Gerir Estados de Tarefa no Quire Permalink

Os fluxos de trabalho de estados de tarefa definem as etapas pelas quais o trabalho passa do início ao fim. Personalizar estas etapas de acordo com o funcionamento real da sua equipa facilita o acompanhamento do progresso e mantém todos alinhados sobre o que está a acontecer. No Quire, cada tarefa começa com três estados predefinidos: A Fazer, Em Curso e Concluído. Pode adicionar ou renomear estados para se adequar ao seu fluxo de trabalho.

Definir Estado a uma Tarefa

1. No painel principal, clique com o botão direito no círculo de estado para escolher um novo estado.

2. Também pode definir um estado no painel de detalhes clicando na seta junto ao ícone de estado.

Dica: Prima ? para abrir rapidamente o menu de estado. (Em teclados com escrita árabe, ⸮ também funciona.)

Mostrar Sempre as Opções de Estado

Pode ajustar as definições do projeto para que clicar no ícone de estado abra sempre o menu de estado em vez de concluir a tarefa.

1. Clique no menu de lista suspensa junto ao nome do projeto e selecione Opções.
2. Na página de definições do projeto, em Outros, ative Mostrar sempre as opções de estado ao clicar no ícone de estado.

Concluir uma Tarefa

Clique no círculo Concluir para marcar uma tarefa como concluída. Ao concluir uma tarefa de Classe Mãe, todas as sub-tarefas serão também concluídas. Passe o cursor sobre o círculo de estado para ver quantas sub-tarefas serão concluídas.

Atalhos de Teclado

• Ctrl + / para Windows ou ⌘ + / para Mac
• Ou prima Shift + C

Criar Novos Estados

No plano Free de Assinatura, pode ter até 5 estados em cada projeto. Atualize o seu plano de Assinatura para criar mais estados. Mais informações estão disponíveis na nossa página de preços.

1. No painel principal, clique com o botão direito no ícone de estado junto a uma tarefa.
2. Selecione Adicionar novo estado.

Também pode criar novos estados a partir da página de definições do projeto:

1. Abra o menu de lista suspensa junto ao nome do projeto.
2. Selecione Editar estados.
3. Clique em + Adicionar novo estado

Saiba mais sobre criar colunas de estado na vista de Quadro.

Editar Estados Existentes

1. No painel principal, clique com o botão direito no ícone de estado junto a uma tarefa.
2. Passe o cursor sobre um estado.
3. Clique no ícone de edição (caneta) para editar o estado.

Também pode editar os estados a partir da página de definições do projeto:

1. Abra o menu de lista suspensa junto ao nome do projeto.

2. Selecione Editar estados para os atualizar na página de definições.

3. Clique no ícone de edição (caneta) para editar o estado.

Perguntas Frequentes

O que é um fluxo de trabalho de estados de tarefa e por que as equipas devem personalizá-lo?

Um fluxo de trabalho de estados de tarefa define as etapas pelas quais o trabalho passa do início ao fim, como A Fazer, Em Curso, Em Revisão e Concluído. As equipas personalizam estas etapas para refletir o seu processo real, o que facilita ver onde o trabalho se encontra e identificar onde as tarefas estão a ficar paradas. Estados bem definidos também reduzem a ambiguidade sobre o que significa «concluído» para diferentes tipos de trabalho. No Quire, cada projeto começa com três estados predefinidos: A Fazer, Em Curso e Concluído. Pode adicionar, renomear ou reordenar estados para se adequar ao fluxo de trabalho da sua equipa, e criar múltiplos estados de conclusão como Cancelado ou Não Será Feito para diferentes resultados.

Como marco uma tarefa como concluída no Quire?

Clique no círculo Concluir junto à tarefa. Concluir uma tarefa de Classe Mãe conclui todas as suas sub-tarefas — passe o cursor sobre o círculo de estado para ver quantas serão afetadas. Atalhos de teclado: Ctrl+/ (Windows) ou ⌘+/ (Mac), ou Shift+C.

Como faço para que o menu de estado abra por predefinição em vez de concluir a tarefa?

Abra a lista suspensa junto ao nome do projeto, selecione Opções e, em Outros, ative Mostrar sempre as opções de estado ao clicar no ícone de estado.

Quantos estados de tarefa personalizados posso criar no Quire?

O plano Free permite até 5 estados por projeto. Atualize para criar mais.

Como adiciono um novo estado de tarefa no Quire?

Clique com o botão direito no ícone de estado junto a uma tarefa e selecione Adicionar novo estado. Também pode adicionar estados a partir de Editar estados no menu de lista suspensa do projeto.

Posso criar múltiplos estados para tarefas concluídas ou canceladas no Quire?

Sim. Podem ser definidos múltiplos estados com 100% de progresso (como Concluído, Cancelado, Não Será Feito). Os valores de progresso abaixo de 100% têm de ser únicos. As tarefas com um estado de 100% ficam ocultas ao filtrar por Tarefas Ativas na vista de Árvore.

Como edito um estado de tarefa existente no Quire?

Clique com o botão direito no ícone de estado junto a uma tarefa, passe o cursor sobre o estado e clique no ícone de caneta. Ou abra Editar estados a partir do menu de lista suspensa do projeto.