在 Quire 中建立與管理子清單 Permalink

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子清單是同一個專案的個人化或篩選後的檢視模式,能幫助成員專注於自己的任務,不必在龐大的專案清單中迷失方向。

  • 子清單可為共同承擔工作的專案成員外部團隊成員建立聚焦的檢視模式。
  • 子清單中的變更會同步反映至主清單。在子清單中重新排列任務時,主清單也會自動更新。

Quire 專案工作區中的子清單檢視模式

閱讀我們部落格上關於 Quire 子清單的更多內容。

建立子清單

使用 Free 訂閱方案時,每個專案最多可建立兩個子清單。升級訂閱方案即可建立更多子清單。詳細資訊請參閱我們的定價頁面

您可以在多個區域建立子清單:專案、組織資料夾智慧資料夾我的任務,或成員的個人頁面

  1. 點擊清單分頁旁的 + 圖示
  2. 輸入子清單的名稱。
  3. 選擇自訂圖示。
  4. 選擇子清單的存取權限:
    • 所有專案成員
    • 專案管理員
    • 特定成員
    • 外部團隊
    • 私人(僅限自己)

在 Quire 中建立新的子清單

提示: 按下 L 即可在不使用滑鼠的情況下建立新的子清單。

將任務加入子清單

手動新增

  1. 建立新子清單時,從主清單中選擇要包含或排除的任務。 將任務加入子清單
  2. 或將任務從主清單拖曳至子清單。任務將從原本的位置移除並加入目標子清單。 拖曳任務以加入子清單
    • 按住 Alt 可將任務複製至多個子清單,任務將同時出現在兩個子清單中。 拖曳任務至子清單時按住 Alt 鍵
  3. 或右鍵點擊任務並選擇設定子清單右鍵點擊以將任務加入子清單
  4. 或使用鍵盤快速鍵 ^ 搭配方向鍵來選擇子清單。

備註:

  • 若選取根任務,相關的子任務也會自動被選取。您可以取消選取子任務,僅選擇需要的任務。另外,子任務也可以獨立於根任務單獨選取。
  • 拖放主任務時,其子任務也會一併加入子清單分頁。

自動新增(以篩選條件為基礎)

此篩選功能會自動將符合指定條件的新建任務加入指定的子清單。

  1. 建立子清單時,選擇以預設條件篩選任務
  2. 透過下拉式選單定義篩選條件。 根據預設篩選條件建立子清單
  3. 點擊建立,符合條件的任務將自動加入。


若需調整篩選條件,請右鍵點擊子清單並選擇編輯任務

編輯預設篩選條件子清單的任務

從子清單中移除任務

  1. 右鍵點擊子清單名稱,在編輯任務清單選單中選取任務。
  2. 或將任務拖回主清單分頁。
  3. 右鍵點擊任務,選擇設定子清單來移除指派。

備註: 移除主任務時,子任務也會一併移除。

編輯子清單名稱與網址

  1. 右鍵點擊子清單名稱,選擇編輯詳細資訊來編輯子清單網址。 編輯子清單

  2. 複製網址以與成員分享。 複製子清單網址

  3. 或在說明、留言或文件中使用引用:

    • 同一專案:#=sublist_id
    • 不同專案:#{project_id=sublist_id}

為子清單新增詳細資訊

  1. 右鍵點擊子清單名稱,選擇編輯詳細資訊編輯子清單

  2. 新增開始日期、到期日期與說明。
  3. 將游標懸停在子清單分頁上,即可查看詳細資訊與剩餘的進行中任務數量。 懸停在子清單分頁上以查看更多資訊

釘選或取消釘選子清單

點擊子清單旁的下拉式選單圖示

  • 新建立的子清單預設為釘選狀態。
  • 他人建立的子清單預設為未釘選狀態。

取消釘選子清單

管理子清單

複製

  1. 點擊下拉式選單圖示並選擇複製
  2. 視需要變更名稱、顏色或圖示。
  3. 儲存。

複製子清單

封存

  1. 點擊下拉式選單圖示並選擇封存
  2. 已封存的子清單會移至已封存分類。

在 Quire 中封存子清單

刪除

  1. 點擊下拉式選單圖示並選擇刪除
  2. 已刪除的子清單可在復原期間內透過更多選項暫時復原。
  3. 子清單中的任務仍保留在主清單分頁中。

刪除子清單

備註: 刪除前請謹慎確認;子清單在有限的復原期間過後將永久移除。

閱讀我們部落格上關於 Quire 子清單實際應用案例的更多內容。


常見問題

Quire 中的子清單是什麼?

子清單是同一個專案的個人化或篩選後的檢視模式。它讓成員能夠專注於自己的任務,而不需要看到整個專案清單,且在子清單中所做的變更都會自動反映在主清單上。

在 Quire 中建立子清單時可以設定哪些分享選項?

可選擇:所有成員、僅管理員、特定成員、特定外部團隊,或私人。Free 方案每個專案最多允許建立 2 個子清單。

如何根據篩選條件自動將任務加入子清單?

建立子清單時選擇以預設條件篩選任務並定義條件。符合條件的新任務將自動加入。若要之後調整篩選條件,請右鍵點擊子清單並選擇編輯任務

可以將同一個任務加入多個子清單嗎?

可以。拖曳任務時按住 Alt 即可同時將任務複製至多個子清單。若未按住 Alt,任務將從原本的子清單移出。

從子清單中移除任務會將其從專案中刪除嗎?

不會。從子清單中移除任務只是將其從該檢視模式中移除,任務仍保留在主清單分頁中。

如何與隊友分享子清單的網址?

右鍵點擊子清單名稱,選擇編輯詳細資訊,然後複製網址。您也可以在說明、留言或文件中使用 #=sublist_id(同一專案)或 #{project_id=sublist_id}(不同專案)來引用子清單。

在 Quire 中刪除子清單後,任務會發生什麼事?

任務仍保留在主清單分頁中。子清單可在復原期間內透過更多選項暫時復原,逾期後將永久移除。

最後更新時間:

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