Quire Berechtigungsrollen & Zugriffskontrolle Permalink
Berechtigungsrollen legen fest, was Teammitglieder in einem Projekt einsehen und tun dürfen. Durch die Zuweisung von Rollen können Teams sensible Daten schützen, den Bearbeitungszugriff auf die richtigen Personen beschränken und sicherstellen, dass alle im Rahmen ihrer Verantwortlichkeiten arbeiten. In Quire gelten Berechtigungsrollen auf drei Ebenen — Organisation, Projekt und Externes Team — mit Standardrollen wie Admin, Normal, Eingeschränkt und Gast.
Das Anpassen der Berechtigungsrollen ist nur in den Professional-, Premium- und Enterprise-Plänen verfügbar. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Preisseite.
Berechtigungen auf Organisationsebene
Rollen auf Organisationsebene steuern den Zugriff auf Projekte, Mitglieder und die globale Sichtbarkeit innerhalb einer Organisation.
| Berechtigung | Admin | Normal+ | Normal | Eingeschränkt+ | Gast |
|---|---|---|---|---|---|
| Mitgliederverwaltung Mitglieder einladen, Berechtigungen der Mitglieder verwalten |
V | ||||
| Globaler Zugriff Zugriff auf alle Projekte in dieser Organisation, sofern auf Organisationsebene gewährt |
V | V | V | ||
| Projekte in der Organisation erstellen | V | V | V | ||
| Projekte in der Organisation löschen | V |
Hinweis: Normal+ und Eingeschränkt+ Rollen sind ausschließlich auf Organisationsebene verfügbar.
Berechtigungen der Master-Organisation
Wenn eine Free-Organisation mit einer Premium- oder Enterprise-Organisation verknüpft wird, wird die Premium- oder Enterprise-Organisation automatisch zur Master-Organisation.
Weitere Informationen zu Master-Organisation.
Generalzugriff vs. Globaler Zugriff
Sie können eine benutzerdefinierte Rolle mit Generalzugriff und/oder Globalem Zugriff erstellen, um die organisationsübergreifende Sichtbarkeit zu steuern.
| Berechtigung | Generalzugriff | Globaler Zugriff |
|---|---|---|
| Zugriff auf alle Organisationen und Projekte, die mit der Master-Organisation verknüpft sind | V | V |
| Zugriff auf alle Organisationen, die mit der Master-Organisation verknüpft sind Kein Zugriff auf die Projekte innerhalb der Organisationen |
V | |
| Zugriff auf alle Projekte in der jeweiligen Organisation, der Globaler Zugriff gewährt wurde | V | |
| Kein Zugriff auf Organisationen oder Projekte, die mit der Master-Organisation verknüpft sind Nur Lesezugriff auf die spezifische Organisation, zu der das Mitglied eingeladen wurde |
Berechtigungen auf Projektebene
Rollen auf Projektebene legen fest, was Mitglieder innerhalb eines bestimmten Projekts tun können, einschließlich Aufgabenbearbeitung, Planung und App-Installation.
| Berechtigung | Admin | Normal | Eingeschränkt | Gast |
|---|---|---|---|---|
| Mitgliederverwaltung Mitglieder einladen, Berechtigungen der Mitglieder verwalten |
V | |||
| Projekt-Tags verwalten Tags im Projekt erstellen, bearbeiten und löschen |
V | V | ||
| Projekt-Status verwalten Status im Projekt erstellen, bearbeiten und löschen |
V | V | ||
| Status ändern Aufgaben abschließen und deren Status ändern |
V | V | V¹ | |
| Aufgaben abschließen Abgeschlossene Aufgaben abschließen oder wieder öffnen |
V | V | ||
| Planung Start, Fälligkeit und Priorität verwalten |
V | V | V² | |
| Zuweisung Beauftragte verwalten |
V | V | V² | |
| Apps installieren | V | V | ||
| Bearbeiten Beliebige Aufgaben hinzufügen und bearbeiten (einschließlich Name, Beschreibung, Anhänge und Tags), Unterlisten hinzufügen und entfernen |
V | V | ||
| Eingeschränkt bearbeiten Aufgaben hinzufügen, zugewiesene Aufgaben bearbeiten, Kommentare zu beliebigen Aufgaben verfassen |
V | V | V³ ⁴ ⁵ | |
| Aufgaben löschen Aufgaben im Projekt löschen |
V | V | V⁶ |
Hinweis:
¹ Kann den Status einer Aufgabe nur ändern, wenn diese dem jeweiligen Mitglied zugewiesen ist.
