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O rastreamento de tempo regista quanto tempo os membros da equipa dedicam a cada tarefa. Fornece aos gestores dados para identificar desequilíbrios de carga de trabalho, melhorar estimativas futuras e manter os projetos alinhados com os seus cronogramas. No Quire, pode fazer rastreamento de tempo com um Cronómetro, um temporizador Pomodoro ou adicionando entradas de hora manualmente. Os gestores de projeto podem consultar os resultados nos Relatórios de Hora e nas Folhas de horas.
O rastreamento de tempo está disponível apenas nos planos Professional, Premium e Enterprise. Mais informações podem ser encontradas na nossa página de preços.
Opções de Rastreamento de Tempo
O Quire suporta dois temporizadores integrados e entrada de hora manual:
- Cronómetro – regista o tempo de trabalho de forma contínua
- Temporizador Pomodoro – regista o trabalho em sessões focadas de 25 minutos
- Entrada de hora manual – adicione o tempo após concluir o trabalho
Os gestores podem consultar os dados de tempo em:
Cronómetro
O Cronómetro regista automaticamente o tempo total gasto numa tarefa. Cada início e paragem cria uma nova entrada de hora.
A partir da Área de Trabalho
- Clique no ícone + no canto superior direito.
-
Selecione Rastrear tempo.
- Escolha uma tarefa.
- Selecione Cronómetro.
- (Opcional) Adicione notas ou marque a entrada como Faturável.
- Clique em Iniciar.
Nota: Quando marca uma entrada como faturável ou adiciona uma nota, aparecerá um cifrão ou um ícone de nota junto às entradas de hora e nos relatórios de hora para referência. Passe o cursor sobre os ícones para ver informações mais detalhadas.
A partir de uma Tarefa
- Prima Space para abrir o painel de detalhes da tarefa.
-
Clique em Iniciar Temporizador ou prima X no teclado.
- Clique em Iniciar.
O temporizador aparecerá no canto superior direito para acesso rápido quando fechar a janela popup do temporizador.
Nota: Se Iniciar Temporizador não estiver visível, ative-o em + Adicionar ou editar campo.
Parar o Temporizador
Clique no botão vermelho de paragem a partir de:
- O popup do temporizador
- O canto superior direito
- O painel de detalhes da tarefa
Temporizador Pomodoro
O temporizador Pomodoro ajuda a trabalhar em intervalos focados:
- 25 minutos de trabalho
- Pausas curtas de 5 minutos
- Pausa mais longa após quatro sessões
Este método melhora a concentração e previne o esgotamento.
A partir da Área de Trabalho
- Clique no ícone + no canto superior direito.
- Selecione Rastrear tempo.
- Escolha uma tarefa.
- Selecione Pomodoro.
- (Opcional) Adicione notas ou marque como Faturável.
- Clique em Iniciar.
Nota: Quando marca uma entrada como faturável ou adiciona uma nota, aparecerá um cifrão ou um ícone de nota junto às entradas de hora e nos relatórios de hora para referência. Passe o cursor sobre os ícones para ver informações mais detalhadas.
A partir de uma Tarefa
- Prima Space para abrir o painel de detalhes da tarefa.
- Clique em Iniciar Temporizador ou prima X no teclado.
- Clique em Iniciar.
O temporizador aparecerá no canto superior direito para acesso rápido quando fechar a janela popup do temporizador.
Nota: Se Iniciar Temporizador não estiver visível, ative-o em + Adicionar ou editar campo.
Sessões
- Um ponto aparece após cada sessão de 25 minutos
- Quatro pontos indicam que está na hora de uma pausa longa
Parar o Temporizador
Clique no botão vermelho de paragem a partir de:
- O popup do temporizador
- O canto superior direito
- O painel de detalhes da tarefa
Adicionar Entradas de Hora Manualmente
As entradas manuais são úteis quando se esqueceu de iniciar um temporizador.
- Abra o painel de detalhes da tarefa.
- Expanda a secção de rastreamento de tempo.
- Clique em Adicionar nova entrada.
- Introduza os detalhes da hora.
Dica: Use Tab e Shift + Tab para navegar rapidamente entre os campos.
Ver e Gerir Entradas de Hora
Pode consultar as entradas de hora:
- Diretamente na secção de rastreamento de tempo da tarefa
- Na vista de Relatórios de Hora ou Folhas de horas
Dica: Pode configurar para não apresentar os segundos ao fazer rastreamento de tempo na sua tarefa. Aceda a Definições do Projeto > Data e hora e desmarque a opção Mostrar sempre os segundos ao definir o rastreamento de tempo.
