Рабочий процесс утверждения в Quire Permalink

Рабочий процесс утверждения добавляет формальный этап проверки перед тем, как задача считается выполненной. Вместо того чтобы самостоятельно отмечать работу завершённой, участники команды отправляют её на согласование руководителю или заинтересованному лицу — это позволяет фиксировать решения и снижает риск того, что работа будет упущена или окажется несогласованной. В Quire функция «Утверждение» позволяет отправлять задачи на проверку и отслеживать их статус утверждения непосредственно в списке задач.

Функция «Утверждение» доступна только в планах Premium и Enterprise. Подробнее см. на нашей странице тарифов.

Отправка запросов на утверждение

1. Откройте панель сведений о задаче.
2. Нажмите значок «Дополнительные параметры» в правом верхнем углу.
3. Выберите Отправить запрос на утверждение.

Также можно запросить утверждение через контекстное меню:

1. Щёлкните задачу правой кнопкой мыши.
2. Выберите Отправить запрос на утверждение.

Примечание: Если пункт «Отправить запрос на утверждение» не отображается, проверьте разрешения на утверждение у администратора проекта.

После отправки запроса

То, что вы видите после отправки запроса на утверждение, зависит от ваших разрешений:

• Если вы можете утверждать задачи, появятся три кнопки действий:
  • Утвердить
  • Запросить изменения
  • Отклонить

• Если вы не можете утверждать задачи, появится значок «Ожидает утверждения», подтверждающий отправку запроса.

Утверждение задач

Утвердить, запросить изменения или отклонить

Получив запрос на утверждение, вы можете выбрать одно из следующих действий:

• Утвердить — помечает задачу как утверждённую.
• Запросить изменения — запрашивает доработку и оставляет комментарий с пояснением.
• Отклонить — отклоняет запрос с возможностью оставить обратную связь.

Утверждено

• В панели сведений о задаче появляется значок «Утверждено».
• Наведите указатель на значок, чтобы отобразить кнопку «Отмена» для отмены утверждения.

Запрос изменений

• Открывается диалог для комментария, где можно пояснить, что нужно исправить.

  

• Комментарий отображается в панели сведений о задаче.

  

• К задаче добавляется значок «Запрошены изменения».

• Наведите указатель на значок, чтобы при необходимости отменить запрос.

  

Отклонено

• Можно оставить комментарий с объяснением причины отклонения задачи.

  

• Комментарий отображается в панели сведений о задаче.

  

• В панели сведений о задаче появляется значок «Отклонено».

• Наведите указатель на значок, чтобы при необходимости отменить отклонение.

  

Определение задач с запросами на утверждение

В режиме просмотра «Дерево» задачи с активностью утверждения отмечены визуальными индикаторами:

• Пунктирный круг — запрошено утверждение
• Зелёная галочка — утверждено
• Жёлтая круговая стрелка — запрошены изменения
• Красный крест — отклонено

Также можно использовать панель фильтров для отображения задач, которые:

• Требуют утверждения
• Ожидают внесения изменений
• Утверждены
• Отклонены

Управление разрешениями на утверждение

Редактирование разрешений

Разрешения на утверждение определяют, кто может отправлять запросы на утверждение и кто может утверждать задачи.

Примечание: Управлять категориями утверждения и разрешениями участников могут только администраторы проекта.

Для редактирования разрешений:

1. Нажмите раскрывающееся меню рядом с названием проекта.
2. Выберите Параметры.
3. В левом меню выберите Одобрения.
4. Наведите указатель на категорию утверждения и нажмите значок карандаша.

Можно назначить разрешения:

• Любые участники
• Только администраторы
• Выбранные участники

Примечание: Выбор варианта «Любые участники» включает всех участников проекта, в том числе участников внешней команды.

Создание категорий утверждения

Создание нескольких категорий утверждения доступно только в плане Enterprise. Подробнее см. на нашей странице тарифов.

Категории утверждения позволяют определять различные рабочие процессы — например, одну категорию для проверки дизайна, другую для финального утверждения кампании.

Примечание: Создавать и редактировать категории утверждения могут только администраторы проекта.

Чтобы добавить новую категорию утверждения:

1. Нажмите раскрывающееся меню рядом с названием проекта.
2. Выберите Параметры.
3. В левом меню выберите Одобрения.

4. Нажмите Добавить новую категорию утверждения.

5. Задайте название категории и укажите, кто может отправлять запросы и утверждать.

Совет: Пользователи плана Professional могут воспользоваться Approval Status Stream в качестве альтернативы.

Подробнее о функции утверждения читайте в нашем блоге: Функция «Утверждение».

Часто задаваемые вопросы

Как управлять тем, кто может утверждать задачи в Quire?

Раскрывающееся меню проекта > Параметры > Одобрения, наведите указатель на категорию и нажмите значок карандаша. Задайте вариант: «Любые участники», «Только администраторы» или «Выбранные участники». Изменять эти настройки могут только администраторы проекта.

Что происходит после отправки запроса на утверждение в Quire?

Если вы можете утверждать, появятся три кнопки: «Утвердить», «Запросить изменения» и «Отклонить». Если вы не можете утверждать, значок «Ожидает утверждения» подтверждает отправку запроса.

Как утвердить задачу, запросить изменения или отклонить её в Quire?

Три кнопки действий появляются в панели сведений при наличии ожидающего запроса. При утверждении добавляется значок «Утверждено». «Запросить изменения» и «Отклонить» открывают диалог для комментария с обратной связью.

Можно ли отменить утверждение или отказ в Quire?

Да. Наведите указатель на значок «Утверждено», «Запрошены изменения» или «Отклонено» в панели сведений — появится кнопка «Отмена».

Можно ли фильтровать задачи по статусу утверждения в Quire?

Да. Используйте панель фильтров, чтобы отобразить задачи, требующие утверждения, ожидающие изменений, утверждённые или отклонённые. В режиме «Дерево» задачи также отображают визуальные значки для каждого состояния утверждения.

Как создать несколько категорий утверждения в Quire?

Раскрывающееся меню проекта > Параметры > Одобрения > Добавить новую категорию утверждения. Доступно только в плане Enterprise. Создавать категории могут только администраторы проекта.