Quire Formel-Leitfaden Permalink
Formeln in Quire ermöglichen es Ihnen, vorhandene Aufgaben- oder Projektdaten zu verwenden und neue Werte automatisch zu berechnen. Sie können eingebaute Felder oder Benutzerdefinierte Felder referenzieren, Operatoren oder Funktionen anwenden und numerische oder textbasierte Ergebnisse in einem Benutzerdefinierten Feld anzeigen.
Eine Formel schreiben
Im Free-Abo-Plan können Sie ein Formel-Benutzerdefiniertes Feld pro Projekt hinzufügen. Upgraden Sie Ihr Abo, um weitere Formeln hinzuzufügen. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Preisseite.
Um eine Formel zu schreiben, müssen Sie zunächst ein Formel-Benutzerdefiniertes Feld erstellen. Sobald es erstellt ist, können Sie eine Formel eingeben, die vorhandene Werte referenziert und ein berechnetes Ergebnis zurückgibt.
Wenn Sie beispielsweise die aufgewendete Zeit für Ihre Aufgabe durch 2 teilen möchten:
timeSpent/2
Quire berechnet den Wert automatisch für jede Aufgabe und zeigt das Ergebnis im Benutzerdefinierten Feld an.
Erfahren Sie, wie Sie ein Benutzerdefiniertes Feld erstellen, um Ihre Formeln hinzuzufügen.
Berechnungen mit Formeln durchführen
Arithmetische Operatoren
Sie können allgemeine arithmetische Berechnungen mit den folgenden Operatoren durchführen:
- Addition:
+ - Subtraktion:
- - Multiplikation:
* - Division:
/
Um beispielsweise die Aufgabendauer zu berechnen, indem Sie das Startdatum vom Fälligkeitsdatum subtrahieren:
due - start
Tipp: Verwenden Sie Klammern ( ), um die Berechnungsreihenfolge zu steuern. Wenn Sie beispielsweise (due - start) *2 eingeben, wird die Subtraktion von Fälligkeitsdatum und Startdatum vor der Multiplikation mit 2 durchgeführt.
Funktionen
Funktionen bieten eine schnellere Möglichkeit, komplexere Berechnungen durchzuführen.
Um beispielsweise die Gesamtsumme aus aufgewendeter Zeit und Geschätzter Zeit zu berechnen:
SUM(timeSpent, estimated)
Sie können auch Vergleichsoperatoren verwenden, um logische Ergebnisse zurückzugeben.
priority >= high
Dies prüft, ob die Priorität einer Aufgabe größer als oder gleich Hoch ist.
Lernen Sie alle verfügbaren Operatoren und Funktionen kennen, die Sie in den Quire-Formeln verwenden können.
Best Practices für das Schreiben von Formeln
Punkt-Operator
Der Punkt-Operator . ermöglicht es Ihnen, bestimmte Werte aus verknüpften Objekten abzurufen.
Wenn Sie beispielsweise alle Namen der Unteraufgaben auflisten möchten:
subtasks.name
Ein weiteres Beispiel: Wenn Sie die Priorität einer Elternteil-Aufgabe abrufen möchten:
parent.priority
Tipp: Wir haben alle verschiedenen Felder aufgelistet, die Sie angeben können.
Feldnamen mit Leerzeichen
Bei der Benennung Ihrer Benutzerdefinierten Felder sollten Sie die folgenden Zeichen vermeiden: Anführungszeichen ("), Backslash (\) und geschweifte Klammern (}).
Beim Referenzieren von Benutzerdefinierten Feldern in Formeln gilt:
- Feldnamen ohne Leerzeichen können direkt verwendet werden
- Feldnamen mit Leerzeichen oder Sonderzeichen (einschließlich
@,#,&usw.) müssen mit geschweiften Klammern{ }umschlossen werden
Wenn Sie beispielsweise ein neues Feld namens Cost hinzugefügt haben:
Cost *2
{Cost} *2
Enthält Ihr Feldname Leerzeichen, müssen Sie ihn mit den geschweiften Klammern { } umschließen:
{Schedule Variance} *2
Hinweis: Bei der Groß- und Kleinschreibung wird nicht unterschieden, daher bedeuten cost und Cost dasselbe.
Text in Ergebnissen
Um Text in Formelergebnisse einzufügen, umschließen Sie Textzeichenfolgen stets mit Anführungszeichen.
Wenn Sie beispielsweise zwei Benutzerdefinierte Felder hinzugefügt haben – eines für die Element-ID und eines für den Elementnamen:
id + ":" + name
Dies zeigt die ID und den Namen, getrennt durch einen Doppelpunkt, an.
Bezeichner für Mitglieder, Aufgaben und Tags
Sie können bestimmte Entitäten mithilfe von Bezeichnern referenzieren:
- Mitglied:
@member_username - Aufgabe:
#task_id - Tag:
#tag_name - Projekt:
#{project_id}
Wenn Sie beispielsweise das Fälligkeitsdatum der Aufgabe mit der ID 23 abrufen möchten:
#23.due
Hinweis: Zwischen # und der ID sind keine Leerzeichen erlaubt.