Editar ou Eliminar
- Passe o cursor sobre uma entrada de hora.
- Clique no ícone de mais opções.
- Selecione Editar ou Eliminar.
Modo Avançado
O Modo Avançado apresenta:
- Tempo total gasto (incluindo sub-tarefas)
- Indicadores de faturável
- Tempo estimado (se definido)
Dica: Prima I (ou ⌥ no Mac) para ativar ou desativar.
Adicionar e Gerir o Tempo Estimado
- Abra o painel de detalhes da tarefa.
- Expanda Rastreamento de tempo.
- Clique em + Adicionar por baixo do tempo total gasto.
Editar ou Remover
- Passe o cursor sobre o tempo estimado na secção de rastreamento de tempo da tarefa.
- Clique no ícone de mais opções.
- Selecione Editar ou Eliminar no menu.
Uma vez adicionado, o tempo estimado aparece em:
-
O cabeçalho da secção de rastreamento de tempo
-
O Modo Avançado, ao lado do nome da tarefa
Dica: Prima I (ou ⌥ no Mac) para ativar ou desativar o Modo Avançado.
Perguntas Frequentes
O que é o rastreamento de tempo de tarefas e por que as equipas o utilizam?
O rastreamento de tempo de tarefas regista quanto tempo os membros da equipa realmente dedicam a cada parte do trabalho. Esses dados ajudam os gestores a identificar desequilíbrios de carga de trabalho antes que se tornem um problema, a construir estimativas mais realistas para projetos futuros e a dar às partes interessadas uma visão clara de onde o esforço está a ser aplicado. As equipas que fazem rastreamento de tempo também identificam tarefas recorrentes que consistentemente demoram mais do que o esperado e podem ajustar o planeamento em conformidade. No Quire, o tempo pode ser registado com um Cronómetro para trabalho contínuo, um temporizador Pomodoro para sessões focadas, ou introduzindo o tempo manualmente. Os gestores de projeto podem consultar os resultados nos Relatórios de Hora e nas Folhas de horas.
Qual é a diferença entre o Cronómetro e o temporizador Pomodoro no Quire?
O Cronómetro regista o tempo de trabalho de forma contínua. Cada início e paragem cria uma nova entrada de hora. O temporizador Pomodoro funciona em sessões focadas de 25 minutos, com pausas curtas de 5 minutos e uma pausa mais longa após quatro sessões.
Como faço rastreamento de tempo numa tarefa no Quire?
Clique no ícone + no canto superior direito, selecione Rastrear tempo, escolha uma tarefa, selecione Cronómetro ou Pomodoro e clique em Iniciar. Também pode abrir o painel de detalhes da tarefa e clicar em Iniciar Temporizador ou premir X.
Como paro um temporizador no Quire?
Clique no botão vermelho de paragem no popup do temporizador, no widget do canto superior direito ou no painel de detalhes da tarefa.
Como adiciono manualmente uma entrada de hora no Quire?
Abra o painel de detalhes da tarefa, expanda a secção de rastreamento de tempo e clique em Adicionar nova entrada. Use Tab e Shift+Tab para navegar rapidamente entre os campos.
Como edito ou elimino uma entrada de hora no Quire?
Na secção de rastreamento de tempo da tarefa, passe o cursor sobre a entrada, clique no ícone de mais opções e selecione Editar ou Eliminar.
Como marco uma entrada de hora como faturável no Quire?
Ao iniciar um temporizador ou adicionar uma entrada manual, marque a opção Faturável na caixa de diálogo. Aparecerá um ícone de cifrão junto à entrada e nos Relatórios de Hora para referência.
Como adiciono um tempo estimado a uma tarefa no Quire?
Abra o painel de detalhes da tarefa, expanda o rastreamento de tempo e clique em + Adicionar por baixo do tempo total gasto. Uma vez definida, a estimativa aparece no cabeçalho do rastreamento de tempo e no modo Avançado, ao lado do nome da tarefa.
Onde posso ver o tempo total gasto, incluindo sub-tarefas, no Quire?
Ative o modo Avançado (prima I, ou ⌥ no Mac) para ver o tempo total gasto, incluindo sub-tarefas, indicadores de faturável e tempo estimado ao lado de cada tarefa.