Назначение задач в Quire Permalink

Назначение задач в Quire гарантирует, что каждый участник команды знает свою зону ответственности, получает своевременные уведомления и команда работает слаженно. Вы можете назначать задачи отдельным участникам, нескольким участникам или группам, а также ограничивать видимость с помощью функции внешней команды.

Одиночный исполнитель

1. Нажмите на иконку исполнителя и выберите участника напрямую.

2. Или введите @ и перемещайтесь по списку участников с помощью стрелок вверх/вниз.
3. Щёлкните правой кнопкой мыши на задачу и выберите Назначить исполнителей.

Совет: Ввод адреса электронной почты позволяет пригласить новых участников в Quire.

Множественное назначение

Множественное назначение исполнителей доступно только в планах Professional, Premium, Enterprise. Подробнее см. на нашей странице тарифов.

1. Нажмите иконку исполнителя и включите режим Добавить к исполнителям.
2. Выберите несколько участников, чтобы назначить задачу им одновременно.

Совет: Чтобы новые участники всегда добавлялись без замены существующих исполнителей, перейдите в настройки проекта → Прочее → Включите Всегда использовать множественное назначение вместо замены текущего исполнителя.

Читайте подробнее в нашем блоге о множественном назначении в Quire.

Ограничение видимости задач

1. Нажмите иконку раскрывающегося меню рядом с названием проекта и выберите Редактировать участников.

2. В разделе Внешние команды нажмите Создать новую команду и введите её название.

3. Добавьте участников, введя их адреса электронной почты.

4. Назначайте задачи внешней команде, чтобы только её участники могли видеть эти задачи.

Назначение задач новым участникам

1. Нажмите иконку исполнителя и введите адрес электронной почты человека.
2. После принятия приглашения он автоматически присоединится к проекту.

Совет: Вы также можете пригласить новых участников через страницу участников проекта.

Назначение задач группе участников

Вы можете назначить задачи сразу всей группе, используя функцию внешней команды. Это экономит время при распределении повторяющейся работы между одними и теми же людьми.

1. Нажмите иконку раскрывающегося меню рядом с названием проекта и выберите Редактировать участников.

2. В разделе Внешние команды нажмите Создать новую команду и введите название команды.

3. Добавьте участников во внешнюю команду, введя их адреса электронной почты.

4. При последующем назначении задачи просто выберите эту внешнюю команду вместо того, чтобы выбирать каждого участника по отдельности.

Назначение задачи себе

1. Нажмите иконку исполнителя и выберите себя.
2. Или нажмите Ctrl + M (Windows) / ⌘ + M (Mac).

Часто задаваемые вопросы

Кто такие исполнители задач в Quire?

Участники команды, ответственные за задачу. Можно назначить одного участника, нескольких участников, группу внешней команды или пригласить новых участников, введя их электронную почту при назначении.

Что такое функция внешней команды в Quire?

Именованные группы участников (клиенты, подрядчики, партнёры) с ограниченным доступом к проекту. Задачи, назначенные внешней команде, видны только участникам этой группы — конфиденциальная работа скрыта от остальной команды.

Какой тариф Quire нужен для назначения задачи нескольким участникам?

Professional, Premium или Enterprise. Включите режим Добавить к исполнителям в окне выбора исполнителя. Чтобы сделать это поведением по умолчанию, перейдите в настройки проекта → Прочее → включите Всегда использовать множественное назначение вместо замены текущего исполнителя.

Есть ли горячая клавиша для назначения задачи себе в Quire?

Нажмите Ctrl+M (Windows) или ⌘+M (Mac), чтобы мгновенно назначить выбранную задачу на себя.

Что происходит, когда вы назначаете задачу новому участнику в Quire?

Quire отправляет ему приглашение по электронной почте. После принятия приглашения задача назначается на его аккаунт. Предварительно добавлять его в проект не нужно.