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Quire 的主要組織讓您只需付費一次,即可讓多個組織共享成員,無需為每個組織分別付費。

只有使用 PremiumEnterprise 方案的組織才能成為主要組織。您可以將其他 Free 組織連結至主要組織,使其共享相同的使用配額與成員。

注意: 只有 Free 組織才能連結至主要組織。

主要組織的運作方式

主要組織是一個 PremiumEnterprise 組織,作為多個已連結 Free 組織的付款與配額擁有者。

這代表:

  • 共享成員在所有已連結組織中僅計算一次
  • 使用配額統一歸屬於主要組織
  • 付款整合為單一發票

付款

當 Free 組織連結至主要組織後:

  • 其使用量計入主要組織的總配額
  • 您將根據共享成員總數收到一張最終發票

範例:

若組織 A(Premium)連結了組織 E(Free),且兩者共有 7 名共享成員,則付款將在組織 A 下一次計算 7 名成員。

顯示主要組織付款與已連結組織共享配額的示意圖

連結與取消連結組織

組織升級至 PremiumEnterprise 後,主要組織功能即自動啟用。

只有主要組織的組織管理員可以連結或取消連結 Free 組織。

注意:

  • 只有 PremiumEnterprise 組織才能成為主要組織。
  • 只有 Free 組織才能被連結。
  1. 前往使用 Free 訂閱的組織。
  2. 開啟組織訂閱頁面。
  3. 點擊您是否要將此組織連結至主要組織?下拉選單。 將 Free 組織連結至主要組織的下拉選項
  4. 選取 PremiumEnterprise 組織。
  5. 點擊連結組織顯示可用主要組織的展開下拉選單

注意: 若任一方已超出配額,組織將無法連結。

您可以透過兩種方式取消連結 Free 組織。

方式一:透過我的訂閱方案

  1. 點擊您的個人資料相片
  2. 選擇我的訂閱方案顯示已連結組織的我的訂閱方案頁面
  3. 開啟 PremiumEnterprise 組織。
  4. 點擊取消連結組織主要組織下 Free 組織的取消連結按鈕

方式二:透過組織設定

  1. 開啟 PremiumEnterprise 組織。
  2. 點擊頂部組織名稱旁的下拉選單。
  3. 選擇管理訂閱
  4. 點擊取消連結組織從主要組織設定取消連結 Free 組織

主要組織的授權

主控權限與全域權限

當 Free 組織完成連結後,Premium 組織會自動成為主要組織

您可以建立自訂角色權限並授予:

  • 主控權限
  • 全域權限


這允許選定成員跨主要組織存取各個組織與專案。

授權 主控權限 全域權限
存取連結至主要組織的所有組織與專案 V V
存取連結至主要組織的所有組織
無法存取各組織內的專案
V  
存取被授予全域權限之特定組織中的所有專案   V
無法存取連結至主要組織的任何組織或專案
只能讀取該成員受邀加入的特定組織
   

歡迎閱讀我們部落格上關於主要組織的文章。


常見問題

主要組織在 Quire 中解決了什麼問題?

主要組織幫助團隊避免重複付款,讓共享成員與使用限制可以跨多個組織共用,並統一在單一 Premium 或 Enterprise 訂閱下管理。

哪些人應該使用主要組織?

主要組織非常適合管理多個工作區、但希望集中付款、共享成員名額並統一管理配額的公司、代理商或團隊。

不行。只有 Free 組織才能連結至主要組織。主要組織本身必須使用 Premium 或 Enterprise 方案。

成員名額是否在已連結的組織之間共享?

是的。主要組織與已連結 Free 組織之間的共享成員僅計算一次,有助於減少計費的成員總數。

取消連結組織是否會影響其資料?

不會。取消連結組織不會刪除任何專案、任務或文件。該組織只是恢復為獨立管理自己的付款與使用限制。

多個主要組織可以相互連結嗎?

不行。每個 Free 組織只能連結至一個主要組織,且主要組織之間無法相互連結。

若已連結的組織超過配額限制會怎樣?

若配額限制已超出,組織將無法連結。所有已連結組織必須維持在主要組織的共享配額範圍內。

連結組織時,授權會自動變更嗎?

不會。授權預設保持不變。管理員必須明確使用自訂角色權限授予主控權限或全域權限,才能允許跨組織的存取。

主要組織功能是否適用於所有方案?

不是。主要組織功能僅適用於 PremiumEnterprise 方案。

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