Hier ein weiteres Beispiel: Wenn Sie wissen möchten, wie viel Zeit das gesamte Projekt aufgewendet hat, können Sie in der Organisations-Übersicht-Beschreibung Folgendes eingeben:
SUM(#{project_id}.tasks.timeSpent)
Hinweis:
- Der Projektbezeichner
#{project_id}kann nur im Beschreibungsbereich der Organisations-Übersicht verwendet werden. Er kann nicht in der Beschreibung einer Aufgabe oder eines Projekts verwendet werden. - Die Projekt-ID muss zwischen den geschweiften Klammern stehen (zum Beispiel so:
#{project_id}), damit der Projektbezeichner korrekt funktioniert. - Enthält der Benutzername eines Mitglieds
.,-oder_, müssen Sie ihn zwischen geschweifte Klammern setzen, damit der Bezeichner korrekt funktioniert. - Enthält der Name eines Tags Leerzeichen oder Sonderzeichen, einschließlich Punkte (
.), Rauten (#) oder Zahlen usw., müssen Sie den Tag-Namen in Anführungszeichen setzen, damit der Tag-Bezeichner korrekt funktioniert. Lautet der Tag-Name beispielsweise depending on, muss er so in Anführungszeichen gesetzt werden:#"depending on".
Literalwerte in Quire-Formeln
Literalwerte sind feste Werte, die sich während der Berechnung nicht ändern. Quire unterstützt mehrere Literalformate:
- Zahl:
123,-1.23 - Text:
"text",'text' - Liste:
[1,2,3] - Boolescher Wert:
true,false - Zeitdauer:
12:01,123:12:23,2h 30m,2d 5s,30m - Datum und Zeit:
<2022/12/25>,<12/23>,<23>,<2022/01/23 13:10:00>,<2023/12/25 16:00>,<15:15>,<now> - Tage:
<today>,<today-1>,<tomorrow+3 13:10:05>,<+5>
Hinweis:
- Textzeichenfolgen können verkettet werden: ‘first’ “second”. Das entspricht
'first second'. - Tagesangaben sind sprachabhängig (z. B.
<Morgen>auf Deutsch). - Bei Tagen gilt:
<+5>entspricht<today+5>. - Bei Zeitdauern können Stunden nur im Bereich 0–23 liegen; die Syntax lautet
hh:mm:ssodermm:ss.
Formelergebnisse formatieren
Registerkarte „Format”
Sie können die Darstellung von Formelergebnissen über die Registerkarte Format beim Erstellen oder Bearbeiten eines Formelfelds anpassen.
- Öffnen Sie das Formel-Benutzerdefinierte Feld.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Format.
- Wählen Sie das Anzeigeformat aus.
Bedingte Farben
Bedingte Formatierung hilft dabei, wichtige Werte visuell hervorzuheben.
- Klicken Sie auf Neue Bedingung hinzufügen.
- Legen Sie die Bedingung fest und wählen Sie eine Farbe.
- Klicken Sie auf Speichern.
Hinweis: Bedingungen werden von oben nach unten angewendet. Ziehen Sie das Sechs-Punkte-Symbol, um sie neu anzuordnen.
Häufig gestellte Fragen
Wie verwende ich Formeln in Quire?
Erstellen Sie ein Formel-Benutzerdefiniertes Feld und geben Sie dann eine Formel ein, die Aufgabenfelder referenziert und ein berechnetes Ergebnis zurückgibt. Der Free-Plan erlaubt ein Formelfeld pro Projekt.
Welche Berechnungen kann ich in Quire-Formeln durchführen?
Quire unterstützt +, -, * und /. Verwenden Sie Klammern, um die Berechnungsreihenfolge zu steuern – zum Beispiel (due - start) * 2. Für komplexere Berechnungen stehen eingebaute Funktionen wie SUM(timeSpent, estimated) zur Verfügung.
Welche Literalwerte kann ich in Quire-Formeln verwenden?
Unterstützte Literale umfassen Zahlen (123, -1.23), Text ("text"), Boolesche Werte (true/false), Listen ([1,2,3]), Zeitdauern (2h 30m) und Datumsangaben (<2022/12/25>, <today>, <today+5>).
Wie referenziere ich ein Benutzerdefiniertes Feld mit Leerzeichen in einer Quire-Formel?
Umschließen Sie den Feldnamen mit geschweiften Klammern – zum Beispiel {Schedule Variance} * 2. Feldnamen ohne Leerzeichen können direkt verwendet werden. Bei Feldnamen wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.
Wie füge ich Text in ein Quire-Formelergebnis ein?
Umschließen Sie Textzeichenfolgen mit Anführungszeichen – zum Beispiel zeigt id + ":" + name eine ID und einen Namen, getrennt durch einen Doppelpunkt, an.
Wie referenziere ich eine bestimmte Aufgabe, ein Mitglied oder einen Tag in einer Quire-Formel?
Verwenden Sie #task_id (z. B. #23.due), @member_username und #tag_name. Für Tag-Namen mit Leerzeichen oder Sonderzeichen verwenden Sie #"depending on".
Wie formatiere oder färbe ich Formelergebnisse in Quire ein?
Öffnen Sie das Formelfeld und klicken Sie auf die Registerkarte Format, um ein Anzeigeformat auszuwählen. Für bedingte Farben klicken Sie auf Neue Bedingung hinzufügen, legen Sie die Regel fest und speichern Sie.