Фильтры и сортировка в Quire Permalink

✦
Переведено ИИ
· Смотреть на английском

По мере роста списка задач в Quire управлять всеми задачами становится всё сложнее. Фильтры, параметры сортировки и функции группировки помогают сосредоточиться на самом важном, сохранить иерархию задач и упорядочить рабочий процесс.

По умолчанию открывается режим Активные задачи, в котором завершённые задачи автоматически скрыты, чтобы вы могли сосредоточиться на текущей работе. Доступ к фильтрам, сортировке и группировке открывается через значок фильтра в верхней части списка задач.

Развёрнутые параметры фильтра в Quire для упорядочивания задач по статусу, приоритету или пользовательским фильтрам

Дополнительные параметры фильтра в списке задач Quire для удобного управления задачами

Совет: чтобы сразу перейти к значку фильтра для выделенной задачи, нажмите Shift + Tab, затем используйте клавиши со стрелками для навигации.

Фильтры по статусу

Просмотр по статусу

Задачи можно просматривать в зависимости от их статуса выполнения:

  1. Щёлкните по пункту Активные задачи в выпадающем меню фильтра, чтобы открыть все варианты.
  2. Выберите один из режимов:
    • Активные задачи (включают задачи «К выполнению» и «В работе»)
    • Все задачи (включают активные и завершённые)
    • К выполнению
    • В работе
    • Завершённые задачи
    • Задачи в скрытии

Совет: добавьте пользовательские статусы задачи для большей гибкости.

Скрытие давно завершённых задач

  1. В выпадающем меню фильтра укажите, через сколько дней завершённые задачи должны скрываться (30, 60, 90, 120, 180, 300, 500).
  2. Выберите Нет, чтобы увидеть все завершённые задачи.

Исключение завершённых задач старше выбранного количества дней в Quire

Примечание: этот параметр появляется только тогда, когда есть завершённые задачи старше 60 дней.

Группировка задач

Варианты группировки

  1. Щёлкните по пункту Группировка в параметрах фильтра.
  2. Выберите вариант группировки:
    • Дата, приоритет, исполнитель, статус, метка, подсписок, пользовательские поля (типы «Выбор» и «Пользователь»)
    • Дополнительно: создал, срок по неделям/дням, начало по неделям, создание/обновление по неделям, завершение по неделям/дням

Примечание:

  • При группировке списка по параметрам Создание по неделям, Обновление по неделям, Завершение по неделям или Завершение по дням добавлять и перемещать задачи нельзя.
  • Варианты группировки Завершение по неделям и Завершение по дням появляются только при выбранном режиме Все задачи.

Пустые группы

  1. Прокрутите список до конца.
  2. Переключите Показывать/скрывать пустые группы, чтобы сделать пустые группы видимыми или скрытыми.

Переключение видимости пустых групп задач в Quire для лучшей организации задач

Примечание: порядок задач будет соответствовать исходной структуре списка (тому, как они были расположены до применения фильтров). Позже задачи можно отсортировать по дате, имени, приоритету и статусу.

Два критерия группировки

  1. Щёлкните по значку + рядом с первым параметром группировки.
  2. Выберите второй параметр для группировки.
  3. Список задач выстроится иерархически по обоим критериям, что упростит работу со связанными задачами.

Группировка задач по двум критериям в списке задач Quire

Быстрая группировка через правую кнопку мыши

  1. Щёлкните правой кнопкой мыши по любому свойству задачи (например, по статусу или приоритету).
  2. Выберите Группировать по этому свойству, чтобы мгновенно сгруппировать задачи без обращения к панели фильтров.

Щёлкните правой кнопкой по задаче, чтобы быстро сгруппировать задачи по статусу, приоритету или исполнителю

Сортировка задач

Варианты сортировки

  1. Щёлкните по пункту Сортировка в параметрах фильтра.
  2. Выберите критерий сортировки:
    • Дата, приоритет, статус, имя, пользовательские поля (типы «Число», «Валюта», «Текст», «Длительность» и «Дата»)
    • Дополнительно: дата начала, срок выполнения, дата создания, дата обновления, дата завершения, дата комментария

Примечание: в режиме сортировки переставлять задачи (перетаскиванием) нельзя, кроме случаев, когда включён пакет задач.

