Unterlisten-Berechtigungen in Quire Permalink

Unterlisten-Berechtigungen in Quire ermöglichen es Ihnen, festzulegen, wer bestimmte Aufgaben-Ansichten sehen und darauf zugreifen kann – innerhalb eines Projekts. Sie können eine Unterliste mit allen Projektmitgliedern, nur Admins, ausgewählten Mitgliedern oder einem externen Team teilen oder sie privat halten.

Erfahren Sie, wie Sie eine Unterliste erstellen, bevor Sie Berechtigungen anpassen.

Eine Unterliste mit Projektmitgliedern teilen

Beim Erstellen einer Unterliste können Sie diese für alle im Projekt sichtbar machen (externe Teams ausgenommen).

1. Erstellen Sie eine neue Unterliste.
2. Wählen Sie unter Teilen mit die Option Alle Mitglieder.
3. Speichern Sie die Unterliste.

Alle Projektmitglieder können die Unterliste einsehen.

Eine Unterliste mit Projekt-Admins teilen

Sie können eine Unterliste so einschränken, dass nur Projekt-Admins sie sehen können.

1. Erstellen Sie eine neue Unterliste.
2. Wählen Sie unter Teilen mit die Option Nur Admins.
3. Speichern Sie die Unterliste.

Nur Projekt-Admins haben Zugriff auf diese Unterliste.

Eine Unterliste mit ausgewählten Mitgliedern teilen

Wenn nur bestimmte Personen auf eine Unterliste zugreifen sollen, können Sie sie mit ausgewählten Mitgliedern teilen.

1. Erstellen Sie eine neue Unterliste.
2. Wählen Sie unter Teilen mit die Option Ausgewählte Mitglieder.
3. Wählen Sie die Mitglieder aus, denen Sie Zugriff gewähren möchten.
4. Speichern Sie die Unterliste.

Nur die ausgewählten Mitglieder können die Unterliste einsehen.

Eine Unterliste mit einem Externen Team teilen

Sie können eine Unterliste mit einem Externen Team teilen, um zusammenzuarbeiten, ohne das gesamte Projekt offenzulegen.

1. Erstellen Sie eine neue Unterliste.
2. Wählen Sie unter Teilen mit eines der verfügbaren externen Teams aus.
3. Fügen Sie Aufgaben hinzu, die diesem Externen Team bereits zugewiesen sind.
4. Speichern Sie die Unterliste.

Hinweis: Alle hinzugefügten Aufgaben werden automatisch dem Externen Team zugewiesen.

Eine private Unterliste erstellen

Eine private Unterliste ist nur für Sie sichtbar – auch wenn der Link geteilt wird.

1. Erstellen Sie eine neue Unterliste.
2. Wählen Sie unter Teilen mit die Option Ausgewählte Mitglieder.
3. Wählen Sie keine Mitglieder aus.
4. Speichern Sie die Unterliste.

Die Unterliste bleibt nur für Sie zugänglich.

Eine Unterliste über einen öffentlichen Link teilen

Sie können eine einzelne Unterliste über einen Freigabe-Link mit externen Benutzern teilen (kein Quire-Konto erforderlich).

Das Teilen einer Unterliste mit nicht registrierten Benutzern ist nur in den Plänen Premium und Enterprise verfügbar. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Preisseite.

1. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü-Symbol neben Ihrem Projektnamen.
2. Wählen Sie Teilen aus Mehr.
3. Im Freigabe-Menü:
   • Wählen Sie eine bestimmte Unterliste.
   • Wählen Sie den Ansichtstyp (Baum, Board, Tabelle, Timeline usw.).
   • Legen Sie ein Ablaufdatum fest.
   • Fügen Sie optional eine Beschreibung hinzu.
4. Kopieren Sie den generierten Link und senden Sie ihn an Ihre Kunden.

Hinweis: Jeder mit dem Link kann die freigegebene Unterliste einsehen, bis der Link abläuft.

Häufig gestellte Fragen

Wie steuere ich, wer eine Unterliste in Quire sehen kann?

Legen Sie beim Erstellen einer Unterliste Teilen mit fest: Alle Mitglieder, Nur Admins, Ausgewählte Mitglieder, ein bestimmtes Externes Team oder Privat (keine Mitglieder ausgewählt). Berechtigungen können nur zum Erstellungszeitpunkt konfiguriert werden.

Erhalten externe Teammitglieder Zugriff, wenn ich eine Unterliste mit „Alle Mitglieder” in Quire teile?

Nein. Externe Teammitglieder sind bei der Option „Alle Mitglieder” nicht enthalten.

Können reguläre Projektmitglieder eine Nur-Admins-Unterliste in Quire sehen?

Nein. Nur Projekt-Admins können sie sehen und darauf zugreifen.

Wie teile ich eine Unterliste nur mit bestimmten Personen in Quire?

Setzen Sie beim Erstellen der Unterliste Teilen mit auf Ausgewählte Mitglieder und wählen Sie dann die einzelnen Mitglieder aus, denen Sie Zugriff gewähren möchten.

Was passiert mit Aufgaben, wenn ich sie zu einer Externen-Team-Unterliste in Quire hinzufüge?

Alle zur Unterliste hinzugefügten Aufgaben werden automatisch dem Externen Team zugewiesen.

Kann jemand auf eine private Unterliste zugreifen, wenn ich den Link in Quire teile?

Nein. Eine private Unterliste (Ausgewählte Mitglieder ohne ausgewählte Personen) ist nur für Sie sichtbar – auch wenn der Link geteilt wird.

Wie teile ich eine Unterliste mit Kunden, die kein Quire-Konto haben?

Öffnen Sie das Projekt-Dropdown, wählen Sie Teilen aus Mehr, wählen Sie eine Unterliste und einen Ansichtstyp, legen Sie ein Ablaufdatum fest und kopieren Sie den Link. Erfordert einen Premium- oder Enterprise-Plan.