Filtros e Ordenações no Quire Permalink

Filtrar e ordenar ajudam as equipas a eliminar o ruído de uma longa lista de tarefas, mostrando apenas o que é relevante em cada momento. Pode filtrar por colaborador para ver a carga de trabalho de uma pessoa, ordenar por prioridade para tratar os itens mais urgentes primeiro, ou agrupar por estado para ter uma noção do progresso do projeto. No Quire, os filtros, ordenações e opções de agrupamento estão disponíveis a partir do ícone de filtro no topo da lista de tarefas, e a vista predefinida oculta automaticamente as tarefas concluídas.

A vista predefinida é Tarefas Ativas, que oculta automaticamente as tarefas concluídas para que possa concentrar-se no trabalho pendente. Pode aceder aos filtros, ordenações e opções de agrupamento a partir do ícone de Filtro no topo da lista de tarefas.

Dica: Salte diretamente para o ícone de filtro de uma tarefa selecionada premindo Shift + Tab, depois navegue com as teclas de seta.

Filtros de Estado

Ver por Estado

Pode ver as tarefas de acordo com o seu estado de progresso:

1. Clique em Tarefas Ativas no menu suspenso de filtros para aceder a todas as opções.
2. Selecione uma das seguintes vistas:
   • Tarefas Ativas (inclui tarefas A Fazer e Em Progresso)
   • Todas as Tarefas (inclui tarefas Ativas e Concluídas)
   • A Fazer
   • Em Progresso
   • Tarefas Concluídas
   • Tarefas Peekaboo

Dica: Adicione estados de tarefa personalizados para maior flexibilidade.

Ocultar Tarefas Concluídas Antigas

1. No menu suspenso de filtros, escolha o número de dias após os quais as tarefas concluídas devem ser ocultadas (30, 60, 90, 120, 180, 300, 500).
2. Selecione Nenhum para ver todas as tarefas concluídas.

Nota: Esta opção só aparece quando existem tarefas concluídas com mais de 60 dias.

Agrupamento de Tarefas

Opções de Agrupamento

1. Clique em Agrupar nas opções de filtro.
2. Escolha uma opção de agrupamento:
   • Data, Prioridade, Colaborador, Estado, Tag, Sublista, Campos personalizados (tipo Seleção e Utilizador)
   • Adicional: Criado por, Prazo por semana/dia, Início por semana, Criar/Atualizar por semana, Concluir por semana/dia

Grupos Vazios

1. Desloque-se até ao fim da lista.
2. Ative/desative Mostrar/Ocultar grupo vazio para tornar os grupos vazios visíveis ou ocultos.

Nota: A ordem das tarefas seguirá a estrutura original da lista de tarefas (a forma como listou as tarefas antes de aplicar qualquer filtro). Pode posteriormente ordenar as tarefas por Data, Nome, Prioridade e Estado.

Dois Critérios de Agrupamento

1. Clique no ícone + junto à primeira opção de agrupamento.
2. Selecione a segunda opção pela qual pretende agrupar.
3. A lista de tarefas ficará agora organizada hierarquicamente de acordo com ambos os critérios, facilitando a concentração em tarefas relacionadas.

Agrupamento Rápido com o Botão Direito

1. Clique com o botão direito em qualquer propriedade de uma tarefa (por exemplo, estado, prioridade).
2. Selecione Agrupar por esta propriedade para agrupar tarefas instantaneamente sem aceder à barra de filtros.

Ordenação de Tarefas

Opções de Ordenação

1. Clique em Ordenar nas opções de filtro.
2. Selecione um critério de ordenação:
   • Data, Prioridade, Estado, Nome, Campos personalizados (tipo Número, Moeda, Texto, Duração e Data)
   • Adicional: Data de início, Data de Prazo, Data de Criação, Data de Atualização, Data de Conclusão, Data de Comentário

Nota: Não é possível reordenar (arrastar e largar) as tarefas no modo de ordenação, exceto quando o pacote de tarefas estiver ativo.

Ordem de Ordenação

1. Passe o cursor sobre a opção de ordenação.
2. Clique no ícone de mais opções para escolher a ordem Crescente ou Decrescente.

Ordenação Rápida com o Botão Direito

1. Clique com o botão direito numa propriedade de uma tarefa.
2. Selecione Ordenar por esta propriedade para ordenar instantaneamente sem aceder à barra de filtros.

Ordenar um Intervalo Selecionado

1. Selecione várias tarefas na mesma hierarquia.
2. Clique com o botão direito e escolha Reordenar por para ordenar dentro da seleção.

Filtragem de Tarefas

Opções de Filtro

1. Clique em Filtro no menu suspenso de filtros.
2. Selecione as opções de filtro:
   • Prioridade, Tags, Data, Conteúdo, Campos personalizados (tipo Seleção, Data, Utilizador e Caixa de verificação), nível de tarefa, Secção
   • As minhas Tarefas, Não lido, Adicionado aos Favoritos por mim, Seguido por mim
   • Atribuído a, Atribuído por, Criado por

Vários Filtros

1. Clique no ícone + no menu suspenso de filtros.
2. Adicione tantos filtros quantos necessários.

Filtrar por Nível de Tarefa

Filtrar tarefas por nível de tarefa só está disponível nos planos Professional, Premium e Enterprise. Mais informações na nossa página de preços.

