Atribuir tarefas no Quire Permalink

Atribuir tarefas no Quire garante que cada membro da equipa sabe do que é responsável, recebe notificações atempadas e mantém a equipa alinhada. É possível atribuir tarefas a membros individuais, a múltiplos membros ou a grupos, e até restringir a visibilidade com a funcionalidade Equipa externa.

Colaborador único

1. Clique no ícone de colaborador e selecione um membro diretamente.

2. Ou escreva @ e navegue na lista de membros com as teclas de seta para cima/baixo.
3. Clique com o botão direito numa tarefa e selecione Definir colaboradores para a atribuir também.

Dica: Escrever um endereço de e-mail permite convidar novos membros para o Quire.

Múltiplos colaboradores

Os múltiplos colaboradores estão disponíveis apenas nos planos Professional, Premium e Enterprise. Mais informações na nossa página de preços.

1. Clique no ícone de colaborador e ative o modo Adicionar a colaboradores.
2. Selecione múltiplos membros para atribuir a tarefa em simultâneo.

Dica: Para adicionar sempre novos membros sem substituir os colaboradores existentes, aceda a Definições do projeto → Outros → Ativar Utilizar sempre múltiplos colaboradores em vez de substituir o colaborador original.

Leia mais no nosso blogue sobre múltiplos colaboradores no Quire.

Restringir a visibilidade das tarefas

1. Clique no ícone do menu pendente junto ao nome do projeto e selecione Editar membros.

2. Em Equipas externas, clique em Criar nova equipa e dê-lhe um nome.

3. Adicione membros ao escrever os seus endereços de e-mail.

4. Atribua tarefas à Equipa externa para garantir que apenas esses membros podem ver as tarefas.

Atribuir tarefas a novos membros

1. Clique no ícone de colaborador e escreva o e-mail da pessoa.
2. A pessoa será adicionada automaticamente após aceitar o convite.

Dica:Também pode convidar novos membros através da página Membros do Projeto.

Atribuir tarefas a um grupo de membros

É possível atribuir tarefas a um grupo inteiro de uma vez através da funcionalidade Equipa externa. Isto permite poupar tempo ao atribuir trabalho recorrente ao mesmo conjunto de pessoas.

1. Clique no ícone do menu pendente junto ao nome do projeto e selecione Editar membros.

2. Em Equipas externas, clique em Criar nova equipa e introduza um nome para a equipa.

3. Adicione membros à Equipa externa ao escrever os seus endereços de e-mail.

4. Ao atribuir uma tarefa futuramente, basta escolher esta Equipa externa em vez de selecionar cada membro individualmente.

Atribuir uma tarefa a si próprio

1. Clique no ícone de colaborador e selecione-se a si próprio.
2. Ou prima Ctrl + M (Windows) / ⌘ + M (Mac).

Perguntas frequentes

O que são os colaboradores de tarefas no Quire?

Membros da equipa responsáveis por uma tarefa. Atribua a um único membro, a múltiplos membros, a um grupo de Equipa externa, ou convide novos membros ao escrever o e-mail durante a atribuição.

O que é a funcionalidade Equipa externa no Quire?

Grupos de membros com nome (clientes, contratantes, parceiros) com acesso restrito ao projeto. As tarefas atribuídas a uma Equipa externa são visíveis apenas para esse grupo, mantendo o trabalho sensível oculto da equipa em geral.

Qual plano do Quire preciso para atribuir uma tarefa a múltiplos membros?

Professional, Premium ou Enterprise. Ative o modo Adicionar a colaboradores no seletor de colaboradores. Para tornar isto predefinido, aceda a Definições do projeto → Outros → ativar Utilizar sempre múltiplos colaboradores em vez de substituir o colaborador original.

Existe um atalho de teclado para atribuir uma tarefa a mim próprio no Quire?

Prima Ctrl+M (Windows) ou ⌘+M (Mac) para atribuir instantaneamente a tarefa selecionada a si próprio.

O que acontece quando atribui uma tarefa a um novo membro no Quire?

O Quire envia-lhe um convite por e-mail. Após a aceitação, a tarefa fica atribuída à sua conta. Não é necessário adicioná-los ao projeto previamente.