² Kann Datum, Status und Priorität einer Aufgabe nur bearbeiten, wenn diese dem jeweiligen Mitglied zugewiesen ist. Der Beauftragte der Aufgabe kann nicht bearbeitet werden.
³ Kann einen Kommentar nur bearbeiten und löschen, wenn er vom jeweiligen Mitglied hinzugefügt wurde.
⁴ Name und Beschreibung einer Aufgabe bearbeiten, wenn diese dem jeweiligen Mitglied zugewiesen oder von ihm erstellt wurde.
⁵ Tags ändern, wenn die Aufgabe dem jeweiligen Mitglied zugewiesen oder von ihm erstellt wurde.
⁶ Kann Aufgaben nur löschen, wenn sie vom jeweiligen Mitglied erstellt wurden.
Berechtigungen für Externe Teams
Externe Teams sind für Kunden, Auftragnehmer oder Partner mit eingeschränktem Projektzugriff konzipiert.
| Berechtigung | Admin | Normal | Eingeschränkt | Gast |
|---|---|---|---|---|
| Mitgliederverwaltung Mitglieder zum Externen Team einladen, Berechtigungen der Mitglieder verwalten |
V | |||
| Projekt-Tags verwalten Tags im Projekt erstellen, bearbeiten und löschen |
V¹ | V¹ | ||
| Projekt-Status verwalten² Status im Projekt erstellen, bearbeiten und löschen |
||||
| Status ändern Aufgaben abschließen und deren Status ändern |
V | V | V³ | |
| Aufgaben abschließen Abgeschlossene Aufgaben abschließen oder wieder öffnen |
V | V | ||
| Planung Start, Fälligkeit und Priorität verwalten |
V | V | V⁴ | |
| Zuweisung Beauftragte verwalten |
V | V | V⁴ | |
| Apps installieren | V | V | ||
| Bearbeiten Beliebige Teilaufgaben zu zugewiesenen Aufgaben hinzufügen und bearbeiten (einschließlich Name, Beschreibung, Anhänge und Tags), Unterlisten hinzufügen und entfernen |
V | V | ||
| Eingeschränkt bearbeiten Aufgaben hinzufügen, zugewiesene Aufgaben bearbeiten, Kommentare zu beliebigen Aufgaben verfassen |
V | V | V⁵ ⁶ ⁷ | |
| Aufgaben löschen Von Mitgliedern des Externen Teams erstellte Aufgaben löschen |
V | V | V⁸ |
Hinweis:
¹ Kann Tags aus dem Projekt nur löschen, wenn der Tag von einem Mitglied desselben Externen Teams erstellt wurde.
² Für Mitglieder des Externen Teams nicht verfügbar.
³ Kann den Status einer Aufgabe nur ändern, wenn diese dem jeweiligen Mitglied zugewiesen ist.
⁴ Kann Datum, Status und Priorität einer Aufgabe nur bearbeiten, wenn diese dem jeweiligen Mitglied zugewiesen ist. Der Beauftragte der Aufgabe kann nicht bearbeitet werden.
⁵ Kann einen Kommentar nur bearbeiten und löschen, wenn er vom jeweiligen Mitglied hinzugefügt wurde.
⁶ Name und Beschreibung einer Aufgabe bearbeiten, wenn diese dem jeweiligen Mitglied zugewiesen oder von ihm erstellt wurde.
⁷ Tags ändern, wenn die Aufgabe dem jeweiligen Mitglied zugewiesen oder von ihm erstellt wurde.
⁸ Kann Aufgaben nur löschen, wenn sie vom jeweiligen Mitglied erstellt wurden.
Weitere Informationen zu Externen Teams.
Berechtigungsrollen anpassen
Kontrolle über Mitglieder-Einladungen
Sie können Mitglieder-Einladungen auf Organisationsadministratoren beschränken. Wenn diese Option aktiviert ist:
- Projekt-Admins müssen sicherstellen, dass Mitglieder zunächst auf Organisationsebene hinzugefügt werden
- Mitglieder ohne Berechtigung sollten den Organisationsadministrator kontaktieren
Berechtigungsrollen bearbeiten
Das Anpassen der Berechtigungsrollen ist nur in den Professional-, Premium- und Enterprise-Plänen verfügbar. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Preisseite.
- Wechseln Sie zu den Einstellungen für Organisationsmitglieder.
- Scrollen Sie zu Berechtigungssteuerung.
