Quire 的篩選與排序 Permalink

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篩選與排序能幫助團隊在冗長的任務清單中過濾雜訊,只顯示當下真正需要關注的內容。您可以依負責人篩選來查看某人的工作量、依優先級排序以優先處理最緊急的事項,或依狀態分組來掌握專案整體進度。在 Quire 中,篩選、排序及分組選項均可透過任務清單頂部的篩選圖示存取,且預設檢視模式會自動隱藏已完成的任務。

預設檢視模式為進行中的任務,會自動隱藏已完成任務,讓您專注於待處理的工作。篩選、排序及分組選項可從任務清單頂部的篩選圖示存取。

在 Quire 中展開篩選選項,依狀態、優先級或自訂篩選條件整理任務

在 Quire 任務清單中顯示更多篩選選項以優化任務管理

提示: 選取任務後,按下 Shift + Tab 可直接跳至篩選圖示,再以方向鍵瀏覽選項。

狀態篩選

依狀態檢視

您可以依任務的進度狀態進行檢視:

  1. 點擊篩選下拉選單中的進行中的任務以展開所有選項。
  2. 選擇以下其中一種檢視模式:
    • 進行中的任務(包含待辦與進行中的任務)
    • 所有任務(包含進行中與已完成的任務)
    • 待辦
    • 進行中
    • 已完成任務
    • Peekaboo 任務

提示: 新增自訂任務狀態以獲得更多彈性。

隱藏舊的已完成任務

  1. 在篩選下拉選單中,選擇要隱藏已完成任務的天數(30、60、90、120、180、300、500)。
  2. 選擇可顯示所有已完成任務。

在 Quire 中排除超過指定天數的已完成任務

備註: 此選項僅在存在超過 60 天的已完成任務時才會出現。

任務分組

分組選項

  1. 點擊篩選選項中的分組
  2. 選擇分組依據:
    • 日期、優先級、負責人、狀態、標籤、子清單、自訂欄位(選擇與使用者類型)
    • 其他:建立者、每週/每日到期、每週開始、每週建立/更新、每週/每日完成

備註:

  • 每週建立每週更新每週完成每日完成分組時,無法新增或移動任務。
  • 每週完成每日完成的分組選項,僅在選取所有任務時才會出現。

空白分組

  1. 捲動至清單底部。
  2. 切換顯示/隱藏空白分組,控制空白分組的顯示狀態。

在 Quire 中切換空白任務分組的顯示狀態,提升任務整理效率

備註: 任務順序將依照原始任務清單結構排列(即套用篩選前的排列方式)。您可以在套用後依日期、名稱、優先級及狀態進一步排序。

雙重分組條件

  1. 點擊第一個分組選項旁的 + 圖示
  2. 選擇第二個分組依據。
  3. 任務清單將依兩個條件以層級方式組織,讓您更容易專注於相關任務。

在 Quire 任務清單中依兩個條件分組任務

右鍵快速分組

  1. 在任意任務屬性(例如狀態、優先級)上按右鍵。
  2. 選擇依此屬性分組,無需開啟篩選列即可立即完成分組。

在任務上按右鍵,快速依狀態、優先級或負責人分組任務

任務排序

排序選項

  1. 點擊篩選選項中的排序
  2. 選擇排序依據:
    • 日期、優先級、狀態、名稱、自訂欄位(數字、貨幣、文字、時長及日期類型)
    • 其他:開始日期、截止日期、建立日期、更新日期、完成日期、留言日期

備註: 排序模式啟用時,無法以拖曳方式重新排列任務,除非已開啟任務包功能。

排序順序

  1. 將游標停留在排序選項上。
  2. 點擊更多選項圖示,選擇升冪降冪排列。

在 Quire 中變更任務排序的升冪或降冪順序

右鍵快速排序

  1. 在任務屬性上按右鍵。
  2. 選擇依此屬性排序,無需開啟篩選列即可立即完成排序。

在 Quire 中按右鍵依狀態、優先級或日期快速排序任務

排序選取範圍

  1. 選取同一層級的多個任務。
  2. 按右鍵並選擇重新排列依據,在所選範圍內進行排序。

在 Quire 中重新排列選取的任務並保留層級結構

任務篩選

篩選選項

  1. 點擊篩選下拉選單中的篩選
  2. 選擇篩選條件:
    • 優先級、標籤、日期、內容、自訂欄位(選擇、日期、使用者及核取方塊類型)、任務層級、區段
    • 我的任務、未讀、我收藏的、我追蹤中的
    • 負責人為、指派者為、建立者為

多重篩選

  1. 點擊篩選下拉選單中的 + 圖示
  2. 依需求新增任意數量的篩選條件。

在 Quire 中對任務套用多個篩選條件,進行精準的任務管理

依任務層級篩選

依任務層級篩選任務僅適用於 ProfessionalPremiumEnterprise 方案。詳細資訊請參閱我們的定價頁面

  1. 開啟篩選選單。
  2. 選擇任務層級
  3. 利用此功能專注於主任務下的子任務——主任務通常作為區段標題使用。這有助於縮小清單範圍,讓您集中處理特定任務,提升工作流程效率。

