在 Quire 行動應用程式中拆解專案 Permalink

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若要在 Quire 行動應用程式中開始管理專案,請先從首頁分頁中選擇一個專案。接著將您的構想拆解為任務與子任務,建立清晰且結構化的工作流程。

建立與整理任務

建立新任務

  1. 從首頁分頁開啟一個專案。
  2. 點擊右下角的綠色 + 按鈕
  3. 輸入任務名稱。
  4. 點擊以儲存。

在行動應用程式中新增任務

您還可以加入更多細節,例如:

  • 到期日
  • 負責人
  • 標籤
  • 優先級
  • 說明

歡迎前往我們的 Youtube 頻道 觀看行動應用程式的教學影片!

了解如何 使用 Siri 新增任務

切換不同的專案檢視模式

Quire 提供多種專案檢視模式,幫助您以不同方式管理任務:

  • 樹狀圖(預設)
  • 看板
  • 表格
  • 時間軸
  • 行事曆

在行動應用程式中切換不同的檢視模式

  1. 開啟一個專案。
  2. 點擊上方的檢視模式切換按鈕
  3. 選擇您偏好的檢視模式。

樹狀圖檢視模式

樹狀圖檢視模式非常適合將大型專案拆解為結構化的層級。

您可以:

  • 建立主任務
  • 新增子任務
  • 建立多層級的任務結構
  • 清晰地規劃複雜的工作流程

行動應用程式樹狀圖檢視模式

看板檢視模式

看板檢視模式讓您以欄目(看板式工作流程)視覺化地管理任務。

  1. 點擊看板按鈕切換至看板檢視模式。 行動應用程式看板檢視模式
  2. 在欄目之間拖曳任務。
  3. 再次點擊看板按鈕可使用其他選項:
    • 重新排列看板欄目
    • 隱藏空白欄目
    • 切換自訂欄位
    • 將任務與主任務分組

    行動應用程式看板檢視模式選項

表格檢視模式

表格檢視模式僅適用於 ProfessionalPremiumEnterprise 方案。在 Free 訂閱方案中,每個專案可建立一個自訂欄位,每個自訂欄位可建立一個公式。升級訂閱方案即可新增更多自訂欄位與公式。詳細資訊請參考我們的 價格頁面

表格檢視模式以試算表式的版面整理任務。

  1. 點擊表格按鈕行動應用程式表格檢視模式
  2. 以列與欄的方式檢視任務。
  3. 再次點擊表格按鈕可以:
    • 切換自訂欄位
    • 調整列高

行動應用程式表格檢視模式選項

時間軸檢視模式

時間軸檢視模式僅適用於 ProfessionalPremiumEnterprise 方案。詳細資訊請參考我們的 價格頁面

時間軸檢視模式以水平長條圖呈現任務,代表其持續時間。

  1. 點擊時間軸按鈕切換。 行動應用程式時間軸檢視模式
  2. 點擊彩色圓點可跳至任務的時間範圍。
  3. 點擊箭頭圖示可隱藏任務清單。
  4. 再次點擊時間軸可依以下條件自訂任務長條的顏色:
    • 優先級
    • 標籤
    • 日期
    • 狀態
    • 子清單

行動應用程式時間軸檢視模式選項

行事曆檢視模式

行事曆檢視模式僅適用於 ProfessionalPremiumEnterprise 方案。詳細資訊請參考我們的 價格頁面

行事曆檢視模式依到期日與里程碑顯示任務。

  1. 點擊行事曆按鈕切換檢視模式。 行動應用程式行事曆檢視模式
  2. 再次點擊可依優先級、標籤、日期、狀態或子清單自訂任務顏色。 行動應用程式行事曆檢視模式選項

