Quire 的篩選與排序 Permalink

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篩選與排序能幫助團隊在長任務清單中去除雜訊,只顯示當下相關的內容。您可以按負責人篩選以查看某人的工作量,按優先級排序以優先處理最緊迫的事項,或按狀態分組以掌握專案進度。在 Quire 中,篩選、排序及分組選項均可從任務清單頂部的篩選圖示存取,且預設檢視會自動隱藏已完成任務。

預設檢視為進行中任務,會自動隱藏已完成任務,讓您專注於待辦工作。您可從任務清單頂部的篩選圖示存取篩選、排序及分組選項。

在 Quire 中展開篩選選項,按狀態、優先級或自訂篩選條件整理任務

在 Quire 任務清單中顯示更多篩選選項以優化任務管理

提示: 選取任務後,按 Shift + Tab 可直接跳至篩選圖示,再用方向鍵導覽。

狀態篩選

按狀態檢視

您可以按任務的進度狀態來檢視任務:

  1. 點擊篩選下拉選單中的進行中任務以存取所有選項。
  2. 選擇以下其中一種檢視:
    • 進行中任務(包含待辦及進行中任務)
    • 所有任務(包含進行中及已完成任務)
    • 待辦
    • 進行中
    • 已完成任務
    • 暫緩功能任務

提示: 新增自訂任務狀態以獲得更多彈性。

隱藏舊的已完成任務

  1. 在篩選下拉選單中,選擇已完成任務的隱藏天數(30、60、90、120、180、300、500)。
  2. 選擇以查看所有已完成任務。

在 Quire 中排除超過指定天數的已完成任務

注意: 此選項僅在存在超過 60 天的已完成任務時才會出現。

任務分組

分組選項

  1. 在篩選選項中點擊分組
  2. 選擇分組條件:
    • 日期、優先級、負責人、狀態、標籤、子清單、自訂欄位(選擇及使用者類型)
    • 其他:建立者、每週/每日到期、每週開始、每週建立/更新、每週/每日完成

注意:

  • 當清單按每週建立每週更新每週完成每日完成分組時,無法新增或移動任務。
  • 每週完成每日完成的分組選項僅在選取所有任務時才會顯示。

空白群組

  1. 捲動至清單底部。
  2. 切換顯示/隱藏空白群組以控制空白群組的顯示狀態。

在 Quire 中切換空白任務群組的顯示狀態以優化任務整理

注意: 任務順序會依照原始任務清單結構排列(即套用任何篩選條件前的排列方式)。您之後可按日期、名稱、優先級及狀態對任務進行排序。

雙重分組條件

  1. 點擊第一個分組選項旁的 + 圖示
  2. 選擇第二個分組條件。
  3. 任務清單將按兩個條件分層整理,更便於專注於相關任務。

在 Quire 任務清單中按兩個條件分組任務

右鍵快速分組

  1. 在任意任務屬性(如狀態、優先級)上按右鍵。
  2. 選擇依此屬性分組,無需進入篩選列即可立即完成分組。

在 Quire 中右鍵點擊任務以快速按狀態、優先級或負責人分組

任務排序

排序選項

  1. 在篩選選項中點擊排序
  2. 選擇排序條件:
    • 日期、優先級、狀態、名稱、自訂欄位(數字、貨幣、文字、時長及日期類型)
    • 其他:開始日期、到期日期、建立日期、更新日期、完成日期、評論日期

注意: 啟用排序模式時無法拖放重新排列任務,但開啟任務包後則不受此限制。

排序方向

  1. 將滑鼠移至排序選項上。
  2. 點擊更多選項圖示選擇升序降序

在 Quire 中更改任務排序的升序或降序方向

右鍵快速排序

  1. 在任務屬性上按右鍵。
  2. 選擇依此屬性排序,無需進入篩選列即可立即完成排序。

在 Quire 中右鍵點擊以按狀態、優先級或日期排序任務

排序選取範圍

  1. 選取同一層級的多個任務。
  2. 按右鍵選擇重新排列,在選取範圍內進行排序。

在 Quire 中重新排列選取的任務並保持層級結構

任務篩選

篩選選項

  1. 在篩選下拉選單中點擊篩選
  2. 選擇篩選條件:
    • 優先級、標籤、日期、內容、自訂欄位(選擇、日期、使用者及核取方塊類型)、任務層級、區段
    • 我的任務、未讀、我收藏的、我追蹤中的
    • 指派給、由誰指派、建立者

多重篩選

  1. 點擊篩選下拉選單中的 + 圖示
  2. 按需新增任意數量的篩選條件。

在 Quire 中為任務套用多個篩選條件以精確管理任務

按任務層級篩選

按任務層級篩選任務僅適用於 ProfessionalPremiumEnterprise 方案。詳情請參閱我們的定價頁面

  1. 開啟篩選選單。
  2. 選擇任務層級
  3. 使用此功能可專注於主任務下的子任務(主任務通常用作區段標題),有助於縮小清單範圍,集中處理特定任務以提升工作流程效率。