Порядок сортировки

  1. Наведите курсор на параметр сортировки.
  2. Щёлкните по значку «Дополнительные параметры» и выберите порядок По возрастанию или По убыванию.

Изменение порядка сортировки задач по возрастанию или убыванию в Quire

Быстрая сортировка через правую кнопку мыши

  1. Щёлкните правой кнопкой мыши по свойству задачи.
  2. Выберите Сортировать по этому свойству, чтобы мгновенно отсортировать задачи без обращения к панели фильтров.

Щёлкните правой кнопкой, чтобы отсортировать задачи по статусу, приоритету или дате в Quire

Сортировка выделенного диапазона

  1. Выделите несколько задач одного уровня иерархии.
  2. Щёлкните правой кнопкой мыши и выберите Переупорядочить по, чтобы отсортировать задачи внутри выделения.

Переупорядочивание выделенных задач с сохранением иерархии в Quire

Фильтрация задач

Параметры фильтра

  1. Щёлкните по пункту Фильтр в выпадающем меню фильтра.
  2. Выберите параметры фильтра:
    • Приоритет, метки, дата, содержимое, пользовательские поля (типы «Выбор», «Дата», «Пользователь» и «Флажок»), уровень задачи, секция
    • Мои задачи, непрочитанные, в моём избранном, отслеживаемые мной
    • Назначены кому, назначены кем, созданы кем

Несколько фильтров

  1. Щёлкните по значку + в выпадающем меню фильтра.
  2. Добавьте столько фильтров, сколько нужно.

Применение нескольких фильтров к задачам в Quire для точного управления задачами

Фильтр по уровню задачи

Фильтрация задач по уровню задачи доступна только на тарифах Professional, Premium, Enterprise. Подробнее — на нашей странице тарифов.

  1. Откройте меню Фильтр.
  2. Выберите Уровень задачи.
  3. Эта функция позволяет сосредоточиться на подзадачах под родительскими задачами, которые часто используются в качестве заголовков секций. Так удобнее сужать список и концентрироваться на конкретных задачах для более эффективной работы.

Фильтрация задач по уровню иерархии в Quire для точного контроля рабочего процесса

Фильтр по названию задачи

Фильтрация задач по названию задачи доступна только на тарифах Premium и Enterprise. Подробнее — на нашей странице тарифов.

  1. Щёлкните по значку лупы.
  2. Введите текст в строку поиска, чтобы отфильтровать задачи, содержащие этот текст.

Фильтрация задач по тексту названия задачи в Quire

Быстрая фильтрация через правую кнопку мыши

  1. Щёлкните правой кнопкой мыши по свойству задачи.
  2. Выберите Фильтровать по этому свойству, чтобы мгновенно применить фильтр без обращения к панели фильтров.

Щёлкните правой кнопкой, чтобы быстро отфильтровать задачи в Quire

Пользовательские фильтры

Сохранение фильтра

  1. Примените фильтры, которые хотите сохранить.
  2. Щёлкните по значку звёздочки в конце панели фильтров. Значок звёздочки для сохранения пользовательских фильтров в Quire
  3. Сохранённые фильтры доступны через выпадающее меню фильтра. Сохранение пользовательских фильтров задач в Quire для повторного использования

Примечание:

  • Сохранённые пользовательские фильтры синхронизируются с вашим мобильным приложением Quire и другими браузерами. Повторно сохранять фильтры не потребуется.
  • Сохранённые пользовательские фильтры доступны только вам. Другие участники проекта не увидят ваших сохранённых фильтров в своём выпадающем меню.

