Crea e gestisci le Sottoliste in Quire Permalink

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Una Sottolista è una vista personalizzata o filtrata dello stesso progetto. Aiuta i membri del team a concentrarsi sulle proprie attività senza perdersi in un lungo elenco di progetto.

  • La Sottolista può aiutare a creare una vista mirata per i Membri del progetto o i membri della Squadra esterna che condividono il carico di lavoro.
  • Le modifiche in una Sottolista rispecchiano l’elenco principale. Il riordino delle attività in una Sottolista aggiorna automaticamente l’elenco principale.

Vista Sottolista nell'area di lavoro del progetto Quire

Scopri di più sul nostro blog riguardo alla Sottolista di Quire.

Crea una Sottolista

Con il piano di Abbonamento Free, puoi creare due sottoliste per ogni progetto. Aggiorna il tuo piano di Abbonamento per crearne di più. Ulteriori informazioni sono disponibili nella nostra pagina dei prezzi.

Puoi creare sottoliste in più aree: Progetti, Organizzazioni, Cartelle, Cartelle intelligenti, Le mie attività, o il profilo di un membro.

  1. Fai clic sull’icona + accanto alla scheda Elenco.
  2. Inserisci un nome per la tua Sottolista.
  3. Seleziona un’icona personalizzata.
  4. Scegli chi può accedere alla Sottolista:
    • Tutti i membri del progetto
    • Amministratori del progetto
    • Membri selezionati
    • Squadra esterna
    • Privata (solo tu)

Creazione di una nuova Sottolista in Quire

Suggerimento: Puoi premere L per creare una nuova Sottolista senza usare il mouse.

Aggiungi Attività a una Sottolista

Manuale

  1. Includi o escludi attività dall’elenco principale durante la creazione di una nuova Sottolista. aggiungere attività alla sottolista
  2. Oppure trascina le attività dall’elenco principale alla Sottolista. L’attività verrà rimossa dalla prima e aggiunta alla seconda. trascinare attività per aggiungerle alla sottolista
    • Tieni premuto Alt per copiare le attività in più sottoliste; le attività verranno aggiunte a entrambe le sottoliste. tenere premuto alt durante il trascinamento delle attività nella sottolista
  3. Oppure fai clic destro sulle attività e seleziona Imposta sottolista. clic destro per aggiungere attività alla sottolista
  4. Oppure usa la scorciatoia da tastiera ^ e i tasti freccia per selezionare la Sottolista.

Nota:

  • Se selezioni un’attività radice, le Sub attività correlate verranno anch’esse selezionate automaticamente. Puoi deselezionare le Sub attività per scegliere solo le attività necessarie. Al contrario, le Sub attività possono essere selezionate separatamente dalla loro attività radice.
  • Quando trascini un’attività Padre, anche le sue Sub attività verranno aggiunte alla scheda della Sottolista.

Automatico (basato su filtri)

Questo filtro aggiunge automaticamente alla Sottolista designata le attività di nuova creazione che soddisfano i criteri specificati.

  1. Scegli Filtra attività con condizioni predefinite durante la creazione di una Sottolista.
  2. Definisci i criteri di filtro tramite i menu a discesa. creare una sottolista basata su filtri predefiniti
  3. Fai clic su Crea per aggiungere automaticamente le attività che soddisfano i criteri.


Per modificare i criteri di filtro, fai clic destro sulla Sottolista e seleziona Modifica attività.

modificare le attività di una sottolista con condizioni predefinite

Rimuovi Attività da una Sottolista

  1. Fai clic destro sul nome della Sottolista e seleziona le attività nel menu Modifica elenco attività.
  2. Oppure trascinale di nuovo nella scheda dell’elenco principale.
  3. Fai clic destro sulle attività e seleziona Imposta sottolista per rimuoverle.

Nota: La rimozione di un’attività Padre rimuove anche le Sub attività.

