Permissões das Funções e Controlo de Acesso no Quire Permalink
As permissões das funções definem o que os membros da equipa podem ver e fazer dentro de um projeto. Ao atribuir funções, as equipas podem proteger dados sensíveis, limitar o acesso de edição às pessoas certas e garantir que todos trabalham dentro das suas responsabilidades. No Quire, as permissões das funções aplicam-se a três níveis — organização, projeto e equipa externa — com funções predefinidas que incluem Admin, Normal, Limited e Convidado.
A personalização das permissões das funções só está disponível nos planos Professional, Premium e Enterprise. Mais informações podem ser encontradas na nossa página de preços.
Permissões ao Nível da Organização
As funções ao nível da organização controlam o acesso a projetos, membros e visibilidade global em toda a organização.
| Permissão | Admin | Normal+ | Normal | Limited+ | Convidado |
|---|---|---|---|---|---|
| Gestão de membros Convidar membros, gerir a permissão dos membros |
V | ||||
| Acesso global Acesso a todos os projetos nesta organização, se concedido ao nível da organização |
V | V | V | ||
| Criar projetos na organização | V | V | V | ||
| Eliminar projetos na organização | V |
Nota: As funções Normal+ e Limited+ estão disponíveis apenas ao nível da organização.
Permissões da Organização Principal
Quando uma organização Free é associada a uma organização Premium ou Enterprise, a organização Premium ou Enterprise torna-se automaticamente uma Organização principal.
Saiba mais sobre a Organização principal.
Acesso Principal vs. Acesso Global
Pode criar uma função personalizada com Acesso principal e/ou Acesso global para controlar a visibilidade entre organizações.
| Permissão | Acesso principal | Acesso global |
|---|---|---|
| Acesso a todas as organizações e projetos associados à Organização principal | V | V |
| Acesso a todas as organizações associadas à Organização principal Sem acesso aos projetos dentro das organizações |
V | |
| Acesso a todos os projetos nessa organização específica à qual foi concedido Acesso global | V | |
| Sem acesso a nenhuma organização ou projeto associado à Organização principal Só pode ler a organização específica para a qual o membro foi convidado |
Permissões ao Nível do Projeto
As funções ao nível do projeto definem o que os membros podem fazer dentro de um projeto específico, incluindo edição de tarefas, agendamento e instalação de apps.
| Permissão | Admin | Normal | Limited | Convidado |
|---|---|---|---|---|
| Gestão de membros Convidar membros, gerir a permissão dos membros |
V | |||
| Gerir as tags do projeto Criar, editar e eliminar tags nos projetos |
V | V | ||
| Gerir os estados do projeto Criar, editar e eliminar estados no projeto |
V | V | ||
| Alterar estados Concluir e alterar os estados das tarefas |
V | V | V¹ | |
| Concluir tarefas Concluir ou reabrir tarefas concluídas |
V | V | ||
| Agendar Gerir início, prazo e prioridade |
V | V | V² | |
| Atribuir Gerir colaboradores |
V | V | V² | |
| Instalação de apps | V | V | ||
| Editar Adicionar e editar quaisquer tarefas (incluindo nome, descrição, anexos e tags da tarefa), adicionar e remover sublistas |
V | V | ||
| Editar com limitações Adicionar tarefas, editar tarefas atribuídas, escrever comentários em quaisquer tarefas |
V | V | V³ ⁴ ⁵ | |
| Eliminar tarefas Eliminar tarefas no projeto |
V | V | V⁶ |
Nota:
¹ Só pode alterar o estado da tarefa quando esta lhe está atribuída.
² Só pode editar a data, o estado e a prioridade da tarefa quando esta lhe está atribuída. Não pode editar o colaborador da tarefa.
³ Só pode editar e eliminar o comentário quando este foi adicionado por esse membro.
⁴ Edita o nome e a descrição da tarefa quando esta lhe está atribuída ou foi criada por esse membro.
⁵ Altera as tags quando a tarefa lhe está atribuída ou foi criada por esse membro.
⁶ Só pode eliminar as tarefas quando estas foram criadas por esse membro.
Permissões de Equipa Externa
As Equipas externas são concebidas para clientes, prestadores de serviços ou parceiros com acesso limitado ao projeto.
| Permissão | Admin | Normal | Limited | Convidado |
|---|---|---|---|---|
| Gestão de membros Convidar membros para a Equipa externa, gerir a permissão dos membros |
V | |||
| Gerir as tags do projeto Criar, editar e eliminar tags nos projetos |
V¹ | V¹ | ||
| Gerir os estados do projeto² Criar, editar e eliminar estados no projeto |
||||
| Alterar estados Concluir e alterar os estados das tarefas |
V | V | V³ | |
| Concluir tarefas Concluir ou reabrir tarefas concluídas |
V | V | ||
| Agendar Gerir início, prazo e prioridade |
V | V | V⁴ | |
| Atribuir Gerir colaboradores |
V | V | V⁴ | |
| Instalação de apps | V | V | ||
| Editar Adicionar e editar quaisquer subtarefas para as tarefas atribuídas (incluindo nome, descrição, anexos e tags da tarefa), adicionar e remover sublistas |
V | V | ||
| Editar com limitações Adicionar tarefas, editar tarefas atribuídas, escrever comentários em quaisquer tarefas |
V | V | V⁵ ⁶ ⁷ | |
| Eliminar tarefas Eliminar tarefas criadas por membros da Equipa externa |
V | V | V⁸ |
Nota:
¹ Só pode eliminar tags do projeto quando a tag foi criada por membros da mesma Equipa externa.
