Quire Master-Organisation Permalink

Eine Master-Organisation in Quire ermöglicht es Ihnen, einmalig zu bezahlen für gemeinsame Mitglieder über mehrere Organisationen hinweg, anstatt für jede Organisation separat zu bezahlen.

Nur Organisationen mit dem Premium- oder Enterprise-Plan können eine Master-Organisation werden. Sie können andere Free-Organisationen damit verknüpfen, sodass sie dasselbe Nutzungskontingent und dieselben Mitglieder teilen.

Hinweis: Nur Free-Organisationen können mit einer Master-Organisation verknüpft werden.

So funktioniert die Master-Organisation

Eine Master-Organisation ist eine Premium- oder Enterprise-Organisation, die als Abrechnungs- und Kontingentinhaber für mehrere verknüpfte Free-Organisationen fungiert.

Das bedeutet:

• Gemeinsame Mitglieder werden einmal über alle verknüpften Organisationen gezählt
• Nutzungskontingente werden unter der Master-Organisation gebündelt
• Die Abrechnung wird in einer einzigen Rechnung zusammengefasst

Abrechnung

Wenn Free-Organisationen mit einer Master-Organisation verknüpft sind:

• Deren Nutzung wird auf das Gesamtkontingent der Master-Organisation angerechnet
• Sie erhalten eine abschließende Rechnung basierend auf der Gesamtzahl der gemeinsamen Mitglieder

Beispiel:

Wenn Organisation A (Premium) Organisation E (Free) verknüpft und beide zusammen 7 gemeinsame Mitglieder haben, wird die Abrechnung einmalig für 7 Mitglieder unter Organisation A berechnet.

Organisationen verknüpfen und trennen

Sobald eine Organisation auf Premium oder Enterprise aufgewertet wird, wird die Master-Organisations-Funktion automatisch aktiviert.

Nur Organisationsadministratoren der Master-Organisation können Free-Organisationen verknüpfen oder trennen.

Eine Free-Organisation verknüpfen

1. Wechseln Sie zur Organisation mit einem Free-Abo.
2. Öffnen Sie die Seite Organisations-Abo.
3. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Möchten Sie diese Organisation mit einer Master-Organisation verknüpfen?.
4. Wählen Sie eine Premium- oder Enterprise-Organisation aus.
5. Klicken Sie auf Organisation verknüpfen.

Hinweis: Organisationen können nicht verknüpft werden, wenn eine von beiden ihr Kontingent überschritten hat.

Eine Organisation trennen

Sie können eine Free-Organisation auf zwei Wegen trennen.

Option 1: Über Meine Abos

1. Klicken Sie auf Ihr Profilbild.
2. Wählen Sie Meine Abos.
3. Öffnen Sie die Premium- oder Enterprise-Organisation.
4. Klicken Sie auf Organisation trennen.

Option 2: Über die Organisationseinstellungen

1. Öffnen Sie die Premium- oder Enterprise-Organisation.
2. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben dem Organisationsnamen oben.
3. Wählen Sie Abo verwalten
4. Klicken Sie auf Organisation trennen.

Berechtigungen der Master-Organisation

Generalzugriff und Globaler Zugriff

Wenn eine Free-Organisation verknüpft wird, wird die Premium-Organisation automatisch zur Master-Organisation.

Sie können eine benutzerdefinierte Berechtigungsrolle erstellen und folgendes gewähren:

• Generalzugriff
• Globaler Zugriff

Dadurch erhalten ausgewählte Mitglieder Zugriff auf Organisationen und Projekte innerhalb der Master-Organisation.

Lesen Sie mehr in unserem Blog über die Master-Organisation.

Häufig gestellte Fragen

Welches Problem löst eine Master-Organisation in Quire?

Eine Master-Organisation hilft Teams, doppelte Abrechnung zu vermeiden, indem gemeinsame Mitglieder und Nutzungslimits über mehrere Organisationen hinweg geteilt werden – alles verwaltet unter einem einzigen Premium- oder Enterprise-Abo.

Wer sollte eine Master-Organisation nutzen?

Master-Organisationen sind ideal für Unternehmen, Agenturen oder Teams, die mehrere Arbeitsbereiche verwalten, aber eine zentrale Abrechnung, gemeinsame Mitgliedsplätze und eine einheitliche Kontingentverwaltung wünschen.

Kann ich kostenpflichtige Organisationen mit einer Master-Organisation verknüpfen?

Nein. Nur Free-Organisationen können mit einer Master-Organisation verknüpft werden. Die Master-Organisation selbst muss einen Premium- oder Enterprise-Plan haben.

Werden Mitgliedsplätze über verknüpfte Organisationen geteilt?

Ja. Mitglieder, die zwischen der Master-Organisation und verknüpften Free-Organisationen geteilt werden, werden einmal gezählt, was die Gesamtzahl der abgerechneten Plätze reduziert.

Wirkt sich das Trennen einer Organisation auf deren Daten aus?

Nein. Das Trennen einer Organisation löscht keine Projekte, Aufgaben oder Dokumente. Die Organisation kehrt einfach zur eigenständigen Verwaltung ihrer eigenen Abrechnung und Nutzungslimits zurück.

Können mehrere Master-Organisationen miteinander verknüpft werden?

Nein. Jede Free-Organisation kann nur mit einer Master-Organisation verknüpft werden, und Master-Organisationen können nicht miteinander verknüpft werden.

Was passiert, wenn eine verknüpfte Organisation die Kontingentlimits überschreitet?

Organisationen können nicht verknüpft werden, wenn die Kontingentlimits bereits überschritten sind. Alle verknüpften Organisationen müssen innerhalb des gemeinsamen Kontingents der Master-Organisation bleiben.

Ändern sich Berechtigungen automatisch, wenn Organisationen verknüpft werden?

Nein. Berechtigungen bleiben standardmäßig unverändert. Administratoren müssen Generalzugriff oder Globaler Zugriff explizit über benutzerdefinierte Berechtigungsrollen gewähren, um organisationsübergreifende Sichtbarkeit zu ermöglichen.

Ist die Master-Organisations-Funktion in allen Plänen verfügbar?

Nein. Die Master-Organisations-Funktion ist nur in den Plänen Premium und Enterprise verfügbar.