Unterlisten in Quire erstellen und verwalten Permalink

Eine Unterliste ist eine personalisierte oder gefilterte Ansicht desselben Projekts. Sie hilft Teammitgliedern, sich auf ihre Aufgaben zu konzentrieren, ohne sich in einer umfangreichen Projektliste zu verlieren.

• Eine Unterliste kann eine fokussierte Ansicht für Projektmitglieder oder Externes Team-Mitglieder erstellen, die die Arbeitslast teilen.
• Änderungen in einer Unterliste spiegeln die Hauptliste wider. Die Neuanordnung von Aufgaben in einer Unterliste aktualisiert die Hauptliste automatisch.

Lesen Sie mehr in unserem Blog über die Quire-Unterliste.

Eine Unterliste erstellen

Im Free Abo-Plan können Sie zwei Unterlisten pro Projekt erstellen. Upgraden Sie Ihren Abo-Plan, um weitere Unterlisten zu erstellen. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Preisseite.

Sie können Unterlisten in mehreren Bereichen erstellen: Projekte, Organisationen, Ordner, SMARTE ORDNER, Meine Aufgaben oder das Profil eines Mitglieds.

1. Klicken Sie auf das +-Symbol neben dem Listen-Tab.
2. Geben Sie einen Namen für Ihre Unterliste ein.
3. Wählen Sie ein individuelles Symbol aus.
4. Legen Sie fest, wer auf die Unterliste zugreifen kann:
   • Alle Projektmitglieder
   • Projekt-Admins
   • Ausgewählte Mitglieder
   • Externes Team
   • Privat (nur Sie)

Tipp: Drücken Sie L, um eine neue Unterliste zu erstellen, ohne die Maus zu verwenden.

Aufgaben zu einer Unterliste hinzufügen

Manuell

1. Schließen Sie Aufgaben aus der Hauptliste beim Erstellen einer neuen Unterliste ein oder aus.
2. Oder ziehen Sie Aufgaben aus der Hauptliste in die Unterliste. Die Aufgabe wird aus der bisherigen Unterliste entfernt und der neuen hinzugefügt.
   • Halten Sie Alt gedrückt, um Aufgaben in mehrere Unterlisten zu kopieren – die Aufgaben werden beiden Unterlisten hinzugefügt.
3. Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Aufgaben und wählen Sie Unterliste festlegen.
4. Oder verwenden Sie das Tastaturkürzel ^ und die Pfeiltasten, um die Unterliste auszuwählen.

Automatisch (filterbasiert)

Dieser Filter fügt neu erstellte Aufgaben, die die festgelegten Kriterien erfüllen, automatisch der entsprechenden Unterliste hinzu.

1. Wählen Sie beim Erstellen einer Unterliste Aufgaben mit vordefinierten Bedingungen filtern.
2. Legen Sie die Filterkriterien über die Dropdown-Menüs fest.
3. Klicken Sie auf Erstellen, um Aufgaben, die die Kriterien erfüllen, automatisch hinzuzufügen.

Um die Filterkriterien anzupassen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Unterliste und wählen Sie Aufgaben bearbeiten.

Aufgaben aus einer Unterliste entfernen

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Unterlisten-Namen und wählen Sie Aufgaben im Menü Aufgabenliste bearbeiten aus.
2. Oder ziehen Sie sie zurück auf den Hauptlisten-Tab.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Aufgaben und wählen Sie Unterliste festlegen, um sie zu entfernen.

Hinweis: Wenn eine Elternteil-Aufgabe entfernt wird, werden auch die zugehörigen Unteraufgaben entfernt.

Unterlisten-Name und URL bearbeiten

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Unterlisten-Namen und wählen Sie Details bearbeiten, um die URL der Unterliste zu bearbeiten.

2. Kopieren Sie dann die URL, um sie mit Teammitgliedern zu teilen.

3. Oder verwenden Sie Referenzen in Beschreibungen, Kommentaren oder Dokumenten:

   • Gleiches Projekt: #=sublist_id
   • Anderes Projekt: #{project_id=sublist_id}

Details zu einer Unterliste hinzufügen

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Unterlisten-Namen und wählen Sie Details bearbeiten.

