Crear y Gestionar Sublistas en Quire Permalink

Una Sublista es una vista personalizada o filtrada del mismo proyecto. Ayuda a los miembros del equipo a concentrarse en sus tareas sin perderse en una lista de proyecto extensa.

• Una Sublista puede crear una vista enfocada para los miembros del proyecto o los miembros del Equipo externo que comparten la carga de trabajo.
• Los cambios en una Sublista se reflejan en la Lista principal. Reordenar tareas en una Sublista actualiza la Lista principal automáticamente.

Lee más en nuestro blog sobre la Sublista de Quire.

Crear una Sublista

En el plan de Subcripción Free, puedes crear dos sublistas por cada proyecto. Actualiza tu plan de Subcripción para crear más sublistas. Puedes encontrar más información en nuestra página de precios.

Puedes crear sublistas en múltiples áreas: Proyectos, Organizaciones, Carpetas, Carpetas inteligentes, Mis Tareas o el perfil de un miembro.

1. Haz clic en el icono + junto a la pestaña Lista.
2. Escribe un nombre para tu Sublista.
3. Selecciona un icono personalizado.
4. Elige quién puede acceder a la Sublista:
   • Todos los miembros del proyecto
   • Administradores del proyecto
   • Miembros seleccionados
   • Equipo externo
   • Privada (solo tú)

Consejo: Puedes presionar L para crear una nueva Sublista sin usar el ratón.

Añadir Tareas a una Sublista

Manual

1. Incluye o excluye tareas de la Lista principal al crear una nueva Sublista.
2. O arrastra las tareas desde la Lista principal a la Sublista. La tarea se eliminará de la anterior y se añadirá a la nueva.
   • Mantén presionado Alt para copiar tareas a varias sublistas; las tareas se añadirán a ambas sublistas.
3. O haz clic derecho sobre las tareas y selecciona Establecer sublista.
4. O usa el atajo de teclado ^ con las teclas de flecha para seleccionar la sublista.

Automático (basado en filtros)

Este filtro añade automáticamente las tareas recién creadas que cumplan los criterios especificados a la Sublista designada.

1. Elige Filtrar tareas con condiciones predefinidas al crear una Sublista.
2. Define los criterios de filtro mediante los menús desplegables.
3. Haz clic en Crear para añadir automáticamente las tareas que cumplan los criterios.

Si deseas ajustar los criterios de filtro, haz clic derecho en la Sublista y selecciona Editar tareas.

Eliminar Tareas de una Sublista

1. Haz clic derecho en el nombre de la Sublista y selecciona las tareas en el menú Editar lista de tareas.
2. O arrástralas de vuelta a la pestaña de Lista principal.
3. Haz clic derecho sobre las tareas y selecciona Establecer sublista para eliminarlas.

Nota: Eliminar una tarea padre también elimina sus subtareas.

Editar el Nombre y la URL de una Sublista

1. Haz clic derecho en el nombre de la Sublista y selecciona Editar detalles para editar la URL de la Sublista.

2. Luego copia la URL para compartirla con los miembros del equipo.

3. O usa referencias en descripciones, comentarios o Documentos:

   • Mismo proyecto: #=sublist_id
   • Diferente proyecto: #{project_id=sublist_id}

Añadir Detalles a una Sublista

1. Haz clic derecho en el nombre de la Sublista y selecciona Editar detalles.

2. Añade fecha de inicio, fecha de vencimiento y descripción.
3. Pasa el cursor sobre la pestaña de la Sublista para ver los detalles y las tareas activas restantes.

Fijar o Desfijar una Sublista

Haz clic en el icono del menú desplegable junto a la Sublista.

• Las sublistas recién creadas se fijan por defecto.
• Las sublistas creadas por otros usuarios están desfijadas por defecto.

Gestionar una Sublista

Duplicar

1. Haz clic en el icono del menú desplegable y selecciona Duplicar.
2. Cambia el nombre, el color o el icono si es necesario.
3. Guarda los cambios.

Archivar

1. Haz clic en el icono del menú desplegable y selecciona Archivar.
2. Las sublistas archivadas se mueven a la categoría Archivados.

Eliminar

1. Haz clic en el icono del menú desplegable y selecciona Eliminar.
2. Las sublistas eliminadas se pueden recuperar temporalmente desde más opciones.
3. Las tareas dentro de la Sublista permanecen en la pestaña de Lista principal.

Nota: Revisa con cuidado antes de eliminar; las sublistas se borran permanentemente tras el período de recuperación limitado.

Lee más en nuestro blog sobre las sublistas de Quire en la práctica.

Preguntas Frecuentes

¿Qué es una Sublista en Quire?

Una Sublista es una vista personalizada o filtrada de un proyecto. Permite que los miembros del equipo se concentren en sus propias tareas sin ver la lista completa del proyecto, y los cambios en una Sublista se reflejan automáticamente en la Lista principal.

¿Qué opciones de acceso puedo configurar al crear una Sublista en Quire?

Puedes elegir entre: Todos los miembros, Solo administradores, Miembros seleccionados, un Equipo externo específico o Privada. El plan Free permite hasta 2 sublistas por proyecto.

¿Cómo añado tareas automáticamente a una Sublista según condiciones de filtro?

Elige Filtrar tareas con condiciones predefinidas al crear una Sublista y define tus criterios. Las nuevas tareas que cumplan los criterios se añaden automáticamente. Para ajustar los filtros más adelante, haz clic derecho en la Sublista y selecciona Editar tareas.

¿Puedo añadir la misma tarea a varias sublistas en Quire?

Sí. Mantén presionado Alt mientras arrastras una tarea para copiarla a varias sublistas al mismo tiempo. Sin Alt, la tarea se mueve fuera de su Sublista actual.

¿Eliminar una tarea de una Sublista la borra del proyecto?

No. Eliminar una tarea de una Sublista solo la retira de esa vista. La tarea permanece en la pestaña de Lista principal.

¿Cómo comparto la URL de una Sublista con mis compañeros?

Haz clic derecho en el nombre de la Sublista, selecciona Editar detalles y copia la URL. También puedes referenciar una Sublista usando #=sublist_id (mismo proyecto) o #{project_id=sublist_id} (diferente proyecto) en descripciones, comentarios o Documentos.

¿Qué ocurre con las tareas cuando elimino una Sublista en Quire?

Las tareas permanecen en la pestaña de Lista principal. La Sublista se puede recuperar temporalmente desde más opciones antes de eliminarse de forma permanente tras el período de recuperación.