Управление сохранёнными фильтрами

  1. Чтобы изменить порядок сохранённых фильтров, наведите курсор на фильтр, пока не появится значок из шести точек. Щёлкните по нему и перетащите, чтобы расположить фильтры в нужном порядке.
  2. Чтобы изменить отображаемый значок или имя фильтра, наведите курсор на фильтр и щёлкните по значку с пером. Выберите Переименовать, чтобы изменить и название, и значок фильтра по своему усмотрению.

Переупорядочивание и переименование сохранённых пользовательских фильтров в Quire

Очистка фильтров

  • Щёлкните по крестику рядом с отдельным фильтром, чтобы удалить его. Удаление выбранного фильтра задач в Quire

  • Щёлкните по значку метлы в конце панели фильтров, чтобы очистить все фильтры одновременно. Очистка всех фильтров задач в Quire одним действием

Пакет задач

Функция «Пакет задач» доступна только на тарифах Professional, Premium, Enterprise. Подробнее — на нашей странице тарифов.

Режим «Дерево» и «Просмотр временной шкалы»

  1. В режиме «Дерево» или «Просмотр временной шкалы» щёлкните по значку списка справа.
  2. Включите Пакет задач, чтобы подзадачи отображались вложенно под их родительской задачей.
Отображение подзадач под родительской задачей при группировке задач в Quire
Отображение подзадач под родительской задачей при группировке задач.
Отображение подзадач под родительской задачей при сортировке задач в Quire
Отображение подзадач под родительской задачей при сортировке задач.

Совет:

  • Чтобы открыть дополнительные параметры, нажмите 1 для вызова выпадающего меню, затем используйте клавиши со стрелками, чтобы включить параметр «Пакет задач».
  • Нажмите O, чтобы развернуть или свернуть выделенную задачу без щелчка по маленькой чёрной стрелке.

Примечание: в режиме «Доска» также можно включить Пакет задач, чтобы подзадачи отображались под их родительской задачей и связанные задачи не разделялись по разным колонкам.

Подробнее о нашей концепции читайте в блоге: Вложенный список задач и Пакет задач.

Часто задаваемые вопросы

Что такое Пакет задач в Quire и как им пользоваться?

Пакет задач удерживает подзадачи во вложенном виде под их родительской задачей при группировке или сортировке. Включите его через значок списка в режиме «Дерево» или «Просмотр временной шкалы». Доступно на тарифах Professional, Premium и Enterprise.

Как фильтровать задачи в Quire?

Щёлкните по значку Фильтр, выберите Фильтр и укажите критерии: приоритет, метки, дату, исполнителя или пользовательские поля. Щёлкните по +, чтобы объединить несколько фильтров.

Как сортировать задачи в Quire?

Щёлкните по значку Фильтр, выберите Сортировка и укажите критерий. Наведите курсор на параметр сортировки и щёлкните по Дополнительным параметрам, чтобы переключиться между возрастающим и убывающим порядком. При активной сортировке перестановка перетаскиванием отключена.

Как группировать задачи в Quire?

Щёлкните по значку Фильтр, выберите Группировка и укажите критерий. Щёлкните по + рядом с первой группой, чтобы добавить вторую. Щёлкните правой кнопкой мыши по любому свойству задачи и выберите Группировать по этому свойству — это быстрый способ.

Как очистить фильтры в Quire?

Щёлкните по крестику рядом с отдельным фильтром, чтобы удалить его, либо щёлкните по значку метлы, чтобы очистить все фильтры сразу.

Как сохранить пользовательский фильтр в Quire?

Примените фильтры, затем щёлкните по значку звёздочки в конце панели фильтров. Сохранённые фильтры синхронизируются между устройствами, но видны только вам.

Как скрыть давно завершённые задачи в Quire?

В выпадающем меню фильтра выберите количество дней, после которого завершённые задачи должны скрываться (от 30 до 500 дней). Этот параметр появляется только при наличии завершённых задач старше 60 дней.

Можно ли фильтровать задачи по имени или уровню задачи в Quire?

Фильтрация по названию (значок лупы) доступна на тарифах Premium или Enterprise. Фильтрация по уровню задачи доступна на тарифах Professional, Premium или Enterprise.

Last updated on

Please contact us if you need more assistance.