Créer et gérer des sous-listes dans Quire Permalink

Une sous-liste est une vue personnalisée ou filtrée du même projet. Elle aide les membres à se concentrer sur leurs tâches sans se perdre dans une longue liste de projet.

• Une sous-liste permet de créer une vue ciblée pour les membres du projet ou les membres d’une Équipe externe partageant la charge de travail.
• Les modifications apportées dans une sous-liste reflètent la liste principale. La réorganisation des tâches dans une sous-liste met automatiquement à jour la liste principale.

Pour en savoir plus, consultez notre blog sur la sous-liste Quire.

Créer une sous-liste

Dans le plan Free, vous pouvez créer deux sous-listes pour chaque projet. Passez à un plan de Souscription supérieur pour créer davantage de sous-listes. Plus d’informations sur notre page de tarification.

Vous pouvez créer des sous-listes dans plusieurs espaces : Projets, Organisations, Dossiers, Dossiers intelligents, Mes tâches, ou le profil d’un membre.

1. Cliquez sur l’icône + à côté de l’onglet Liste.
2. Saisissez un nom pour votre sous-liste.
3. Sélectionnez une icône personnalisée.
4. Choisissez qui peut accéder à la sous-liste :
   • Tous les membres du projet
   • Administrateurs du projet
   • Membres sélectionnés
   • Équipe externe
   • Privé (vous uniquement)

Conseil : Vous pouvez appuyer sur L pour créer une nouvelle sous-liste sans utiliser la souris.

Ajouter des tâches à une sous-liste

Manuellement

1. Incluez ou excluez des tâches de la liste principale lors de la création d’une nouvelle sous-liste.
2. Ou faites glisser des tâches depuis la liste principale vers la sous-liste. La tâche sera retirée de la première et ajoutée à la seconde.
   • Maintenez Alt enfoncé pour copier des tâches dans plusieurs sous-listes ; les tâches seront ajoutées aux deux sous-listes.
3. Ou faites un clic droit sur les tâches et sélectionnez Définir la sous-liste.
4. Ou utilisez le raccourci clavier ^ et les touches fléchées pour sélectionner une sous-liste.

Automatiquement (basé sur des filtres)

Ce filtre ajoute automatiquement à la sous-liste désignée les nouvelles tâches créées qui répondent aux critères spécifiés.

1. Choisissez Filtrer les tâches avec des conditions prédéfinies lors de la création d’une sous-liste.
2. Définissez les critères de filtre via les menus déroulants.
3. Cliquez sur Créer pour ajouter automatiquement les tâches répondant aux critères.

Pour modifier les critères de filtre, faites un clic droit sur la sous-liste et sélectionnez Modifier les tâches.

Retirer des tâches d’une sous-liste

1. Faites un clic droit sur le nom de la sous-liste et sélectionnez les tâches dans le menu Modifier la liste des tâches.
2. Ou faites-les glisser vers l’onglet de la liste principale.
3. Faites un clic droit sur les tâches puis sélectionnez Définir la sous-liste pour les retirer.

Remarque : Retirer une tâche parente retire également ses sous-tâches.

Modifier le nom et l’URL d’une sous-liste

1. Faites un clic droit sur le nom de la sous-liste et sélectionnez Modifier les détails pour modifier l’URL d’une sous-liste.

2. Copiez ensuite l’URL pour la partager avec les membres de l’équipe.

3. Ou utilisez des références dans des descriptions, des commentaires ou des documents :

   • Même projet : #=sublist_id
   • Projet différent : #{project_id=sublist_id}

Ajouter des détails à une sous-liste

1. Faites un clic droit sur le nom de la sous-liste et sélectionnez Modifier les détails.

2. Ajoutez une date de début, une date d’échéance et une description.
3. Survolez l’onglet de la sous-liste pour voir les détails et les tâches actives restantes.

Épingler ou désépingler une sous-liste

Cliquez sur l’icône du menu déroulant à côté de la sous-liste.

• Les sous-listes nouvellement créées sont épinglées par défaut.
• Les sous-listes créées par d’autres sont désépinglées par défaut.

Gérer une sous-liste

Dupliquer

1. Cliquez sur l’icône du menu déroulant et sélectionnez Dupliquer.
2. Modifiez le nom, la couleur ou l’icône si nécessaire.
3. Enregistrez.

Archiver

1. Cliquez sur l’icône du menu déroulant et sélectionnez Archiver.
2. Les sous-listes archivées sont déplacées vers la catégorie Archivé.

Supprimer

1. Cliquez sur l’icône du menu déroulant et sélectionnez Supprimer.
2. Les sous-listes supprimées sont temporairement récupérables via Plus d’options.
3. Les tâches contenues dans la sous-liste restent dans l’onglet de la liste principale.

Remarque : Vérifiez attentivement avant de supprimer ; les sous-listes sont définitivement effacées après la période de récupération limitée.

Pour en savoir plus, consultez notre blog sur les sous-listes Quire en pratique.

Foire aux questions

Qu’est-ce qu’une sous-liste dans Quire ?

Une sous-liste est une vue personnalisée ou filtrée d’un projet. Elle permet aux membres de se concentrer sur leurs propres tâches sans voir l’intégralité de la liste du projet, et les modifications apportées dans une sous-liste sont automatiquement répercutées dans la liste principale.

Quelles options de partage puis-je définir lors de la création d’une sous-liste dans Quire ?

Choisissez parmi : Tous les membres, Administrateurs uniquement, Membres sélectionnés, une Équipe externe spécifique, ou Privé. Le plan Free permet jusqu’à 2 sous-listes par projet.

Comment ajouter automatiquement des tâches à une sous-liste en fonction de conditions de filtre ?

Choisissez Filtrer les tâches avec des conditions prédéfinies lors de la création d’une sous-liste et définissez vos critères. Les nouvelles tâches répondant aux critères sont ajoutées automatiquement. Pour modifier les filtres ultérieurement, faites un clic droit sur la sous-liste et sélectionnez Modifier les tâches.

Puis-je ajouter la même tâche à plusieurs sous-listes dans Quire ?

Oui. Maintenez Alt enfoncé lors du glissement d’une tâche pour la copier dans plusieurs sous-listes simultanément. Sans Alt, la tâche est retirée de sa sous-liste actuelle.

La suppression d’une tâche d’une sous-liste la supprime-t-elle du projet ?

Non. Retirer une tâche d’une sous-liste ne la supprime que de cette vue. La tâche reste dans l’onglet de la liste principale.

Comment partager l’URL d’une sous-liste avec mes coéquipiers ?

Faites un clic droit sur le nom de la sous-liste, sélectionnez Modifier les détails, puis copiez l’URL. Vous pouvez également référencer une sous-liste en utilisant #=sublist_id (même projet) ou #{project_id=sublist_id} (projet différent) dans des descriptions, des commentaires ou des documents.

Que devient les tâches lorsque je supprime une sous-liste dans Quire ?

Les tâches restent dans l’onglet de la liste principale. La sous-liste est temporairement récupérable via Plus d’options avant d’être définitivement supprimée après la période de récupération.