Разрешения подсписков в Quire Permalink

Разрешения подсписков в Quire позволяют управлять тем, кто может видеть и использовать конкретные представления задач внутри проекта. Вы можете открыть доступ к подсписку для всех участников проекта, только для администраторов, для выбранных участников или для внешней команды, а также сделать его приватным.

Прежде чем настраивать разрешения, ознакомьтесь с тем, как создать подсписок.

Поделиться подсписком с участниками проекта

При создании подсписка его можно сделать видимым для всех участников проекта (за исключением внешних команд).

1. Создайте новый подсписок.
2. В поле Поделиться с выберите Все участники.
3. Сохраните подсписок.

Все участники проекта смогут просматривать подсписок.

Поделиться подсписком с администраторами проекта

Вы можете ограничить доступ к подсписку так, чтобы его видели только администраторы проекта.

1. Создайте новый подсписок.
2. В поле Поделиться с выберите Только администраторы.
3. Сохраните подсписок.

Доступ к этому подсписку будут иметь только администраторы проекта.

Поделиться подсписком с выбранными участниками

Если нужно дать доступ к подсписку только определённым людям, укажите их вручную.

1. Создайте новый подсписок.
2. В поле Поделиться с выберите Выбранные участники.
3. Укажите участников, которым хотите предоставить доступ.
4. Сохраните подсписок.

Просматривать подсписок смогут только выбранные участники.

Поделиться подсписком с внешней командой

Вы можете открыть доступ к подсписку для внешней команды, не раскрывая весь проект.

1. Создайте новый подсписок.
2. В поле Поделиться с выберите одну из доступных внешних команд.
3. Добавьте задачи, уже назначенные этой внешней команде.
4. Сохраните подсписок.

Примечание: Все задачи, добавленные в подсписок, будут автоматически назначены этой внешней команде.

Создать приватный подсписок

Приватный подсписок виден только вам, даже если ссылка на него передана другим.

1. Создайте новый подсписок.
2. В поле Поделиться с выберите Выбранные участники.
3. Не выбирайте никого.
4. Сохраните подсписок.

Подсписок останется доступным только для вас.

Поделиться подсписком по публичной ссылке

Вы можете поделиться отдельным подсписком с внешними пользователями (без аккаунта Quire) через ссылку для общего доступа.

Поделиться ссылкой с незарегистрированными пользователями можно только в планах Premium и Enterprise. Подробнее — на странице тарифов.

1. Нажмите на значок раскрывающегося меню рядом с названием проекта.
2. Выберите Поделиться в разделе Ещё.
3. В меню «Поделиться»:
   • Выберите нужный подсписок.
   • Укажите тип отображения (Дерево, Доска, Таблица, Сроки и др.).
   • Установите дату истечения срока.
   • При необходимости добавьте описание.
4. Скопируйте сгенерированную ссылку и отправьте её клиентам.

Примечание: Любой, у кого есть ссылка, сможет просматривать подсписок до истечения её срока действия.

Часто задаваемые вопросы

Как управлять видимостью подсписка в Quire?

При создании подсписка задайте параметр Поделиться с: Все участники, Только администраторы, Выбранные участники, определённая Внешняя команда или Приватный режим (без выбранных участников). Разрешения можно настроить только во время создания.

Получают ли участники внешней команды доступ, если я выбрал «Все участники» при общем доступе к подсписку в Quire?

Нет. Участники внешней команды не входят в вариант «Все участники».

Могут ли обычные участники проекта видеть подсписок, доступный только администраторам, в Quire?

Нет. Просматривать его и работать с ним могут только администраторы проекта.

Как поделиться подсписком только с конкретными людьми в Quire?

При создании подсписка в поле Поделиться с выберите Выбранные участники, затем укажите нужных участников.

Что происходит с задачами при добавлении их в подсписок внешней команды в Quire?

Все задачи, добавленные в подсписок, автоматически назначаются этой внешней команде.

Может ли кто-то получить доступ к приватному подсписку, если я поделюсь с ним ссылкой в Quire?

Нет. Приватный подсписок (режим «Выбранные участники» без выбранных пользователей) виден только вам, даже если ссылка передана другим.

Как поделиться подсписком с клиентами, у которых нет аккаунта Quire?

Откройте раскрывающееся меню проекта, выберите Поделиться в разделе Ещё, укажите подсписок и тип отображения, установите дату истечения срока и скопируйте ссылку. Требуется план Premium или Enterprise.