在 Quire 中创建和管理子清单 Permalink

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子清单是同一项目的个性化或筛选视图。它能帮助团队成员专注于自己的任务,而不会在庞大的项目清单中迷失方向。

  • 子清单可以为分担工作的项目成员外部团队成员创建一个聚焦的视图。
  • 子清单中的更改会与主清单同步。在子清单中重新排序任务会自动更新主清单。

Quire 项目工作区中的子清单视图

阅读更多关于 Quire 子清单 的博客文章。

创建子清单

Free 订阅计划中,每个项目可以创建两个子清单。升级订阅计划即可创建更多子清单。详情请见我们的价格页面

你可以在多个位置创建子清单:项目、组织文件夹智能文件夹我的任务,或成员个人页面

  1. 点击 List 标签旁边的 + 图标
  2. 输入子清单的名称。
  3. 选择一个自定义图标。
  4. 选择谁可以访问该子清单:
    • 所有项目成员
    • 项目管理员
    • 指定成员
    • 外部团队
    • 私有(仅限自己)

在 Quire 中创建新的子清单

提示:你可以按 L 键,无需使用鼠标即可创建新的子清单。

将任务添加到子清单

手动添加

  1. 创建新子清单时,可以从主清单中包含或排除任务。 将任务添加到子清单
  2. 或将任务从主清单拖到子清单。任务会从前者中移除并添加到后者。 拖动任务以添加到子清单
    • 按住 Alt 可将任务复制到多个子清单,任务会同时出现在两个子清单中。 拖动任务到子清单时按住 Alt 键
  3. 或右键点击任务并选择 Set sublist右键点击将任务添加到子清单
  4. 或使用快捷键 ^ 加方向键来选择子清单。

注意:

  • 如果你选择一个主任务,相关的子任务也会被自动选中。你可以取消选择子任务,只挑选所需的任务。另一方面,子任务也可以与其主任务分开选中。
  • 当你拖放主任务时,其子任务也会被添加到子清单标签中。

自动添加(基于筛选条件)

此筛选器会自动将符合指定条件的新建任务添加到指定的子清单中。

  1. 创建子清单时选择 Filter tasks with pre-set conditions
  2. 通过下拉菜单定义筛选条件。 基于预设筛选条件创建子清单
  3. 点击 Create 自动添加符合条件的任务。


如果你想调整筛选条件,右键点击子清单并选择 Edit tasks

编辑预设条件子清单中的任务

从子清单中移除任务

  1. 右键点击子清单名称,在 Edit task list 菜单中选择任务。
  2. 或将它们拖回主清单标签。
  3. 右键点击任务,然后选择 Set sublist 将其移除。

注意:移除主任务也会一并移除其子任务。

编辑子清单名称和 URL

  1. 右键点击子清单名称并选择 Edit details 来编辑子清单 URL。 编辑子清单

  2. 然后复制 URL 与团队成员分享。 复制子清单 URL

  3. 或在描述、评论或文档中使用引用:

    • 同一项目:#=sublist_id
    • 不同项目:#{project_id=sublist_id}

为子清单添加详细信息

  1. 右键点击子清单名称并选择 Edit details编辑子清单

  2. 添加开始日期、到期日期和描述。
  3. 将鼠标悬停在子清单标签上即可查看详细信息和剩余的活跃任务。 悬停在子清单标签上查看更多信息

固定或取消固定子清单

点击子清单旁边的下拉菜单图标

  • 新创建的子清单默认被固定。
  • 由其他人创建的子清单默认不固定。

取消固定子清单

管理子清单

复制

  1. 点击下拉菜单图标并选择 Duplicate
  2. 如有需要,可更改名称、颜色或图标。
  3. 保存。

复制子清单

封存

  1. 点击下拉菜单图标并选择 封存
  2. 已封存的子清单会移动到 已封存 类别中。

在 Quire 中封存子清单

删除

  1. 点击下拉菜单图标并选择 Delete
  2. 已删除的子清单可通过更多选项暂时恢复。
  3. 子清单中的任务仍保留在主清单标签中。

删除子清单

注意:删除前请仔细确认;子清单在有限的恢复期后将被永久删除。

阅读更多关于 Quire 子清单实践应用 的博客文章。


常见问题

Quire 中的子清单是什么?

子清单是项目的个性化或筛选视图。它让团队成员可以专注于自己的任务,而无需看到整个项目清单,并且子清单中的更改会自动反映到主清单中。

在 Quire 中创建子清单时可以设置哪些共享选项?

可选择:所有成员、仅管理员、指定成员、特定外部团队,或私有。Free 计划每个项目最多允许创建 2 个子清单。

如何根据筛选条件自动将任务添加到子清单?

创建子清单时选择 Filter tasks with pre-set conditions 并定义筛选条件。符合条件的新任务会被自动添加。如需稍后调整筛选条件,右键点击子清单并选择 Edit tasks

我可以在 Quire 中将同一任务添加到多个子清单吗?

可以。拖动任务时按住 Alt 即可同时将其复制到多个子清单。不按 Alt 的话,任务会从当前子清单移出。

从子清单中移除任务会从项目中删除它吗?

不会。从子清单中移除任务仅会将其从该视图中移除。任务仍保留在主清单标签中。

如何与队友分享子清单的 URL?

右键点击子清单名称,选择 Edit details,然后复制 URL。你也可以在描述、评论或文档中使用 #=sublist_id(同一项目)或 #{project_id=sublist_id}(不同项目)引用子清单。

在 Quire 中删除子清单后,任务会怎样?

任务仍保留在主清单标签中。子清单可通过更多选项暂时恢复,超过恢复期后将被永久删除。

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