Email в Quire Permalink
Вы можете создать задачу в Quire, отправив письмо на уникальный адрес электронной почты Quire. Письма можно отправлять:
- в конкретный проект с необязательным назначением участника исполнителем
- в Мои задачи как личную задачу
Email в Quire доступен только в тарифных планах Professional, Premium, Enterprise. Подробнее можно узнать на нашей странице тарифов.
Отправка задач в проект по email
Шаги для включения функции email-to-project
- Перейдите в Настройки проекта.
- Включите опцию Email в Quire.
Примечание: Включить эту функцию могут только Администраторы организации или проекта.
Шаги для отправки письма в проект
- Отправьте письмо на уникальный адрес электронной почты проекта.
- При необходимости настройте адрес электронной почты (требуется тариф Premium или Enterprise).
- Письмо будет преобразовано в задачу Quire.
Совет: Вы также можете создавать задачи Quire по электронной почте с помощью интеграции с Google Add-on.
Соответствие письма атрибутам задачи
| Письмо | Атрибут задачи Quire |
|---|---|
| Тема письма | Название задачи |
| Тема письма с <Date> | Дата начала и окончания задачи |
| Тема письма с #НазваниеМетки | Метки задачи |
| Тема письма с !Приоритет | Приоритет задачи |
| Тело письма | Описание задачи |
| Кому | Исполнители задачи |
| Копия | Наблюдатели задачи |
| Вложение письма | Вложение задачи |
Примечание:
- Письма из поля BCC игнорируются. Адрес электронной почты можно добавить только в поля Кому или Копия.
- Участники, добавленные в копию, должны быть приглашены в проект, чтобы стать наблюдателями.
Добавление комментария к задаче по электронной почте
Укажите идентификатор задачи в теме письма, чтобы содержимое письма было добавлено как комментарий к этой задаче.
- Найдите идентификатор задачи на панели сведений или включите Расширенный режим, чтобы он отображался.
- Отредактируйте тему письма, добавив идентификатор задачи (например, «Тема письма #123»).
- Отправьте письмо на адрес электронной почты Quire конкретного проекта.
Соответствие письма атрибутам комментария
| Письмо | Атрибут Quire |
|---|---|
| Тема и тело письма | Комментарий |
| Тема письма с <Date> | Дата начала и окончания задачи |
| Тема письма с #НазваниеМетки | Метки задачи |
| Тема письма с !Приоритет | Приоритет задачи |
| Кому | Исполнители задачи |
| Копия | Наблюдатели задачи |
| Вложение письма | Вложение задачи |
Примечание:
- Если идентификатор задачи не найден, будет создана новая задача.
- Письма из поля BCC игнорируются. Адрес электронной почты можно добавить только в поля Кому или Копия.
- Участники, добавленные в копию, должны уже быть приглашены в проект.
Отправка задач в Мои задачи по email
Шаги для включения функции email-to-My Tasks
- Перейдите в Настройки аккаунта.
- Включите опцию Email в Quire.
Шаги для отправки письма в Мои задачи
- Отправьте письмо на уникальный адрес Quire для Мои задачи (содержит идентификатор вашего профиля).
- При необходимости настройте адрес электронной почты (требуется тариф Premium или Enterprise).
- Письмо будет преобразовано в личную задачу в разделе Мои задачи.
Совет: Вы также можете создавать задачи Quire по электронной почте с помощью интеграции с Google Add-on.
Соответствие письма атрибутам Мои задачи
| Письмо | Атрибут задачи Quire |
|---|---|
| Тема письма | Название задачи |
| Тема письма с <Date> | Дата начала и окончания задачи |
| Тема письма с #НазваниеМетки | Метки задачи |
| Тема письма с !Приоритет | Приоритет задачи |
| Тело письма | Описание задачи |
| Кому | Только если вы отправляете письмо себе — задача будет назначена вам |
| Копия | Участники в копии не станут наблюдателями задачи |
| Вложение письма | Вложение задачи |
Примечание: Письма из поля BCC игнорируются. Адрес электронной почты можно добавить только в поля Кому или Копия.
Читайте подробнее в нашем блоге об Email в Quire.
Часто задаваемые вопросы
Кто может включить функцию Email в Quire для проекта?
Включить её в настройках проекта могут только администраторы организации или проекта. Функция требует тарифного плана Professional, Premium или Enterprise.
Как создать задачу в Quire, отправив письмо?
Включите Email в Quire в настройках проекта, затем отправьте письмо на уникальный адрес Quire для этого проекта. Тема станет названием задачи, а тело — описанием.
Как письмо преобразуется в задачу Quire?
Тема → название задачи, тело → описание, поле «Кому» → исполнители, копия → наблюдатели, вложения → вложения задачи. Используйте <Date>, #НазваниеМетки или !Приоритет в теме, чтобы задать даты, метки и приоритет.
Можно ли указать дату выполнения или метки при отправке задач по почте в Quire?
Да. Добавьте <Date> в тему для дат, #НазваниеМетки для меток и !Приоритет для приоритета. Это работает как для писем к задачам проекта, так и для писем в Мои задачи.
Как добавить комментарий к задаче Quire по электронной почте?
Укажите идентификатор задачи в теме (например, «Тема #123») и отправьте письмо на адрес Quire данного проекта. Если идентификатор не найден, вместо этого будет создана новая задача.
Чем отличается отправка задач в Мои задачи от отправки в проект?
Включите опцию в Настройках аккаунта вместо настроек проекта, затем отправьте письмо на уникальный адрес Мои задачи. Участники в копии не добавляются как наблюдатели, а задача назначается только вам, если вы отправляете письмо себе.
Добавляются ли получатели из скрытой копии в наблюдатели при отправке задач по почте в Quire?
Нет. Письма из поля BCC полностью игнорируются. Только получатели в поле «Кому» становятся исполнителями, а получатели в копии — наблюдателями. Участники, добавленные в копию, должны уже быть приглашены в проект.