Receber Notificações no Quire Permalink
O Quire mantém-no informado sobre atividades importantes — como atualizações de tarefas, comentários, aprovações e prazos — para que nunca perca o que é relevante. As notificações podem aparecer diretamente na sua área de trabalho ou ser enviadas para o seu e-mail, consoante as suas definições.
Como funcionam as notificações
Canais de notificação
Pode receber notificações nos seguintes locais:
-
Notificações na aplicação através do painel de Notificações (ícone de sino no canto superior direito da sua área de trabalho)
-
Notificações por e-mail via alertas de e-mail
Acionadores
Receberá notificações e e-mails de lembrete nas seguintes situações:
- Quando as tarefas se aproximam da sua Data de Início ou Prazo de Conclusão
- Quando as tarefas ficam Em atraso
- Quando alguém:
- Adiciona uma tarefa a um projeto que segue
- Deixa um comentário numa tarefa que segue
- Lhe atribui uma tarefa
Nota:
- Se alguém comentar numa tarefa que segue ou lhe atribuir uma tarefa, aparecerá um ponto laranja junto ao nome da tarefa.
- Pode clicar com o botão direito na tarefa e escolher Marcar como lida ou Marcar como não lida para gerir este indicador.
Por função
As suas notificações dependem de como está ligado a uma tarefa ou projeto:
| Atividade | Membro do Projeto | Seguidor do Projeto | Colaborador de Tarefa | Seguidor de Tarefa |
|---|---|---|---|---|
| Atividades no projeto | v | |||
| Atividades em tarefa atribuída a si | v | v | v | v |
| Atividades em tarefa atribuída a outro | v | v | ||
| Atividades em tarefa não atribuída | v | v |
Organizar notificações
Expandir o painel
Pode expandir o painel de Notificações para obter uma vista maior. Clique no ícone Expandir no canto superior direito do painel ou prima G e depois N.
Alternar âmbitos
Pode alterar rapidamente as notificações que está a ver.
- Abra o painel de Notificações.
- Clique no menu pendente de Notificações.
- Escolha um âmbito como Todas, Não lidas, Lidas ou Aprovação.
Sugestão: No painel de Notificações expandido, os âmbitos aparecem como separadores na parte superior em vez de um menu pendente.
Filtrar e agrupar
Filtrar e agrupar ajuda-o a concentrar-se no que precisa de atenção.
- Abra o painel de Notificações.
- Clique no ícone Filtrar ou Agrupar no canto superior direito.
- Aplique a vista pretendida.
Sugestão: No painel de Notificações expandido, as opções de filtro e agrupamento aparecem na barra de filtros abaixo dos separadores.
Mostrar nomes dos projetos
Mostrar os nomes dos projetos é útil quando gere vários projetos.
- Abra o painel de Notificações.
- Clique no ícone de mais opções.
- Ative Mostrar informações do espaço de trabalho.
Gerir notificações
Selecionar várias notificações
No painel de Notificações expandido, pode selecionar várias notificações e agir sobre elas de uma só vez.
- Abra o painel expandido premindo G e depois N, ou clicando no ícone Expandir.
- Selecione as notificações que pretende gerir.
- Utilize a barra de menu inferior para Marcar como lida, Marcar como não lida ou Eliminar.
Marcar como lida
- Abra o painel de Notificações.
- Clique no ícone de mais opções.
- Selecione Marcar tudo como lido.
Eliminar notificações
Pode remover notificações individuais ou eliminá-las todas de uma só vez.
Eliminar uma notificação individual:
- Clique no ícone de mais opções na notificação.
- Selecione Eliminar.
Eliminar todas as notificações:
- Clique no ícone de mais opções no painel de Notificações.
- Selecione Eliminar todas.
Personalizar notificações
Definições de notificação
Pode controlar quais as atividades que acionam notificações na sua conta.
- Clique no ícone do menu pendente junto ao nome do projeto.
-
Selecione Opções.
- Ajuste as suas preferências de notificação.
Nota: Estas definições aplicam-se apenas à sua conta, não a outros membros do projeto.
Perguntas frequentes
Posso escolher entre notificações na aplicação e notificações por e-mail no Quire?
As notificações aparecem no painel de Notificações (ícone de sino, canto superior direito) e por alertas de e-mail. Pode controlar quais os canais ativos nas suas definições de notificação.
Quando é que o Quire me envia notificações?
Será notificado quando a Data de Início ou o Prazo de Conclusão de uma tarefa estiver a aproximar-se, quando uma tarefa ficar Em atraso, quando alguém comentar numa tarefa que segue, lhe atribuir uma tarefa ou adicionar uma tarefa a um projeto que segue.
As alterações nas definições de notificação no Quire afetam toda a minha equipa?
Não. As preferências de notificação aplicam-se apenas à sua conta e não afetam outros membros do projeto.
Como filtro ou agrupo notificações no Quire?
Abra o painel de Notificações e clique no ícone Filtrar ou Agrupar no canto superior direito. Use o menu pendente de Notificações para alternar entre âmbitos: Todas, Não lidas, Lidas ou Aprovação.
Como marco todas as notificações como lidas no Quire?
Abra o painel de Notificações, clique no ícone de mais opções e selecione Marcar tudo como lido.
Como posso gerir várias notificações de uma só vez no Quire?
No painel de Notificações expandido, selecione várias notificações e utilize a barra de menu inferior para Marcar como lida, Marcar como não lida ou Eliminar.
Como sei a que projeto pertence uma notificação no Quire?
Abra o painel de Notificações, clique no ícone de mais opções e ative Mostrar informações do espaço de trabalho.
Existe um atalho de teclado para abrir o painel de Notificações no Quire?
Prima G e depois N para alternar o painel de Notificações expandido.
O Quire notifica-me sobre tarefas que não me estão atribuídas?
Depende da sua função. Os Seguidores do Projeto são notificados sobre toda a atividade no projeto. Os Seguidores de Tarefas são notificados sobre tarefas específicas que seguem. Os Membros do Projeto e os Colaboradores de Tarefas apenas veem atividade em tarefas diretamente relacionadas com eles.