Modifica Nome e URL della Sottolista

  1. Fai clic destro sul nome della Sottolista e seleziona Modifica dettagli per modificare l’URL della Sottolista. modificare la sottolista

  2. Quindi copia l’URL per condividerlo con i membri del team. copiare l'URL della sottolista

  3. Oppure usa i riferimenti in descrizioni, commenti o documenti:

    • Stesso progetto: #=sublist_id
    • Progetto diverso: #{project_id=sublist_id}

Aggiungi Dettagli a una Sottolista

  1. Fai clic destro sul nome della Sottolista e seleziona Modifica dettagli. modificare la sottolista

  2. Aggiungi data d’inizio, data di scadenza e descrizione.
  3. Passa il cursore sulla scheda della Sottolista per vedere i dettagli e le attività attive rimanenti. passare il cursore sulla scheda della sottolista per vedere maggiori informazioni

Fissa o Rimuovi il Pin di una Sottolista

Fai clic sull’icona del menu a discesa accanto alla Sottolista.

  • Le sottoliste di nuova creazione sono fissate per impostazione predefinita.
  • Le sottoliste create da altri sono non fissate per impostazione predefinita.

rimuovere il pin dalla sottolista

Gestisci una Sottolista

Duplica

  1. Fai clic sull’icona del menu a discesa e seleziona Duplica.
  2. Modifica il nome, il colore o l’icona se necessario.
  3. Salva.

duplicare la sottolista

Archivia

  1. Fai clic sull’icona del menu a discesa e seleziona Archivia.
  2. Le sottoliste archiviate vengono spostate nella categoria Archiviati.

Archiviare una Sottolista in Quire

Elimina

  1. Fai clic sull’icona del menu a discesa e seleziona Elimina.
  2. Le sottoliste eliminate sono temporaneamente recuperabili tramite più opzioni.
  3. Le attività all’interno della Sottolista rimangono nella scheda dell’elenco principale.

eliminare la sottolista

Nota: Valuta attentamente prima di eliminare; le sottoliste vengono rimosse definitivamente dopo il limitato periodo di recupero.

Scopri di più sul nostro blog riguardo alle Sottoliste di Quire in pratica.

Domande frequenti

Cos’è una Sottolista in Quire?

Una Sottolista è una vista personalizzata o filtrata di un progetto. Consente ai membri del team di concentrarsi sulle proprie attività senza vedere l’intero elenco del progetto, e le modifiche apportate in una Sottolista vengono riflesse automaticamente nell’elenco principale.

Quali opzioni di condivisione posso impostare durante la creazione di una Sottolista in Quire?

Scegli tra: Tutti i membri, Solo amministratori, Membri selezionati, una specifica Squadra esterna, o Privata. Il piano Free consente fino a 2 sottoliste per progetto.

Come si aggiungono automaticamente attività a una Sottolista in base a condizioni di filtro?

Scegli Filtra attività con condizioni predefinite durante la creazione di una Sottolista e definisci i tuoi criteri. Le nuove attività che soddisfano i criteri vengono aggiunte automaticamente. Per modificare i filtri in seguito, fai clic destro sulla Sottolista e seleziona Modifica attività.

Posso aggiungere la stessa attività a più sottoliste in Quire?

Sì. Tieni premuto Alt mentre trascini un’attività per copiarla in più sottoliste contemporaneamente. Senza Alt, l’attività viene spostata fuori dalla Sottolista corrente.

La rimozione di un’attività da una Sottolista la elimina dal progetto?

No. La rimozione di un’attività da una Sottolista la rimuove solo da quella vista. L’attività rimane nella scheda dell’elenco principale.

Come si condivide l’URL di una Sottolista con i colleghi?

Fai clic destro sul nome della Sottolista, seleziona Modifica dettagli, quindi copia l’URL. Puoi anche fare riferimento a una Sottolista usando #=sublist_id (stesso progetto) o #{project_id=sublist_id} (progetto diverso) in descrizioni, commenti o documenti.

Cosa succede alle attività quando si elimina una Sottolista in Quire?

Le attività rimangono nella scheda dell’elenco principale. La Sottolista è temporaneamente recuperabile tramite più opzioni prima di essere rimossa definitivamente dopo il periodo di recupero.

Ultimo aggiornamento:

Si prega di di contattarci se é necessaria ulteriore assistenza.