在 Quire 中依層級篩選任務,精準掌控工作流程

依任務名稱篩選

依任務名稱篩選任務僅適用於 PremiumEnterprise 方案。詳細資訊請參閱我們的定價頁面

  1. 點擊放大鏡圖示
  2. 在搜尋列中輸入文字,即可篩選出包含該文字的任務。

在 Quire 中依任務名稱文字篩選任務

右鍵快速篩選

  1. 在任務屬性上按右鍵。
  2. 選擇依此屬性篩選,無需開啟篩選列即可立即完成篩選。

在 Quire 中按右鍵快速篩選任務

自訂篩選條件

儲存篩選條件

  1. 套用您要儲存的篩選條件。
  2. 點擊篩選列末端的星號圖示在 Quire 中點擊星號圖示儲存自訂篩選條件
  3. 從篩選下拉選單中存取已儲存的篩選條件。 在 Quire 中儲存自訂任務篩選條件以供重複使用

備註:

  • 已儲存的自訂篩選條件將同步至您的 Quire 行動裝置 App 及其他瀏覽器,無需重複儲存。
  • 您儲存的自訂篩選條件僅供您本人使用。專案中的其他成員不會在其下拉選單中看到您的儲存篩選條件。

管理儲存篩選條件

  1. 若要調整儲存篩選條件的順序,將游標停留在篩選條件上直到出現六點圖示,點擊並拖曳即可依喜好重新排列。
  2. 若要修改顯示圖示或篩選條件名稱,將游標停留在篩選條件上並點擊鉛筆圖示,選擇重新命名即可更新名稱與圖示。

在 Quire 中重新排列或重新命名已儲存的自訂篩選條件

清除篩選條件

  • 點擊各篩選條件旁的 x 按鈕逐一移除。 在 Quire 中清除選取的任務篩選條件

  • 點擊篩選列末端的掃把圖示一次清除所有篩選條件。 在 Quire 中一次清除所有任務篩選條件

任務包

任務包功能僅適用於 ProfessionalPremiumEnterprise 方案。詳細資訊請參閱我們的定價頁面

樹狀圖與時間軸檢視模式

  1. 在樹狀圖或時間軸檢視模式中,點擊右側的清單圖示
  2. 開啟任務包,將子任務巢狀歸納於其主任務之下。
在 Quire 中分組任務時,將子任務顯示於主任務之下
分組任務時,將子任務顯示於主任務之下。
在 Quire 中排序任務時,將子任務顯示於主任務之下
排序任務時,將子任務顯示於主任務之下。

提示:

  • 若要存取更多選項,按下 1 開啟下拉選單,再以方向鍵啟用任務包選項。
  • 按下 O 可展開或收合選取的任務,無需點擊黑色小箭頭。

備註: 在看板檢視模式中,您同樣可以開啟任務包,將子任務顯示於其主任務之下,避免任務被拆分至不同欄目。

閱讀更多關於巢狀任務清單與任務包概念的部落格文章。


常見問題

Quire 的任務包是什麼,該如何使用?

任務包能在分組或排序時,將子任務保持巢狀結構歸納於其主任務之下。在樹狀圖或時間軸檢視模式中,點擊清單圖示即可開啟。適用於 Professional、Premium 及 Enterprise 方案。

如何在 Quire 中篩選任務?

點擊篩選圖示,選擇篩選,再選擇篩選條件,例如優先級、標籤、日期、負責人或自訂欄位。點擊 + 可疊加多個篩選條件。

如何在 Quire 中排序任務?

點擊篩選圖示,選擇排序,再選擇排序依據。將游標停留在排序選項上,點擊更多選項即可切換升冪或降冪排列。排序模式啟用時,拖曳重新排序的功能將暫時停用。

如何在 Quire 中分組任務?

點擊篩選圖示,選擇分組,再選擇分組依據。點擊第一個分組旁的 + 可新增第二個條件。在任意任務屬性上按右鍵,選擇依此屬性分組可快速完成分組。

如何在 Quire 中清除篩選條件?

點擊任意篩選條件旁的 x 可逐一移除,或點擊掃把圖示一次清除所有篩選條件。

如何在 Quire 中儲存自訂篩選條件?

套用篩選條件後,點擊篩選列末端的星號圖示即可儲存。儲存篩選條件會同步至所有裝置,但僅對您本人可見。

如何在 Quire 中隱藏舊的已完成任務?

在篩選下拉選單中,選擇要隱藏已完成任務的天數(30 至 500 天)。此選項僅在存在超過 60 天的已完成任務時才會出現。

在 Quire 中可以依任務名稱或任務層級篩選任務嗎?

依名稱篩選(放大鏡圖示)需要 Premium 或 Enterprise 方案。依任務層級篩選需要 Professional、Premium 或 Enterprise 方案。

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