Создание подсписков и управление ими в Quire Permalink

Подсписок — это персонализированное или отфильтрованное представление одного и того же проекта. Он помогает участникам команды сосредоточиться на своих задачах, не теряясь в большом списке проекта.

• Подсписки помогают создать сфокусированное представление для участников проекта или участников Внешней команды, разделяющих рабочую нагрузку.
• Изменения в подсписке отражаются в основном списке. Переупорядочивание задач в подсписке автоматически обновляет основной список.

Подробнее читайте в нашем блоге о подсписках Quire.

Создание подсписка

В плане Free можно создать два подсписка для каждого проекта. Чтобы создавать больше подсписков, обновите план подписки. Подробная информация доступна на нашей странице тарифов.

Подсписки можно создавать в нескольких областях: Проекты, Организации, Папки, Умные папки, Мои задачи или профиль участника.

1. Нажмите значок + рядом со вкладкой «Список».
2. Введите название подсписка.
3. Выберите настраиваемый значок.
4. Укажите, кто может получить доступ к подсписку:
   • Все участники проекта
   • Администраторы проекта
   • Выбранные участники
   • Внешняя команда
   • Только я (приватный)

Совет: Нажмите L, чтобы создать новый подсписок без использования мыши.

Добавление задач в подсписок

Вручную

1. Включите или исключите задачи из основного списка при создании нового подсписка.
2. Или перетащите задачи из основного списка в подсписок. Задача будет удалена из исходного и добавлена в целевой подсписок.
   • Удерживайте Alt, чтобы скопировать задачи сразу в несколько подсписков — задачи будут добавлены в оба подсписка.
3. Или щёлкните правой кнопкой мыши по задачам и выберите Установить подсписок.
4. Или воспользуйтесь сочетанием клавиш ^ и клавишами-стрелками для выбора подсписка.

Автоматически (на основе фильтра)

Этот фильтр автоматически добавляет в указанный подсписок новые задачи, соответствующие заданным критериям.

1. При создании подсписка выберите Фильтровать задачи по заданным условиям.
2. Задайте критерии фильтра с помощью выпадающих меню.
3. Нажмите Создать, чтобы автоматически добавить задачи, соответствующие критериям.

Чтобы изменить критерии фильтра, щёлкните правой кнопкой мыши по подсписку и выберите Редактировать задачи.

Удаление задач из подсписка

1. Щёлкните правой кнопкой мыши по названию подсписка и выберите задачи в меню Редактировать список задач.
2. Или перетащите их обратно на вкладку основного списка.
3. Щёлкните правой кнопкой мыши по задачам и выберите Установить подсписок, чтобы снять назначение.

Примечание: Удаление родительской задачи также удаляет подзадачи.

Редактирование названия и URL подсписка

1. Щёлкните правой кнопкой мыши по названию подсписка и выберите Редактировать детали, чтобы изменить URL подсписка.

2. Затем скопируйте URL, чтобы поделиться с участниками команды.

3. Или используйте ссылки в описаниях, комментариях или документах:

   • Тот же проект: #=sublist_id
   • Другой проект: #{project_id=sublist_id}

Добавление деталей к подсписку

1. Щёлкните правой кнопкой мыши по названию подсписка и выберите Редактировать детали.

2. Добавьте дату начала, дату выполнения и описание.
3. Наведите курсор на вкладку подсписка, чтобы увидеть детали и оставшиеся активные задачи.

Закрепление и открепление подсписка

Нажмите значок выпадающего меню рядом с подсписком.

• Вновь созданные подсписки закреплены по умолчанию.
• Подсписки, созданные другими пользователями, откреплены по умолчанию.

Управление подсписком

Дублирование

1. Нажмите значок выпадающего меню и выберите Дублировать.
2. При необходимости измените название, цвет или значок.
3. Сохраните.

Архивирование

1. Нажмите значок выпадающего меню и выберите Архивировать.
2. Архивированные подсписки перемещаются в категорию Архивировано.

Удаление

1. Нажмите значок выпадающего меню и выберите Удалить.
2. Удалённые подсписки можно временно восстановить через Дополнительные параметры.
3. Задачи в подсписке остаются на вкладке основного списка.

Примечание: Тщательно проверьте перед удалением — подсписки безвозвратно удаляются по истечении ограниченного периода восстановления.

Подробнее читайте в нашем блоге о подсписках Quire на практике.

Часто задаваемые вопросы

Что такое подсписок в Quire?

Подсписок — это персонализированное или отфильтрованное представление проекта. Он позволяет участникам команды сосредоточиться на своих задачах, не видя весь список проекта, а изменения в подсписке автоматически отражаются в основном списке.

Какие параметры доступа можно задать при создании подсписка в Quire?

Доступны следующие варианты: все участники, только администраторы, выбранные участники, конкретная Внешняя команда или только вы. В плане Free можно создать не более 2 подсписков для каждого проекта.

Как автоматически добавлять задачи в подсписок на основе условий фильтра?

При создании подсписка выберите Фильтровать задачи по заданным условиям и укажите критерии. Новые задачи, соответствующие критериям, добавляются автоматически. Чтобы изменить фильтры позже, щёлкните правой кнопкой мыши по подсписку и выберите Редактировать задачи.

Можно ли добавить одну и ту же задачу в несколько подсписков в Quire?

Да. Удерживайте Alt при перетаскивании задачи, чтобы скопировать её сразу в несколько подсписков. Без Alt задача перемещается из текущего подсписка.

Удалится ли задача из проекта при удалении из подсписка?

Нет. Удаление задачи из подсписка убирает её только из этого представления. Задача остаётся на вкладке основного списка.

Как поделиться URL подсписка с коллегами?

Щёлкните правой кнопкой мыши по названию подсписка, выберите Редактировать детали, затем скопируйте URL. Также можно ссылаться на подсписок с помощью #=sublist_id (тот же проект) или #{project_id=sublist_id} (другой проект) в описаниях, комментариях или документах.

Что происходит с задачами при удалении подсписка в Quire?

Задачи остаются на вкладке основного списка. Подсписок можно временно восстановить через Дополнительные параметры до окончательного удаления по истечении периода восстановления.