Criar e Gerir Sub-listas no Quire Permalink

Uma sub-lista é uma vista personalizada ou filtrada do mesmo projeto. Ajuda os membros da equipa a concentrarem-se nas suas tarefas sem se perderem numa grande lista de projeto.

• A sub-lista pode ajudar a criar uma vista focada para Membros do Projeto ou membros de Equipa externa que partilham o trabalho.
• As alterações numa sub-lista espelham a Lista principal. Reordenar tarefas numa sub-lista atualiza a Lista principal automaticamente.

Saiba mais no nosso blogue sobre a sub-lista do Quire.

Criar uma Sub-lista

No plano de Assinatura Free, pode criar duas sub-listas por cada projeto. Atualize o seu plano de Assinatura para criar mais sub-listas. Mais informações estão disponíveis na nossa página de preços.

Pode criar sub-listas em várias áreas: Projetos, Organizações, Pastas, Pastas inteligentes, As Minhas Tarefas, ou o perfil de um membro.

1. Clique no ícone + junto ao separador Lista.
2. Introduza um nome para a sua sub-lista.
3. Selecione um ícone personalizado.
4. Escolha quem pode aceder à sub-lista:
   • Todos os membros do projeto
   • Administradores do projeto
   • Membros selecionados
   • Equipa externa
   • Privado (apenas você)

Dica: Pode premir L para criar uma nova sub-lista sem utilizar o rato.

Adicionar Tarefas a uma Sub-lista

Manual

1. Inclua ou exclua tarefas da Lista principal ao criar uma nova sub-lista.
2. Ou arraste tarefas da Lista principal para a sub-lista. A tarefa será removida da anterior e adicionada à nova.
   • Mantenha Alt premido para copiar tarefas para várias sub-listas; as tarefas serão adicionadas a ambas as sub-listas.
3. Ou clique com o botão direito nas tarefas e selecione Definir sub-lista.
4. Ou utilize o atalho de teclado ^ e as teclas de seta para selecionar a sub-lista.

Automático (Baseado em Filtros)

Este filtro adiciona automaticamente as tarefas recém-criadas que satisfaçam os critérios especificados à sub-lista designada.

1. Escolha Filtrar tarefas com condições pré-definidas ao criar uma sub-lista.
2. Defina os critérios de filtro através dos menus pendentes.
3. Clique em Criar para adicionar automaticamente as tarefas que satisfaçam os critérios.

Para ajustar os critérios de filtro, clique com o botão direito na sub-lista e selecione Editar tarefas.

Remover Tarefas de uma Sub-lista

1. Clique com o botão direito no nome da sub-lista e selecione as tarefas no menu Editar lista de tarefas.
2. Ou arraste-as de volta para o separador da Lista principal.
3. Clique com o botão direito nas tarefas e selecione Definir sub-lista para as remover.

Nota: Remover uma tarefa de Classe Mãe também remove as sub-tarefas.

Editar o Nome e o URL da Sub-lista

1. Clique com o botão direito no nome da sub-lista e selecione Editar detalhes para editar o URL da sub-lista.

2. Copie o URL para partilhar com os membros da equipa.

3. Ou utilize referências em descrições, comentários ou documentos:

   • Mesmo projeto: #=sublist_id
   • Projeto diferente: #{project_id=sublist_id}

Adicionar Detalhes a uma Sub-lista

1. Clique com o botão direito no nome da sub-lista e selecione Editar detalhes.

2. Adicione data de início, data limite e descrição.
3. Passe o cursor sobre o separador da sub-lista para ver os detalhes e as tarefas ativas restantes.

Fixar ou Desafixar uma Sub-lista

Clique no ícone do menu pendente junto à sub-lista.

• As sub-listas recém-criadas são fixadas por defeito.
• As sub-listas criadas por outros estão desafixadas por defeito.

Gerir uma Sub-lista

Duplicar

1. Clique no ícone do menu pendente e selecione Duplicar.
2. Altere o nome, a cor ou o ícone conforme necessário.
3. Guarde.

Arquivar

1. Clique no ícone do menu pendente e selecione Arquivar.
2. As sub-listas arquivadas passam para a categoria Arquivado.

Eliminar

1. Clique no ícone do menu pendente e selecione Eliminar.
2. As sub-listas eliminadas podem ser recuperadas temporariamente através de mais opções.
3. As tarefas dentro da sub-lista permanecem no separador da Lista principal.

Nota: Reveja cuidadosamente antes de eliminar; as sub-listas são removidas permanentemente após o período limitado de recuperação.

Saiba mais no nosso blogue sobre sub-listas do Quire na prática.

Perguntas Frequentes

O que é uma sub-lista no Quire?

Uma sub-lista é uma vista personalizada ou filtrada de um projeto. Permite que os membros da equipa se concentrem nas suas próprias tarefas sem verem toda a lista do projeto, e as alterações numa sub-lista são refletidas automaticamente na Lista principal.

Que opções de partilha posso definir ao criar uma sub-lista no Quire?

Escolha entre: Todos os membros, Apenas administradores, Membros selecionados, uma Equipa externa específica ou Privado. O plano Free permite até 2 sub-listas por projeto.

Como adiciono tarefas automaticamente a uma sub-lista com base em condições de filtro?

Escolha Filtrar tarefas com condições pré-definidas ao criar uma sub-lista e defina os seus critérios. As novas tarefas que satisfaçam os critérios são adicionadas automaticamente. Para ajustar os filtros posteriormente, clique com o botão direito na sub-lista e selecione Editar tarefas.

Posso adicionar a mesma tarefa a várias sub-listas no Quire?

Sim. Mantenha Alt premido enquanto arrasta uma tarefa para a copiar para várias sub-listas em simultâneo. Sem Alt, a tarefa sai da sub-lista atual.

Remover uma tarefa de uma sub-lista elimina-a do projeto?

Não. Remover uma tarefa de uma sub-lista apenas a remove dessa vista. A tarefa permanece no separador da Lista principal.

Como partilho o URL de uma sub-lista com os meus colegas?

Clique com o botão direito no nome da sub-lista, selecione Editar detalhes e copie o URL. Também pode referenciar uma sub-lista utilizando #=sublist_id (mesmo projeto) ou #{project_id=sublist_id} (projeto diferente) em descrições, comentários ou documentos.

O que acontece às tarefas quando elimino uma sub-lista no Quire?

As tarefas permanecem no separador da Lista principal. A sub-lista pode ser recuperada temporariamente através de mais opções antes de ser removida permanentemente após o período de recuperação.