Smarte Ordner in Quire Permalink
Smarte Ordner ermöglichen es Ihnen, Projekte aus mehreren Organisationen an einem Ort zu gruppieren und zu überprüfen. Im Gegensatz zu regulären Ordnern sind Smarte Ordner nicht auf eine einzelne Organisation beschränkt.
Sie eignen sich besonders, wenn Sie:
- Organisationsübergreifend arbeiten
- Eine einheitliche Aufgabenansicht benötigen
- Eine schnellere Projektnavigation wünschen
Hinweis: Smarte Ordner sind ausschließlich in den Ansichten Baum, Table, Timeline, Kalender und Time Tracker verfügbar.
Nach der Erstellung erscheinen Smarte Ordner in der linken Seitenleiste Ihres Quire-Arbeitsbereichs.
Tipp: Sie können die Abschnitte der Seitenleiste per Drag-and-Drop neu anordnen.
Smarte Ordner erstellen und verwenden
Einen Smarten Ordner erstellen
- Klicken Sie auf das +-Symbol in der oberen rechten Ecke der Seitenleiste.
-
Wählen Sie Smarten Ordner hinzufügen.
-
Wählen Sie die Projekte aus, die Sie einschließen möchten.
- Bestätigen Sie die Erstellung des Smarten Ordners.
Tipp: Die maximale Anzahl an Projekten in einem Smarten Ordner richtet sich nach der Organisation mit dem höchsten Abo-Plan unter den ausgewählten Projekten.
Lesen Sie mehr in unserem Blog über Smarte Ordner.
Zu einem Projekt navigieren
- Klicken Sie oben in der Smarten-Ordner-Ansicht auf den Projektnamen.
- Sie werden zur ersten Aufgabe in diesem Projekt weitergeleitet.
Ein Projekt öffnen
- Klicken Sie im Hauptbereich auf den Projektnamen.
- Quire öffnet das Projekt sofort.
Zugriff auf Smarte Ordner teilen und verwalten
Zugriff teilen
Sie können einen Smarten Ordner mit Mitgliedern teilen, diese können jedoch nur Projekte sehen, auf die sie bereits eine Berechtigung haben.
-
Klicken Sie auf die Profilbilder der Mitglieder auf der Übersichtsseite des Smarten Ordners.
-
Oder klicken Sie auf der Übersichtsseite des Smarten Ordners auf das Optionen-Symbol und wählen Sie Mitglieder bearbeiten.
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Oder öffnen Sie das Dropdown-Menü neben dem Namen des Smarten Ordners und wählen Sie Mitglieder bearbeiten.
Berechtigungsrollen
Smarte Ordner verfügen über drei feste Mitgliedsrollen:
- Admin: Kann Projektliste, Mitglieder und Einstellungen des Smarten Ordners verwalten
- Normal: Kann die Projektliste verwalten, aber keine Mitglieder bearbeiten oder den Smarten Ordner löschen
- Eingeschränkt: Kann an Aufgaben in erlaubten Projekten arbeiten, aber weder Projekte noch Einstellungen des Smarten Ordners bearbeiten
Berechtigungsübersicht:
L = Lesen, B = Bearbeiten, D = Löschen
| Admin | Normal | Eingeschränkt | |
|---|---|---|---|
| Projektliste | L, B, D | L, B | L |
| Mitgliederverwaltung | L, B, D | L | L |
Hinweis: Die Rollen in Smarten Ordnern sind nicht anpassbar.
Smarte Ordner verwalten
Einen Smarten Ordner löschen
- Öffnen Sie das Dropdown-Menü neben dem Namen des Smarten Ordners.
- Wählen Sie Löschen.
Hinweis: Das Löschen eines Smarten Ordners löscht nicht die darin enthaltenen Projekte.
Inhalte zu Smarten Ordnern hinzufügen
Eine Unterliste erstellen
So erstellen Sie eine Unterliste:
- Klicken Sie auf das +-Symbol unter dem Namen des Smarten Ordners.
- Wählen Sie Unterliste hinzufügen.
- Geben Sie einen Namen ein und wählen Sie ein Symbol.
- Legen Sie die Zugriffsberechtigungen fest.
Tipp: Drücken Sie L, um sofort eine Unterliste zu erstellen.
Ein Dokument erstellen
So erstellen Sie ein Dokument:
- Klicken Sie auf das +-Symbol unter dem Namen des Smarten Ordners.
- Wählen Sie Dokument hinzufügen.
- Benennen Sie das Dokument und wählen Sie ein Symbol.
- Legen Sie die Zugriffsberechtigungen fest.
Ein Insight erstellen
Das Erstellen von Insights für Smarte Ordner ist nur in den Plänen Professional, Premium und Enterprise verfügbar. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Preisseite.
So erstellen Sie ein Insight:
- Klicken Sie auf das +-Symbol unter dem Namen des Smarten Ordners.
- Wählen Sie Insight hinzufügen.
- Geben Sie einen Namen für das Insight ein und wählen Sie ein Symbol.
- Legen Sie die Zugriffsberechtigungen fest.
Häufig gestellte Fragen
Was ist ein Smarter Ordner in Quire?
Gruppiert Projekte aus mehreren Organisationen in einer einzigen Ansicht. Im Gegensatz zu regulären Ordnern sind Smarte Ordner nicht auf eine einzelne Organisation beschränkt.
Welche Ansichten werden in Smarten Ordnern in Quire unterstützt?
Ausschließlich die Ansichten Baum, Table, Timeline, Kalender und Time Tracker.
Wie erstelle ich einen Smarten Ordner in Quire?
Klicken Sie auf das +-Symbol in der oberen rechten Ecke der Seitenleiste, wählen Sie Smarten Ordner hinzufügen, wählen Sie die gewünschten Projekte aus und bestätigen Sie.
Wie viele Projekte kann ich einem Smarten Ordner in Quire hinzufügen?
Das Limit richtet sich nach der Organisation mit dem höchsten Abo-Plan unter den ausgewählten Projekten.
Wie teile ich einen Smarten Ordner mit anderen Mitgliedern in Quire?
Klicken Sie auf der Übersichtsseite auf die Profilbilder der Mitglieder, oder öffnen Sie das Dropdown-Menü neben dem Namen des Smarten Ordners und wählen Sie Mitglieder bearbeiten. Geteilte Mitglieder können nur Projekte sehen, auf die sie bereits Zugriff haben.
Welche Smarte-Ordner-Rolle soll ich einem Mitarbeiter zuweisen, der nur Aufgaben einsehen muss?
Verwenden Sie Eingeschränkt — diese Mitglieder können an Aufgaben in erlaubten Projekten arbeiten, aber weder Projekte noch Einstellungen des Smarten Ordners bearbeiten. Die Rollen in Smarten Ordnern sind fest und nicht anpassbar.
Wie lösche ich einen Smarten Ordner in Quire?
Öffnen Sie das Dropdown-Menü neben dem Namen des Smarten Ordners und wählen Sie Löschen. Das Löschen eines Smarten Ordners löscht nicht die darin enthaltenen Projekte.