1. Abra o menu Filtro.
2. Selecione Nível de tarefa.
3. Utilize esta funcionalidade para focar em sub-tarefas dentro de tarefas de classe mãe, frequentemente usadas como títulos de secção. Isto ajuda a restringir a lista e a concentrar-se em tarefas específicas para uma melhor gestão do fluxo de trabalho.

Filtrar por Nome da Tarefa

Filtrar tarefas por nome da tarefa só está disponível nos planos Premium e Enterprise. Mais informações na nossa página de preços.

1. Clique no ícone de lupa.
2. Escreva texto na barra de pesquisa para filtrar tarefas que contenham esse texto.

Filtragem Rápida com o Botão Direito

1. Clique com o botão direito numa propriedade de uma tarefa.
2. Selecione Filtrar por esta propriedade para filtrar instantaneamente sem aceder à barra de filtros.

Filtros Personalizados

Guardar um Filtro

1. Aplique os filtros que pretende guardar.
2. Clique no ícone de estrela no final da barra de filtros.
3. Aceda aos filtros guardados a partir do menu suspenso de filtros.

Gerir Filtros Guardados

1. Para reorganizar a ordem dos filtros guardados, passe o cursor sobre o filtro até aparecer o ícone de seis pontos. Clique e arraste o ícone para reordenar os filtros conforme a sua preferência.
2. Para modificar o ícone de apresentação ou o nome do filtro, passe o cursor sobre o filtro e clique no ícone de caneta. Selecione Renomear para atualizar tanto o nome como o ícone do filtro conforme pretendido.

Limpar Filtros

• Clique no botão x junto a cada filtro para o remover individualmente.

• Clique no ícone de vassoura no final da barra de filtros para limpar todos os filtros de uma só vez.

Pacote de Tarefas

A funcionalidade Pacote de tarefas só está disponível nos planos Professional, Premium e Enterprise. Mais informações na nossa página de preços.

Vista de Árvore e de Cronograma

1. Na vista de Árvore ou de cronograma, clique no ícone de Lista à direita.
2. Ative o Pacote de tarefas para aninhar as sub-tarefas sob a respetiva tarefa de classe mãe.

Nota: Na vista de Quadro, também pode ativar o Pacote de tarefas para mostrar as sub-tarefas sob a respetiva tarefa de classe mãe, evitando que as tarefas fiquem separadas em diferentes colunas.

Leia mais no nosso blogue sobre o nosso conceito de Lista de Tarefas Aninhadas e Pacote de Tarefas.

Perguntas Frequentes

O que é o Pacote de Tarefas no Quire e como o utilizo?

O Pacote de tarefas mantém as sub-tarefas aninhadas sob a respetiva tarefa de classe mãe ao agrupar ou ordenar. Ative-o a partir do ícone de Lista na vista de Árvore ou de cronograma. Disponível nos planos Professional, Premium e Enterprise.

Como filtro tarefas no Quire?

Clique no ícone de Filtro, selecione Filtro e escolha critérios como prioridade, tags, data, colaborador ou campos personalizados. Clique em + para combinar vários filtros.

Como ordeno tarefas no Quire?

Clique no ícone de Filtro, selecione Ordenar e escolha um critério. Passe o cursor sobre a opção de ordenação e clique em mais opções para alternar entre ordem crescente e decrescente. A reordenação por arrastar e largar fica desativada enquanto a ordenação estiver ativa.

Como agrupo tarefas no Quire?

Clique no ícone de Filtro, selecione Agrupar e escolha um critério. Clique em + junto ao primeiro grupo para adicionar um segundo. Clique com o botão direito em qualquer propriedade de uma tarefa e selecione Agrupar por esta propriedade para um atalho rápido.

Como limpo os filtros no Quire?

Clique em x junto a qualquer filtro para o remover, ou clique no ícone de vassoura para limpar todos de uma só vez.

Como guardo um filtro personalizado no Quire?

Aplique os filtros pretendidos e clique no ícone de estrela no final da barra de filtros. Os filtros guardados sincronizam entre dispositivos, mas são visíveis apenas para si.

Como oculto tarefas concluídas antigas no Quire?

No menu suspenso de filtros, selecione o número de dias após os quais as tarefas concluídas devem ser ocultadas (30–500 dias). Esta opção só aparece quando existem tarefas concluídas com mais de 60 dias.

Posso filtrar tarefas por nome ou nível de tarefa no Quire?

Filtrar por nome (ícone de lupa) requer o plano Premium ou Enterprise. Filtrar por nível de tarefa requer o plano Professional, Premium ou Enterprise.