Dokumente in Quire Permalink

Dokumente in Quire bieten einen flexiblen Raum, um Notizen und umfangreiche Inhalte direkt in Ihren Projekten zu erfassen. Sie helfen Teams dabei, Informationen gemeinsam mit Aufgaben zu sammeln und zu organisieren, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen. Jedes Projekt kann mehrere Dokumentreiter enthalten, um unterschiedliche Informationsarten im selben Arbeitsbereich zu strukturieren.

Dokumente lassen sich vielseitig einsetzen:

• Besprechungsnotizen festhalten
• Wichtige Entscheidungen dokumentieren
• Projektpläne oder Spezifikationen entwerfen
• Referenzmaterialien und Dokumentationen speichern

Dokumente erstellen und bearbeiten

Dokumentreiter können an verschiedenen Stellen erstellt werden, darunter Projekte, Organisationen, ORDNER, SMARTE ORDNER, Meine Aufgaben und sogar die Profilseite eines Mitglieds.

1. Navigieren Sie zum gewünschten Ort (z. B. einem Projekt).
2. Klicken Sie oben auf das +-Symbol.

3. Wählen Sie Dokument hinzufügen.

4. Geben Sie einen Dokumentnamen ein.
5. (Optional) Passen Sie Symbol und Farbe an.
6. Legen Sie die Dokumentberechtigungen fest.
7. Klicken Sie auf Erstellen.

Sie können festlegen, wer auf das Dokument zugreifen darf, indem Sie aus verschiedenen Berechtigungsoptionen wählen:

• Alle Projektmitglieder
• Nur Projektadministratoren
• Ausgewählte Mitglieder
• Ein bestimmtes Externes Team
• Privat (nur für Sie sichtbar)

Schreiben und Formatieren

Sobald das Dokument erstellt ist, können Sie sofort mit dem Schreiben beginnen.

• Markieren Sie Text, um die Formatierungsleiste zu öffnen
• Ändern Sie Textstile und Farben, fügen Sie Links hinzu und mehr
• Nutzen Sie Rich-Text-Werkzeuge für strukturierte Dokumentation

Hinweis: Um Dokumentaktivitäten und Details anzuzeigen, klicken Sie auf das Detailbereich-Symbol auf der rechten Seite des Dokuments oder drücken Sie SPACE, um es schnell zu öffnen.

Schrägstrich-Befehle verwenden

Durch Eingabe des Schrägstrich-Befehls / öffnet sich ein Menü mit Inhaltsblöcken und Formatierungsoptionen, die Sie in Ihr Dokument einfügen können, darunter:

• Überschriften
• Tabellen
• Checklisten
• Erwähnungen von Teammitgliedern
• Verweise auf Aufgaben

Während Sie nach / tippen, filtert sich die Liste automatisch. Mit den ↑/↓-Pfeiltasten können Sie durch das Menü navigieren.

Dokumentlayout anpassen

Vollbreiten-Modus

Um sich auf das Schreiben zu konzentrieren und mehr Inhalt auf einmal zu sehen:

1. Klicken Sie auf das Erweitern-Symbol auf der rechten Seite des Dokuments.
2. Das Dokument wechselt in den Vollbreiten-Modus.

Folgen und Aktualisierungen erhalten

Wenn Sie einem Dokument folgen, erhalten Sie Benachrichtigungen, sobald Änderungen vorgenommen werden.

1. Klicken Sie auf das Detailbereich-Symbol auf der rechten Seite.
2. Klicken Sie auf das Augensymbol oben im Bereich.

Hinweis: Nur Projektmitglieder können als Abonnenten hinzugefügt werden.

Dokumente sperren und entsperren

Bearbeitung sperren

Das Sperren eines Dokuments verhindert versehentliche Änderungen und macht es schreibgeschützt.

1. Klicken Sie auf das Optionen-Symbol in der oberen rechten Ecke.
2. Wählen Sie Bearbeitung sperren.

Vorübergehend entsperren

• Klicken Sie auf Vorübergehend entsperren, um schnelle Änderungen vorzunehmen
• Das Dokument wird automatisch wieder gesperrt, wenn Sie die Ansicht oder das Projekt wechseln

Vollständig entsperren

1. Klicken Sie erneut auf das Optionen-Symbol.
2. Deaktivieren Sie Bearbeitung sperren.

Dokumente drucken und teilen

1. Klicken Sie auf das Optionen-Symbol in der oberen rechten Ecke.
2. Wählen Sie Drucken.

Umbenennen oder Freigabe-Link teilen

So benennen Sie ein Dokument um:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Dokumentreiter.
2. Wählen Sie Details bearbeiten.
3. Aktualisieren Sie den Namen.