- Klicken Sie auf das Bearbeiten-Symbol (Stift) neben einer Rolle.
- Passen Sie die Berechtigungen nach Bedarf an.
- Änderungen speichern.
Hinweis: Die standardmäßige Admin-Rolle kann weder bearbeitet noch gelöscht werden.
Auf Standard zurücksetzen
- Klicken Sie auf Auf Standard zurücksetzen.
- Wählen Sie die wiederherzustellende Rolle aus.
Neue Rolle erstellen
Das Erstellen und Löschen von Berechtigungsrollen ist nur in den Premium- und Enterprise-Abo-Plänen verfügbar. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Preisseite.
- Klicken Sie auf Neue Rolle erstellen.
- Berechtigungen konfigurieren.
- Rolle speichern.
Rolle löschen
- Bewegen Sie den Mauszeiger über die Rolle.
- Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol.
Rollen, die Mitgliedern zugewiesen sind, können nicht gelöscht werden.
Häufig gestellte Fragen
Was sind Berechtigungsrollen in Quire?
Vordefinierte Zugriffsebenen, die steuern, was Mitglieder in Organisationen, Projekten und Externen Teams einsehen und verwalten können. Standardrollen umfassen Admin, Normal, Eingeschränkt und Gast. Mit Professional-, Premium- und Enterprise-Plänen können Rollen außerdem angepasst oder neu erstellt werden.
Was sind Berechtigungsrollen auf Organisationsebene in Quire?
Rollen, die den Zugriff auf Projekte, Mitglieder und die globale Sichtbarkeit innerhalb einer Organisation steuern. Verfügbare Rollen: Admin, Normal Plus, Normal, Eingeschränkt Plus und Gast. Normal+ und Eingeschränkt+ sind ausschließlich auf Organisationsebene verfügbar und können globalen Zugriff auf alle Projekte gewähren.
Was sind Berechtigungsrollen auf Projektebene in Quire?
Rollen, die festlegen, was Mitglieder innerhalb eines bestimmten Projekts tun können, einschließlich Aufgabenbearbeitung, Planung und App-Installation. Verfügbare Rollen: Admin, Normal, Eingeschränkt und Gast. Eingeschränkte Mitglieder können nur Aufgaben bearbeiten, die ihnen zugewiesen oder von ihnen erstellt wurden. Gäste haben nur Lesezugriff.
Was sind Berechtigungen für Externe Teams in Quire?
Ein eingeschränkter Zugriffsmodus für Kunden, Auftragnehmer oder Partner. Mitglieder eines Externen Teams können nur auf ihnen zugewiesene Aufgaben zugreifen und keine Projekt-Status verwalten. Rollen innerhalb eines Externen Teams umfassen Admin, Normal, Eingeschränkt und Gast.
Was ist der Unterschied zwischen Generalzugriff und Globalem Zugriff in Quire?
Generalzugriff gewährt Zugriff auf alle Organisationen und Projekte, die mit der Master-Organisation verknüpft sind. Globaler Zugriff gewährt Zugriff auf alle Projekte innerhalb einer bestimmten Organisation, der Globaler Zugriff zugewiesen wurde.
Was ist die Admin-Rolle in Quire?
Die höchste Berechtigungsebene auf Organisations- und Projektebene, mit vollständiger Kontrolle über Mitglieder, Projekte, Aufgaben und Einstellungen. Sie ist die einzige Standardrolle, die weder bearbeitet noch gelöscht werden kann.
Was ist die Eingeschränkte Rolle in Quire?
Eine eingeschränkte Mitgliedsebene auf Projekt- und Externes-Team-Ebene. Eingeschränkte Mitglieder können nur Aufgaben bearbeiten, die ihnen zugewiesen oder von ihnen erstellt wurden, und können keine Tags, Status oder andere Mitglieder verwalten.
Was ist die Gast-Rolle in Quire?
Die am stärksten eingeschränkte Berechtigungsebene mit reinem Lesezugriff. Gäste können keine Aufgaben hinzufügen oder bearbeiten, keine Mitglieder verwalten, keine Apps installieren oder Status ändern.
Was sind benutzerdefinierte Berechtigungsrollen in Quire?
Alle Standardrollen außer Admin können angepasst werden. Das Anpassen bestehender Rollen erfordert einen Professional-, Premium- oder Enterprise-Plan. Das Erstellen oder Löschen benutzerdefinierter Rollen erfordert Premium oder Enterprise.