2. Fügen Sie Startdatum, Fälligkeitsdatum und Beschreibung hinzu.
3. Fahren Sie mit der Maus über den Unterlisten-Tab, um Details und verbleibende aktive Aufgaben anzuzeigen.

Eine Unterliste anheften oder lösen

Klicken Sie auf das Dropdown-Menü-Symbol neben der Unterliste.

• Neu erstellte Unterlisten sind standardmäßig angeheftet.
• Von anderen erstellte Unterlisten sind standardmäßig nicht angeheftet.

Eine Unterliste verwalten

Duplizieren

1. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü-Symbol und wählen Sie Duplizieren.
2. Ändern Sie bei Bedarf Name, Farbe oder Symbol.
3. Speichern.

Archivieren

1. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü-Symbol und wählen Sie Archivieren.
2. Archivierte Unterlisten werden in die Kategorie Archiviert verschoben.

Löschen

1. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü-Symbol und wählen Sie Löschen.
2. Gelöschte Unterlisten können vorübergehend über Optionen wiederhergestellt werden.
3. Aufgaben in der Unterliste verbleiben im Hauptlisten-Tab.

Hinweis: Prüfen Sie sorgfältig vor dem Löschen; Unterlisten werden nach Ablauf der kurzen Wiederherstellungsfrist dauerhaft entfernt.

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine Unterliste in Quire?

Eine Unterliste ist eine personalisierte oder gefilterte Ansicht eines Projekts. Sie ermöglicht es Teammitgliedern, sich auf ihre eigenen Aufgaben zu konzentrieren, ohne die gesamte Projektliste zu sehen – und Änderungen in einer Unterliste werden automatisch in der Hauptliste übernommen.

Welche Freigabeoptionen kann ich beim Erstellen einer Unterliste in Quire festlegen?

Wählen Sie aus: Alle Mitglieder, Nur Admins, Ausgewählte Mitglieder, ein bestimmtes Externes Team oder Privat. Der Free-Plan erlaubt bis zu 2 Unterlisten pro Projekt.

Wie füge ich Aufgaben automatisch anhand von Filterbedingungen zu einer Unterliste hinzu?

Wählen Sie beim Erstellen einer Unterliste Aufgaben mit vordefinierten Bedingungen filtern und legen Sie Ihre Kriterien fest. Neue Aufgaben, die die Kriterien erfüllen, werden automatisch hinzugefügt. Um Filter später anzupassen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Unterliste und wählen Sie Aufgaben bearbeiten.

Kann ich dieselbe Aufgabe zu mehreren Unterlisten in Quire hinzufügen?

Ja. Halten Sie Alt gedrückt, während Sie eine Aufgabe ziehen, um sie gleichzeitig in mehrere Unterlisten zu kopieren. Ohne Alt wird die Aufgabe aus ihrer aktuellen Unterliste verschoben.

Wird eine Aufgabe aus dem Projekt gelöscht, wenn ich sie aus einer Unterliste entferne?

Nein. Das Entfernen einer Aufgabe aus einer Unterliste entfernt sie nur aus dieser Ansicht. Die Aufgabe verbleibt im Hauptlisten-Tab.

Wie teile ich eine Unterlisten-URL mit Teammitgliedern?

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Unterlisten-Namen, wählen Sie Details bearbeiten und kopieren Sie dann die URL. Sie können eine Unterliste auch mit #=sublist_id (gleiches Projekt) oder #{project_id=sublist_id} (anderes Projekt) in Beschreibungen, Kommentaren oder Dokumenten referenzieren.

Was passiert mit Aufgaben, wenn ich eine Unterliste in Quire lösche?

Die Aufgaben verbleiben im Hauptlisten-Tab. Die Unterliste kann vorübergehend über Optionen wiederhergestellt werden, bevor sie nach Ablauf der Wiederherstellungsfrist dauerhaft entfernt wird.