² Não está disponível para membros de Equipa externa.
³ Só pode alterar o estado da tarefa quando esta lhe está atribuída.
⁴ Só pode editar a data, o estado e a prioridade da tarefa quando esta lhe está atribuída. Não pode editar o colaborador da tarefa.
⁵ Só pode editar e eliminar o comentário quando este foi adicionado por esse membro.
⁶ Edita o nome e a descrição da tarefa quando esta lhe está atribuída ou foi criada por esse membro.
⁷ Altera as tags quando a tarefa lhe está atribuída ou foi criada por esse membro.
⁸ Só pode eliminar as tarefas quando estas foram criadas por esse membro.
Saiba mais sobre as Equipas externas.
Personalizar as Permissões das Funções
Controlo de Convites de Membros
Pode restringir os convites de membros apenas aos admins da organização. Se ativado:
- Os admins do projeto devem garantir que os membros são adicionados primeiro ao nível da organização
- Os membros sem permissão devem contactar o admin da organização
Editar as Permissões das Funções
A personalização das permissões das funções só está disponível nos planos Professional, Premium e Enterprise. Mais informações podem ser encontradas na nossa página de preços.
- Aceda às definições de Membros da Organização.
- Faça scroll até Controlo de Permissões.
- Clique no ícone de edição (caneta) junto a uma função.
- Ajuste as permissões conforme necessário.
- Guarde as alterações.
Nota: A função Admin predefinida não pode ser editada nem eliminada.
Repor para as Predefinições
- Clique em Repor para as predefinições.
- Selecione a função a restaurar.
Criar uma Nova Função
A criação e eliminação de permissões das funções estão disponíveis apenas nos planos de Assinatura Premium e Enterprise. Mais informações podem ser encontradas na nossa página de preços.
- Clique em Criar nova função.
- Configure as permissões.
- Guarde a função.
Eliminar uma Função
- Passe o cursor sobre a função.
- Clique no ícone do caixote do lixo.
As funções atribuídas a membros não podem ser eliminadas.
Perguntas Frequentes
O que são as Permissões das Funções no Quire?
Níveis de acesso predefinidos que controlam o que os membros podem ver e gerir nas organizações, projetos e equipas externas. As funções predefinidas incluem Admin, Normal, Limited e Convidado. Os planos Professional, Premium e Enterprise também podem personalizar ou criar novas funções.
Quais são as Permissões das Funções ao nível da organização no Quire?
Funções que controlam o acesso a projetos, membros e visibilidade global em toda a organização. Funções disponíveis: Admin, Normal Plus, Normal, Limited Plus e Convidado. Normal+ e Limited+ são exclusivas do nível de organização e podem conceder acesso global a todos os projetos.
Quais são as Permissões das Funções ao nível do projeto no Quire?
Funções que definem o que os membros podem fazer dentro de um projeto específico, incluindo edição de tarefas, agendamento e instalação de apps. Funções disponíveis: Admin, Normal, Limited e Convidado. Os membros Limited só podem editar as tarefas que lhes foram atribuídas ou que criaram. Os Convidados têm acesso apenas de leitura.
O que são as Permissões de Equipa Externa no Quire?
Um modo de acesso restrito para clientes, prestadores de serviços ou parceiros. Os membros de uma Equipa externa só podem aceder às tarefas que lhes foram atribuídas e não podem gerir os estados do projeto. As funções dentro de uma Equipa externa incluem Admin, Normal, Limited e Convidado.
Qual é a diferença entre Acesso Principal e Acesso Global no Quire?
O Acesso principal concede acesso a todas as organizações e projetos associados à Organização principal. O Acesso global concede acesso a todos os projetos dentro de uma organização específica à qual foi atribuído Acesso global.
O que é a função Admin no Quire?
O nível de permissão mais elevado tanto ao nível da organização como do projeto, com controlo total sobre membros, projetos, tarefas e definições. É a única função predefinida que não pode ser editada nem eliminada.
O que é a função Limited no Quire?
Um nível de membro restrito disponível ao nível do projeto e da Equipa externa. Os membros Limited só podem editar as tarefas que lhes foram atribuídas ou que criaram, e não podem gerir tags, estados nem outros membros.
O que é a função Convidado no Quire?
O nível de permissão mais restrito, que proporciona acesso apenas de leitura. Os Convidados não podem adicionar nem editar tarefas, gerir membros, instalar apps nem alterar estados.
O que são as Permissões das Funções personalizadas no Quire?
Todas as funções predefinidas, exceto a Admin, podem ser personalizadas. A personalização de funções existentes requer um plano Professional, Premium ou Enterprise. A criação ou eliminação de funções personalizadas requer o plano Premium ou Enterprise.