在 Quire 中按層級篩選任務以精確控制工作流程

按任務名稱篩選

按任務名稱篩選任務僅適用於 PremiumEnterprise 方案。詳情請參閱我們的定價頁面

  1. 點擊放大鏡圖示
  2. 在搜尋列中輸入文字,篩選包含該文字的任務。

在 Quire 中按任務名稱文字篩選任務

右鍵快速篩選

  1. 在任務屬性上按右鍵。
  2. 選擇依此屬性篩選,無需進入篩選列即可立即完成篩選。

在 Quire 中右鍵點擊以快速篩選任務

自訂篩選條件

儲存篩選條件

  1. 套用您要儲存的篩選條件。
  2. 點擊篩選列末端的星形圖示在 Quire 中用星形圖示儲存自訂篩選條件
  3. 從篩選下拉選單存取已儲存的篩選條件。 在 Quire 中儲存自訂任務篩選條件以便重複使用

注意:

  • 已儲存的自訂篩選條件會同步至您的 Quire 手機應用程式及其他瀏覽器,無需重複儲存。
  • 您儲存的自訂篩選條件僅對您自己可見,專案中的其他成員不會在其下拉選單中看到您的篩選條件。

管理儲存篩選條件

  1. 若要重新排列儲存篩選條件的順序,將滑鼠移至篩選條件上直至出現六點圖示,點擊並拖曳圖示以按喜好重新排序。
  2. 若要修改顯示圖示或篩選條件名稱,將滑鼠移至篩選條件上並點擊筆形圖示,選擇重命名以更新篩選條件名稱及圖示。

在 Quire 中重新排列或重命名已儲存的自訂篩選條件

清除篩選條件

  • 點擊各篩選條件旁的 x 按鈕逐一移除。 在 Quire 中清除選定的任務篩選條件

  • 點擊篩選列末端的掃把圖示一次清除所有篩選條件。 在 Quire 中一次清除所有任務篩選條件

任務包

任務包功能僅適用於 ProfessionalPremiumEnterprise 方案。詳情請參閱我們的定價頁面

樹狀圖與時間軸檢視模式

  1. 在樹狀圖或時間軸檢視模式中,點擊右側的清單圖示
  2. 開啟任務包以將子任務巢狀顯示於主任務之下。
在 Quire 中分組任務時將子任務顯示於主任務之下
分組任務時將子任務顯示於主任務之下。
在 Quire 中排序任務時將子任務顯示於主任務之下
排序任務時將子任務顯示於主任務之下。

提示:

  • 若要存取更多選項,按 1 開啟下拉選單,再用方向鍵啟用任務包選項。
  • O 可展開或收合選取的任務,無需點擊小黑箭頭。

注意: 在看板檢視模式中,您亦可開啟任務包,將子任務顯示於其主任務之下,避免任務被分散至不同欄位。

深入了解我們關於巢狀任務清單與任務包概念的博客文章。


常見問題

Quire 的任務包是什麼,如何使用?

任務包能在分組或排序時將子任務保持巢狀於主任務之下。在樹狀圖或時間軸檢視模式中點擊清單圖示即可開啟。適用於 Professional、Premium 及 Enterprise 方案。

如何在 Quire 中篩選任務?

點擊篩選圖示,選擇篩選,再選擇條件,例如優先級、標籤、日期、負責人或自訂欄位。點擊 + 可疊加多個篩選條件。

如何在 Quire 中排序任務?

點擊篩選圖示,選擇排序,再選擇排序條件。將滑鼠移至排序選項上,點擊更多選項切換升序或降序。啟用排序時將無法拖放重新排列任務。

如何在 Quire 中分組任務?

點擊篩選圖示,選擇分組,再選擇條件。點擊第一個群組旁的 + 可新增第二個條件。在任意任務屬性上按右鍵,選擇依此屬性分組可快速完成操作。

如何在 Quire 中清除篩選條件?

點擊任意篩選條件旁的 x 逐一移除,或點擊掃把圖示一次清除所有篩選條件。

如何在 Quire 中儲存自訂篩選條件?

套用所需篩選條件後,點擊篩選列末端的星形圖示。儲存篩選條件會同步至各裝置,但僅對您自己可見。

如何在 Quire 中隱藏舊的已完成任務?

在篩選下拉選單中,選擇已完成任務的隱藏天數(30 至 500 天)。此選項僅在存在超過 60 天的已完成任務時才會出現。

能否在 Quire 中按任務名稱或任務層級篩選任務?

按名稱篩選(放大鏡圖示)需要 Premium 或 Enterprise 方案。按任務層級篩選需要 Professional、Premium 或 Enterprise 方案。

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