Filter und Sortierung in Quire Permalink

In Quire kann die Verwaltung aller Aufgaben schnell unübersichtlich werden, wenn die Aufgabenliste wächst. Mithilfe von Filtern, Sortieroptionen und Gruppierungsfunktionen können Sie sich auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren, die Aufgabenhierarchie beibehalten und Ihren Arbeitsablauf optimieren.

Die Standardansicht ist Aktive Aufgaben, die abgeschlossene Aufgaben automatisch ausblendet, damit Sie sich auf ausstehende Arbeiten konzentrieren können. Filter, Sortierungen und Gruppierungsoptionen erreichen Sie über das Filter-Symbol oben in Ihrer Aufgabenliste.

Tipp: Mit Umschalt + Tab gelangen Sie direkt zum Filter-Symbol einer ausgewählten Aufgabe – navigieren Sie dann mit den Pfeiltasten.

Status-Filter

Nach Status anzeigen

Sie können Aufgaben entsprechend ihrem Fortschritts-Status anzeigen:

1. Klicken Sie im Filter-Dropdown auf Aktive Aufgaben, um alle Optionen aufzurufen.
2. Wählen Sie eine der folgenden Ansichten:
   • Aktive Aufgaben (umfasst Aufgaben mit Status „Zu erledigen” und „In Bearbeitung”)
   • Alle Aufgaben (umfasst sowohl aktive als auch abgeschlossene Aufgaben)
   • Zu erledigen
   • In Bearbeitung
   • Abgeschlossene Aufgaben
   • Peekaboo-Aufgaben

Tipp: Fügen Sie benutzerdefinierte Aufgaben-Status für mehr Flexibilität hinzu.

Alte abgeschlossene Aufgaben ausblenden

1. Wählen Sie im Filter-Dropdown die Anzahl der Tage aus, nach denen abgeschlossene Aufgaben ausgeblendet werden sollen (30, 60, 90, 120, 180, 300, 500).
2. Wählen Sie Keine, um alle abgeschlossenen Aufgaben anzuzeigen.

Hinweis: Diese Option erscheint nur, wenn abgeschlossene Aufgaben vorhanden sind, die älter als 60 Tage sind.

Aufgaben-Gruppierung

Gruppierungsoptionen

1. Klicken Sie in den Filteroptionen auf Gruppieren.
2. Wählen Sie eine Gruppieroption:
   • Datum, Priorität, Beauftragter, Status, Tag, Unterliste, Benutzerdefinierte Felder (Auswahl- und Benutzertyp)
   • Weitere: Erstellt von, Fällig pro Woche/Tag, Start pro Woche, Erstellt/Aktualisiert pro Woche, Abgeschlossen pro Woche/Tag

Leere Gruppen

1. Scrollen Sie ans Ende der Liste.
2. Schalten Sie Leere Gruppen anzeigen/ausblenden um, um leere Gruppen sichtbar oder unsichtbar zu machen.

Hinweis: Die Aufgabenreihenfolge folgt der ursprünglichen Aufgabenlistenstruktur (wie Sie die Aufgaben vor der Anwendung von Filtern angeordnet haben). Sie können die Aufgaben anschließend nach Datum, Name, Priorität und Status sortieren.

Zwei Gruppierungskriterien

1. Klicken Sie auf das +-Symbol neben der ersten Gruppieroption.
2. Wählen Sie die zweite Option, nach der Sie gruppieren möchten.
3. Ihre Aufgabenliste wird nun hierarchisch nach beiden Kriterien organisiert, was es einfacher macht, sich auf zusammengehörige Aufgaben zu konzentrieren.

Schnellgruppierung per Rechtsklick

1. Rechtsklicken Sie auf eine beliebige Aufgabeneigenschaft (z. B. Status, Priorität).
2. Wählen Sie Gruppieren nach dieser Eigenschaft, um Aufgaben sofort zu gruppieren, ohne die Filterleiste aufzurufen.