建立子清單

子清單 可在同一專案中建立聚焦的檢視。

  1. 點擊分頁列中的 + 圖示
  2. 輸入子清單名稱。
  3. 選擇要與專案成員共享,或保持個人使用。

在行動應用程式中新增子清單

篩選與自訂任務清單

預設篩選器

預設篩選器為 進行中的任務

  1. 點擊篩選圖示(右上角)。 行動應用程式篩選按鈕
  2. 選擇預設篩選器,例如:
    • 依負責人分組
    • 依日期分組

自訂篩選器

  1. 點擊篩選圖示在行動應用程式中自訂篩選器
  2. 點擊自訂
  3. 使用篩選列進行:
    • 分組
    • 排序
    • 依優先級、負責人、狀態、日期等條件篩選 行動應用程式篩選列
  4. 點擊套用
  5. 點擊星號圖示儲存篩選器。 在行動應用程式中儲存自訂篩選器

提示: 您最多可依兩個選項對任務進行分組或篩選。

管理專案成員

若要在專案中檢視或編輯專案成員:

  1. 開啟您的專案。
  2. 點擊上方的概覽分頁
  3. 點擊成員圖示查看完整名單。

您也可以透過專案設定來管理成員:

  1. 點擊更多選項圖示(右上角)。
  2. 選擇編輯專案
  3. 修改專案成員或管理外部協作者。


您還可以管理 外部團隊成員,與組織以外的使用者協作。

行動應用程式專案成員

提示: 您也可以 分享專案 給沒有 Quire 帳號的客戶。他們可透過分享連結檢視進度,並在安裝應用程式後 於行動裝置上開啟

管理全域標籤

檢視所有標籤

若要存取專案中的所有標籤:

  1. 點擊更多選項圖示(右上角)。
  2. 選擇編輯專案
  3. 點擊專案標籤


如此即可檢視並管理與該專案相關的所有標籤。

全域標籤

全域標籤可讓您在組織內的多個專案中重複使用相同的標籤。

若要讓標籤在所有專案中顯示:

  1. 前往專案標籤(透過編輯專案)。
  2. 點擊標籤旁的更多選項圖示
  3. 選擇編輯標籤
  4. 開啟於所有專案中顯示


啟用後,您就不需要在其他專案中重新建立相同的標籤。

在行動應用程式中將標籤設為全域

顯示模式

預設情況下,專案會以 基本模式 顯示,提供簡化的檢視。若要查看更詳細的資訊,可切換至 進階模式

  1. 前往帳戶設定
  2. 找到顯示模式選項。
  3. 選擇進階

提示: 您可以搖動手機,在基本與進階模式之間快速切換。

行動應用程式上的基本與進階模式
左:基本模式 / 右:進階模式。

常見問題

如何在 Quire 行動應用程式中建立任務?

從首頁分頁開啟一個專案,點擊右下角的綠色 + 按鈕,輸入任務名稱,再點擊以儲存。

如何在 Quire 行動應用程式中切換專案檢視模式?

開啟專案,點擊上方的檢視模式切換按鈕,選擇您偏好的檢視模式。表格、時間軸與行事曆檢視模式需訂閱 Professional、Premium 或 Enterprise 方案。

如何在 Quire 行動應用程式中建立子清單?

點擊分頁列中的 + 圖示,輸入子清單名稱,並選擇要與專案成員共享或保持個人使用。

如何在 Quire 行動應用程式中篩選與分組任務?

點擊篩選圖示,選擇預設篩選器,或點擊「自訂」依優先級、負責人、狀態與日期進行分組、排序與篩選。點擊星號圖示即可儲存自訂篩選器。

如何在 Quire 行動應用程式中管理專案成員?

開啟您的專案,點擊「概覽」分頁,再點擊「成員」圖示。或者點擊「更多選項 > 編輯專案」修改成員或管理外部協作者。

如何讓標籤在 Quire 的所有專案中顯示?

前往「更多選項 > 編輯專案 > 專案標籤」,點擊標籤旁的更多選項圖示,選擇「編輯標籤」,再開啟「於所有專案中顯示」。

如何在 Quire 行動應用程式中切換基本與進階顯示模式?

前往「帳戶設定」,於「顯示模式」中選擇「進階」。您也可以搖動手機,在模式之間快速切換。

最後更新時間:

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