Aufgaben in Quire zuweisen Permalink

Das Zuweisen von Aufgaben in Quire stellt sicher, dass jedes Teammitglied weiß, wofür es verantwortlich ist, rechtzeitig Benachrichtigungen erhält und das Team koordiniert bleibt. Sie können Aufgaben einzelnen Mitgliedern, mehreren Mitgliedern oder Gruppen zuweisen und die Sichtbarkeit mit der Externen Team-Funktion einschränken.

Einzelner Beauftragter

1. Klicken Sie auf das Beauftragter-Symbol und wählen Sie direkt ein Mitglied aus.

2. Oder tippen Sie @ und navigieren Sie mit den Pfeiltasten auf/ab durch die Mitgliederliste.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Aufgabe und wählen Sie Beauftragte festlegen, um sie ebenfalls zuzuweisen.

Tipp: Durch die Eingabe einer E-Mail-Adresse können Sie neue Mitglieder zu Quire einladen.

Mehrere Beauftragte

Mehrere Beauftragte sind nur in den Plänen Professional, Premium und Enterprise verfügbar. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Preisseite.

1. Klicken Sie auf das Beauftragter-Symbol und aktivieren Sie den Modus Zu Beauftragten hinzufügen.
2. Wählen Sie mehrere Mitglieder aus, um die Aufgabe gleichzeitig zuzuweisen.

Tipp: Um neue Mitglieder immer hinzuzufügen, ohne bestehende Beauftragte zu ersetzen, gehen Sie zu Projekteinstellungen → Sonstiges → Aktivieren Sie Immer mehrere Beauftragte verwenden, anstatt den ursprünglichen Beauftragten zu ersetzen.

Lesen Sie mehr in unserem Blog über mehrere Beauftragte in Quire.

Aufgabensichtbarkeit einschränken

1. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü-Symbol neben Ihrem Projektnamen und wählen Sie Mitglieder bearbeiten.

2. Klicken Sie unter Externe Teams auf Neues Team erstellen und geben Sie einen Namen ein.

3. Fügen Sie Mitglieder hinzu, indem Sie ihre E-Mail-Adressen eingeben.

4. Weisen Sie Aufgaben dem Externen Team zu, damit nur diese Mitglieder die Aufgaben einsehen können.

Aufgaben neuen Mitgliedern zuweisen

1. Klicken Sie auf das Beauftragter-Symbol und geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein.
2. Die Person tritt automatisch bei, sobald sie die Einladung annimmt.

Tipp: Sie können neue Mitglieder auch über die Projektmitglieder-Seite einladen.

Aufgaben einer Gruppe von Mitgliedern zuweisen

Mit der Externen Team-Funktion können Sie Aufgaben auf einmal einer ganzen Gruppe zuweisen. So sparen Sie Zeit, wenn Sie wiederkehrende Arbeiten an dieselben Personen vergeben.

1. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü-Symbol neben Ihrem Projektnamen und wählen Sie Mitglieder bearbeiten.

2. Klicken Sie unter Externe Teams auf Neues Team erstellen und geben Sie einen Teamnamen ein.

3. Fügen Sie Mitglieder zum Externen Team hinzu, indem Sie ihre E-Mail-Adressen eingeben.

4. Wählen Sie bei der nächsten Aufgabenzuweisung einfach dieses Externe Team aus, anstatt jedes Mitglied einzeln auszuwählen.

Eine Aufgabe sich selbst zuweisen

1. Klicken Sie auf das Beauftragter-Symbol und wählen Sie sich selbst aus.
2. Oder drücken Sie Ctrl + M (Windows) / ⌘ + M (Mac).

Häufig gestellte Fragen

Was sind Aufgaben-Beauftragte in Quire?

Teammitglieder, die für eine Aufgabe verantwortlich sind. Weisen Sie diese einem einzelnen Mitglied, mehreren Mitgliedern, einer Externen Team-Gruppe zu oder laden Sie neue Mitglieder ein, indem Sie während der Zuweisung ihre E-Mail-Adresse eingeben.

Was ist die Funktion „Externes Team” in Quire?

Benannte Gruppen von Mitgliedern (Kunden, Auftragnehmer, Partner) mit eingeschränktem Projektzugriff. Aufgaben, die einem Externen Team zugewiesen werden, sind nur für diese Gruppe sichtbar und bleiben dem restlichen Team verborgen.

Welchen Quire-Plan benötige ich, um eine Aufgabe mehreren Mitgliedern zuzuweisen?

Professional, Premium oder Enterprise. Aktivieren Sie den Modus Zu Beauftragten hinzufügen im Beauftragter-Auswahlfeld. Um dies als Standard festzulegen, gehen Sie zu Projekteinstellungen → Sonstiges → aktivieren Sie Immer mehrere Beauftragte verwenden, anstatt den ursprünglichen Beauftragten zu ersetzen.

Gibt es einen Tastaturkurzbefehl, um mir selbst eine Aufgabe in Quire zuzuweisen?

Drücken Sie Ctrl+M (Windows) oder ⌘+M (Mac), um die ausgewählte Aufgabe sofort sich selbst zuzuweisen.

Was passiert, wenn Sie eine Aufgabe einem neuen Mitglied in Quire zuweisen?

Quire sendet automatisch eine Einladung per E-Mail. Sobald die Person die Einladung annimmt, wird die Aufgabe ihrem Konto zugewiesen – ohne vorherige separate Aufnahme ins Projekt.