Aufgaben-Sortierung

Sortierungsoptionen

1. Klicken Sie in den Filteroptionen auf Sortieren.
2. Wählen Sie ein Sortierkriterium:
   • Datum, Priorität, Status, Name, Benutzerdefinierte Felder (Zahl, Währung, Text, Dauer und Datumstyp)
   • Weitere: Startdatum, Fälligkeitsdatum, Erstellungsdatum, Aktualisierungsdatum, Abschlussdatum, Kommentardatum

Hinweis: Im Sortiermodus können Sie Aufgaben nicht manuell per Drag-and-Drop umsortieren, außer wenn das Aufgabenpaket aktiviert ist.

Sortierreihenfolge

1. Fahren Sie mit der Maus über die Sortieroption.
2. Klicken Sie auf das Optionen-Symbol, um Aufsteigend oder Absteigend zu wählen.

Schnellsortierung per Rechtsklick

1. Rechtsklicken Sie auf eine Aufgabeneigenschaft.
2. Wählen Sie Nach dieser Eigenschaft sortieren, um sofort zu sortieren, ohne die Filterleiste aufzurufen.

Einen ausgewählten Bereich sortieren

1. Wählen Sie mehrere Aufgaben auf derselben Hierarchieebene aus.
2. Rechtsklicken Sie und wählen Sie Neu anordnen nach, um innerhalb der Auswahl zu sortieren.

Aufgaben-Filterung

Filteroptionen

1. Klicken Sie im Filter-Dropdown auf Filter.
2. Wählen Sie Filteroptionen:
   • Priorität, Tags, Datum, Inhalt, Benutzerdefinierte Felder (Auswahl-, Datum-, Benutzer- und Kontrollkästchentyp), Aufgabenebene, Abschnitt
   • Meine Aufgaben, Ungelesen, Von mir favorisiert, Von mir gefolgt
   • Zugewiesen an, Zugewiesen von, Erstellt von

Mehrere Filter

1. Klicken Sie auf das +-Symbol im Filter-Dropdown.
2. Fügen Sie beliebig viele Filter hinzu.

Nach Aufgabenebene filtern

Das Filtern von Aufgaben nach Aufgabenebene ist nur in den Plänen Professional, Premium und Enterprise verfügbar. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Preisseite.

1. Öffnen Sie das Filter-Menü.
2. Wählen Sie Aufgabenebene.
3. Nutzen Sie diese Funktion, um sich auf Unteraufgaben unter Elternteil-Aufgaben zu konzentrieren, die häufig als Abschnittstitel verwendet werden. So können Sie die Liste einschränken und sich auf bestimmte Aufgaben für ein besseres Workflow-Management konzentrieren.

Nach Aufgabenname filtern

Das Filtern von Aufgaben nach Aufgabenname ist nur in den Plänen Premium und Enterprise verfügbar. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Preisseite.

1. Klicken Sie auf das Lupensymbol.
2. Geben Sie Text in die Suchleiste ein, um Aufgaben zu filtern, die diesen Text enthalten.

Schnellfilter per Rechtsklick

1. Rechtsklicken Sie auf eine Aufgabeneigenschaft.
2. Wählen Sie Nach dieser Eigenschaft filtern, um sofort zu filtern, ohne die Filterleiste aufzurufen.

Benutzerdefinierte Filter

Einen Filter speichern

1. Wenden Sie die Filter an, die Sie speichern möchten.
2. Klicken Sie auf das Stern-Symbol am Ende der Filterleiste.
3. Gespeicherte Filter sind über das Filter-Dropdown-Menü abrufbar.

Gespeicherte Filter verwalten

1. Um die Reihenfolge Ihrer gespeicherten Filter zu ändern, fahren Sie mit der Maus über den Filter, bis das Sechs-Punkte-Symbol erscheint. Klicken und ziehen Sie das Symbol, um die Filter nach Ihren Wünschen neu anzuordnen.
2. Um das Anzeigesymbol oder den Filternamen zu ändern, fahren Sie mit der Maus über den Filter und klicken Sie auf das Stift-Symbol. Wählen Sie Umbenennen, um sowohl den Filternamen als auch das Symbol nach Wunsch zu aktualisieren.

