Fluxo de Aprovação no Quire Permalink

Um fluxo de aprovação acrescenta uma etapa formal de revisão antes de uma tarefa ser considerada concluída. Em vez de marcarem o trabalho como feito por conta própria, os membros da equipa submetem-no para validação por parte de um supervisor ou parte interessada, o que mantém as decisões documentadas e reduz o risco de trabalho perdido ou desalinhado. No Quire, a funcionalidade de Aprovação permite-lhe enviar tarefas para revisão e acompanhar o seu estado de aprovação diretamente na lista de tarefas.

A funcionalidade de Aprovação está disponível apenas nos planos Premium e Enterprise. Mais informações na nossa página de preços.

Enviar Pedidos de Aprovação

1. Abra o painel de detalhes da tarefa.
2. Clique no ícone de mais opções no canto superior direito.
3. Selecione Enviar pedido de aprovação.

Também pode pedir aprovação através do menu de contexto:

1. Clique com o botão direito na tarefa.
2. Selecione Enviar pedido de aprovação.

Nota: Se não vir a opção “Enviar pedido de aprovação”, verifique as suas permissões de aprovação com um administrador do projeto.

Após Enviar um Pedido

O que vê depois de enviar um pedido de aprovação depende das suas permissões:

• Se puder aprovar tarefas, aparecem três botões de ação:
  • Aprovar
  • Pedir alterações
  • Rejeitar

• Se não puder aprovar tarefas, aparece um selo A aguardar aprovação para confirmar que o pedido foi enviado.

Aprovar Tarefas

Aprovar, Pedir Alterações ou Rejeitar

Quando recebe um pedido de aprovação, pode escolher uma das seguintes ações:

• Aprovar – Marca a tarefa como aprovada.
• Pedir alterações – Solicita atualizações e deixa um comentário a explicar o que precisa de ser alterado.
• Rejeitar – Recusa o pedido e fornece feedback.

Aprovado

• Um selo Aprovado aparece no painel de detalhes da tarefa.
• Passe o cursor sobre o selo para revelar o botão Cancelar, caso precise de desfazer a aprovação.

Pedir Alterações

• Abre-se uma caixa de comentário para explicar o que precisa de ser atualizado.

  

• O seu comentário aparece no painel de detalhes da tarefa.

  

• Um selo Alterações pedidas é adicionado à tarefa.

• Passe o cursor sobre o selo para cancelar o pedido, se necessário.

  

Rejeitado

• Pode deixar um comentário a explicar por que a tarefa foi rejeitada.

  

• O seu comentário aparece no painel de detalhes da tarefa.

  

• Um selo Rejeitado aparece no painel de detalhes da tarefa.

• Passe o cursor sobre o selo para cancelar a rejeição, se necessário.

  

Identificar Tarefas com Pedidos de Aprovação

Na vista em Árvore, as tarefas com atividade de aprovação são marcadas com indicadores visuais:

• Círculo pontilhado – Aprovação pedida
• Visto verde – Aprovado
• Seta circular amarela – Alterações pedidas
• Cruz vermelha – Rejeitado

Também pode usar a barra de filtros para mostrar tarefas que:

• Requerem aprovação
• Têm alterações pedidas
• Estão aprovadas
• Estão rejeitadas

Gerir Permissões de Aprovação

Editar Permissões

As permissões de aprovação controlam quem pode pedir aprovação e quem pode aprovar tarefas.

Nota: Apenas os administradores do projeto podem gerir categorias de aprovação e permissões de membros.

Para editar as permissões:

1. Clique no menu pendente junto ao nome do projeto.
2. Selecione Opções.
3. Escolha Aprovações no menu lateral.
4. Passe o cursor sobre uma categoria de aprovação e clique no ícone de lápis.

Pode atribuir permissões como:

• Qualquer membro
• Apenas administradores
• Membros selecionados

Nota: Escolher Qualquer membro inclui todos os membros do projeto, incluindo os membros da equipa externa.

Criar Diferentes Categorias de Aprovação

A criação de múltiplas categorias de aprovação está disponível apenas no plano Enterprise. Mais informações na nossa página de preços.

As categorias de aprovação permitem definir fluxos de aprovação diferentes — por exemplo, um para revisões de design e outro para a aprovação final de uma campanha.

Nota: Apenas os administradores do projeto podem criar ou editar categorias de aprovação.

Para adicionar uma nova categoria de aprovação:

1. Clique no menu pendente junto ao nome do projeto.
2. Selecione Opções.
3. Escolha Aprovações no menu lateral.

4. Clique em Adicionar uma nova categoria de aprovação.

5. Dê um nome à categoria e atribua quem pode pedir e aprovar.

Sugestão: Os utilizadores do plano Professional podem usar o Fluxo de Estado de Aprovação como alternativa.

Saiba mais no nosso blogue sobre a funcionalidade de Aprovação.

Perguntas Frequentes

Como gerir quem pode aprovar tarefas no Quire?

Menu pendente do projeto > Opções > Aprovações, passe o cursor sobre uma categoria e clique no ícone de lápis. Defina como Qualquer membro, Apenas administradores ou Membros selecionados. Apenas os administradores do projeto podem alterar estas definições.

O que acontece depois de enviar um pedido de aprovação no Quire?

Se puder aprovar, aparecem três botões: Aprovar, Pedir alterações e Rejeitar. Se não puder aprovar, um selo A aguardar aprovação confirma que o pedido foi enviado.

Como aprovar, pedir alterações ou rejeitar uma tarefa no Quire?

Os três botões de ação aparecem no painel de detalhes quando um pedido está pendente. Aprovar adiciona um selo Aprovado. Pedir alterações e Rejeitar abrem uma caixa de comentário para feedback.

Posso desfazer uma aprovação ou rejeição no Quire?

Sim. Passe o cursor sobre o selo Aprovado, Alterações pedidas ou Rejeitado no painel de detalhes para revelar um botão Cancelar.

Posso filtrar por estado de aprovação no Quire?

Sim. Use a barra de filtros para mostrar tarefas que requerem aprovação, têm alterações pedidas, estão aprovadas ou rejeitadas. Na vista em Árvore, as tarefas também mostram ícones visuais para cada estado de aprovação.

Como criar múltiplas categorias de aprovação no Quire?

Menu pendente do projeto > Opções > Aprovações > Adicionar uma nova categoria de aprovação. Disponível apenas no plano Enterprise. Apenas os administradores do projeto podem criar categorias.