So teilen Sie einen Dokumentlink:

• Klicken Sie auf URL kopieren
• Teilen Sie den Link mit Ihrem Team, um das Dokument direkt zu öffnen

Dokumente organisieren

Anheften oder Lösen

Angeheftete Dokumente sind jederzeit leicht erreichbar.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Dokumentreiter.
2. Wählen Sie Anheften oder Lösen.

Neu erstellte Dokumente sind standardmäßig angeheftet.

Duplizieren

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Dokumentreiter.
2. Wählen Sie Duplizieren.
3. Geben Sie einen neuen Namen ein.
4. Klicken Sie auf Speichern.

Archivieren

Das Archivieren blendet Dokumente aus, die Sie nicht mehr benötigen, hält sie aber weiterhin zugänglich.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Dokumentreiter.
2. Wählen Sie Archivieren.

Hinweis: Archivierte Dokumente erscheinen unter der Kategorie Archiviert im Dokumentmenü.

Löschen

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Dokumentreiter.
2. Wählen Sie Löschen.

Hinweis: Gelöschte Dokumente können für eine begrenzte Zeit über das Optionen-Menü wiederhergestellt werden, bevor sie dauerhaft entfernt werden. Bitte prüfen Sie sorgfältig, bevor Sie mit dem Löschen fortfahren.

Erfahren Sie mehr über Quire-Dokumente in unserem Blog.

Häufig gestellte Fragen

Wie erstelle ich ein Dokument in Quire?

Klicken Sie auf das +-Symbol oben in Ihrem Projekt, Ihrer Organisation, Ihrem ORDNER, Ihrem Smarten Ordner, Ihren Meine Aufgaben oder der Profilseite eines Mitglieds und wählen Sie Dokument hinzufügen. Geben Sie einen Namen ein, legen Sie optional ein Symbol und eine Farbe fest, wählen Sie aus, wer darauf zugreifen darf, und klicken Sie auf Erstellen.

Wie füge ich Überschriften, Tabellen oder Checklisten in ein Quire-Dokument ein?

Tippen Sie / an einer beliebigen Stelle im Dokument, um das Schrägstrich-Befehlsmenü zu öffnen. Damit können Sie Überschriften, Tabellen, Checklisten, Mitglied-Erwähnungen, Aufgaben-Verweise und mehr einfügen. Navigieren Sie mit ↑/↓ durch die Liste und bestätigen Sie mit Eingabe.

Wie folge ich einem Dokument in Quire, um über Änderungen benachrichtigt zu werden?

Klicken Sie auf das Detailbereich-Symbol auf der rechten Seite des Dokuments (oder drücken Sie Space) und dann auf das Augensymbol oben. Nur Projektmitglieder können als Abonnenten hinzugefügt werden.

Wie sperre ich ein Quire-Dokument, um die Bearbeitung zu verhindern?

Klicken Sie auf das Optionen-Symbol in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Bearbeitung sperren. Das Dokument wird für alle Mitglieder schreibgeschützt, bis es entsperrt wird.

Wie nehme ich eine schnelle Änderung an einem gesperrten Quire-Dokument vor, ohne es vollständig zu entsperren?

Klicken Sie auf Vorübergehend entsperren, um den Bearbeitungsmodus zu aktivieren. Das Dokument wird automatisch wieder gesperrt, wenn Sie die Ansicht oder das Projekt wechseln.

Wie teile ich einen Quire-Dokumentlink mit meinem Team?

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Dokumentreiter, wählen Sie Details bearbeiten und klicken Sie auf URL kopieren. Sie können ein Dokument auch inline mit #:document_id (gleiches Projekt) oder #{project_id:document_id} (anderes Projekt) referenzieren.

Wie dupliziere ich ein Dokument in Quire?

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Dokumentreiter, wählen Sie Duplizieren, geben Sie einen neuen Namen ein und klicken Sie auf Speichern.

Wie archiviere oder lösche ich ein Dokument in Quire?

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Dokumentreiter und wählen Sie Archivieren, um es auszublenden, während es weiterhin zugänglich bleibt — oder Löschen, um es zu entfernen. Gelöschte Dokumente können für eine begrenzte Zeit über das Optionen-Menü wiederhergestellt werden.