Filter löschen

• Klicken Sie auf die x-Schaltfläche neben einem einzelnen Filter, um ihn zu entfernen.

• Klicken Sie auf das Besen-Symbol am Ende der Filterleiste, um alle Filter auf einmal zu löschen.

Aufgabenpaket

Das Aufgabenpaket-Feature ist nur in den Plänen Professional, Premium und Enterprise verfügbar. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Preisseite.

Baum- und Timeline-Ansicht

1. Klicken Sie in der Baum- oder Timeline-Ansicht auf das Listen-Symbol auf der rechten Seite.
2. Aktivieren Sie Aufgabenpaket, um Unteraufgaben unter ihrer Elternteil-Aufgabe zu verschachteln.

Hinweis: In der Board-Ansicht können Sie ebenfalls das Aufgabenpaket aktivieren, um Unteraufgaben unter ihrer Elternteil-Aufgabe anzuzeigen, damit die Aufgaben nicht in verschiedene Spalten aufgeteilt werden.

Lesen Sie mehr in unserem Blog über unser Konzept für Verschachtelte Aufgabenliste und Aufgabenpaket.

Häufig gestellte Fragen

Was ist das Aufgabenpaket in Quire und wie verwende ich es?

Das Aufgabenpaket hält Unteraufgaben unter ihrer Elternteil-Aufgabe verschachtelt, wenn gruppiert oder sortiert wird. Aktivieren Sie es über das Listen-Symbol in der Baum- oder Timeline-Ansicht. Verfügbar in den Plänen Professional, Premium und Enterprise.

Wie filtere ich Aufgaben in Quire?

Klicken Sie auf das Filter-Symbol, wählen Sie Filter und legen Sie Kriterien wie Priorität, Tags, Datum, Beauftragter oder Benutzerdefinierte Felder fest. Klicken Sie auf +, um mehrere Filter zu kombinieren.

Wie sortiere ich Aufgaben in Quire?

Klicken Sie auf das Filter-Symbol, wählen Sie Sortieren und entscheiden Sie sich für ein Kriterium. Fahren Sie mit der Maus über die Sortieroption und klicken Sie auf Optionen, um zwischen aufsteigender und absteigender Reihenfolge zu wechseln. Das manuelle Verschieben per Drag-and-Drop ist deaktiviert, solange eine Sortierung aktiv ist.

Wie gruppiere ich Aufgaben in Quire?

Klicken Sie auf das Filter-Symbol, wählen Sie Gruppieren und entscheiden Sie sich für ein Kriterium. Klicken Sie auf + neben der ersten Gruppe, um eine zweite hinzuzufügen. Rechtsklicken Sie auf eine beliebige Aufgabeneigenschaft und wählen Sie Gruppieren nach dieser Eigenschaft für eine schnelle Abkürzung.

Wie entferne ich Filter in Quire?

Klicken Sie auf x neben einem einzelnen Filter, um ihn zu entfernen, oder klicken Sie auf das Besen-Symbol, um alle Filter auf einmal zu löschen.

Wie speichere ich einen benutzerdefinierten Filter in Quire?

Wenden Sie Ihre Filter an und klicken Sie dann auf das Stern-Symbol am Ende der Filterleiste. Gespeicherte Filter werden geräteübergreifend synchronisiert, sind jedoch nur für Sie sichtbar.

Wie blende ich alte abgeschlossene Aufgaben in Quire aus?

Wählen Sie im Filter-Dropdown die Anzahl der Tage aus, nach denen abgeschlossene Aufgaben ausgeblendet werden sollen (30–500 Tage). Diese Option erscheint nur, wenn abgeschlossene Aufgaben vorhanden sind, die älter als 60 Tage sind.

Kann ich Aufgaben nach Name oder Aufgabenebene in Quire filtern?

Das Filtern nach Name (Lupensymbol) erfordert Premium oder Enterprise. Das Filtern nach Aufgabenebene erfordert Professional, Premium oder Enterprise.