Permissões de Documento no Quire Permalink

As permissões de documento do Quire permitem-lhe controlar exatamente quem pode visualizar ou aceder a cada documento. Pode partilhar documentos com todos os membros do projeto, restringir o acesso a administradores ou membros selecionados, colaborar com equipas externas ou manter os documentos completamente privados.

Partilhar um Documento com os Membros do Projeto

Use esta opção quando pretender que todos no projeto (excluindo equipas externas) acedam ao documento.

1. Crie um novo documento.
2. Em Partilhar com, selecione Qualquer membro.
3. Guarde o documento.

Todos os membros do projeto poderão visualizar o documento.

Partilhar um Documento com os Administradores do Projeto

Esta opção é ideal para informações sensíveis que devem ser visíveis apenas para os administradores do projeto.

1. Crie um novo documento.
2. Em Partilhar com, selecione Apenas administradores.
3. Guarde o documento.

Apenas os administradores do projeto poderão aceder ao documento.

Partilhar um Documento com Membros Selecionados

Escolha esta opção se o documento só deve ser visível para colaboradores específicos.

1. Crie um novo documento.
2. Em Partilhar com, selecione Membros selecionados.
3. Escolha os membros que devem ter acesso.
4. Guarde o documento.

Apenas os membros selecionados poderão visualizar o documento.

Partilhar um Documento com uma Equipa Externa

Esta opção permite-lhe colaborar com pessoas fora da equipa principal do projeto.

1. Crie um novo documento.
2. Em Partilhar com, selecione uma das Equipas Externas disponíveis.
3. Guarde o documento.

Apenas os membros da equipa externa selecionada poderão ver o documento. Os restantes documentos do projeto permanecem ocultos para eles.

Criar um Documento Privado

Os documentos privados são úteis para notas pessoais ou rascunhos que não devem ser partilhados com mais ninguém.

1. Crie um novo documento.
2. Em Partilhar com, selecione Membros selecionados.
3. Não selecione nenhum membro.
4. Guarde o documento.

O documento só será visível para si, mesmo que a ligação do documento seja partilhada.

Perguntas Frequentes

Como controlo quem pode ver um documento no Quire?

Ao criar um documento, use a definição Partilhar com para escolher o nível de acesso: Qualquer membro, Apenas administradores, Membros selecionados, uma Equipa externa específica ou privado. As permissões são definidas durante a criação do documento.

Como partilho um documento com todos os membros do projeto no Quire?

Crie um documento e defina Partilhar com como Qualquer membro. Todos os membros do projeto terão acesso. Os membros da equipa externa não estão incluídos nesta opção.

Como restrinjo um documento apenas aos administradores do projeto no Quire?

Crie um documento e defina Partilhar com como Apenas administradores. Apenas os administradores do projeto poderão aceder ao mesmo.

Como partilho um documento com colaboradores específicos no Quire?

Crie um documento, selecione Membros selecionados em Partilhar com e escolha os membros específicos que devem ter acesso.

Como partilho um documento do Quire com uma equipa externa?

Crie um documento e selecione a equipa externa em Partilhar com. Apenas os membros dessa equipa externa verão o documento. Os restantes documentos do projeto permanecem ocultos para eles.

Como crio um documento privado visível apenas para mim no Quire?

Crie um documento, selecione Membros selecionados em Partilhar com e guarde sem escolher ninguém. O documento só será visível para si, mesmo que a ligação seja partilhada.