在 Quire 中管理任務狀態 Permalink

任務狀態工作流程定義了工作從開始到完成所經歷的各個階段。將這些階段自訂為符合團隊實際運作方式，能讓進度追蹤更清晰，也讓所有人對當前工作狀況一目了然。在 Quire 中，每個任務預設有三個狀態：待處理、進行中和已完成。您可以新增或重新命名狀態以符合您的工作流程。

設定任務狀態

1. 在主面板中，右鍵點擊狀態圓圈以選擇新的狀態。

2. 您也可以在資訊面板中點擊狀態圖示旁的箭頭來設定狀態。

提示： 按下 ? 可快速開啟狀態選單。（使用阿拉伯文鍵盤時，⸮ 同樣適用。）

一律顯示狀態選項

您可以調整專案設定，讓點擊狀態圖示時一律開啟狀態選單，而非直接完成任務。

1. 點擊專案名稱旁的下拉選單，選擇選項。
2. 在專案設定頁面中，於「其他」底下，啟用點擊狀態圖示時，一律顯示狀態選項。

完成任務

點擊完成圓圈即可將任務標記為已完成。完成主任務時，所有子任務也會一併完成。將游標停留在狀態圓圈上，可查看將完成的子任務數量。

鍵盤快速鍵

• Windows：Ctrl + /，Mac：⌘ + /
• 或按下 Shift + C

建立新狀態

使用 Free 訂閱方案時，每個專案最多可建立 5 個狀態。升級訂閱方案後即可建立更多狀態。詳細資訊請參閱我們的定價頁面。

1. 在主面板中，右鍵點擊任務旁的狀態圖示。
2. 選擇新增狀態。

您也可以從專案設定頁面建立新狀態：

1. 開啟專案名稱旁的下拉選單。
2. 選擇編輯狀態。
3. 點擊 + 新增狀態。

了解更多關於在看板檢視模式中建立狀態欄目。

編輯現有狀態

1. 在主面板中，右鍵點擊任務旁的狀態圖示。
2. 將游標停留在某個狀態上。
3. 點擊編輯（鉛筆）圖示以編輯狀態。

您也可以從專案設定頁面編輯狀態：

1. 開啟專案名稱旁的下拉選單。

2. 選擇編輯狀態，在設定頁面中進行更新。

3. 點擊編輯（鉛筆）圖示以編輯狀態。

常見問題

什麼是任務狀態工作流程？為什麼團隊應該自訂它？

任務狀態工作流程定義了工作從開始到完成所經歷的各個階段，例如「待處理」、「進行中」、「審核中」和「已完成」。團隊透過自訂這些階段來配合實際的工作流程，更容易掌握工作進度，並找出任務卡關的環節。明確定義的狀態也能減少對「完成」的模糊理解，因為不同類型的工作對完成的定義可能各有不同。在 Quire 中，每個專案預設有三個狀態：「待處理」、「進行中」和「已完成」。您可以新增、重新命名或重新排列狀態以符合團隊的工作流程，也可以為不同的結果建立多個完成狀態，例如「已取消」或「不執行」。

如何在 Quire 中將任務標記為已完成？

點擊任務旁的完成圓圈即可。完成主任務時，所有子任務也會一併完成——將游標停留在狀態圓圈上，可查看將受影響的數量。鍵盤快速鍵：Ctrl+/（Windows）或 ⌘+/（Mac），或按下 Shift+C。

如何讓點擊狀態圖示時預設開啟狀態選單，而非直接完成任務？

開啟專案名稱旁的下拉選單，選擇選項，然後在「其他」底下啟用點擊狀態圖示時，一律顯示狀態選項。

在 Quire 中可以建立多少個自訂任務狀態？

Free 方案每個專案最多可建立 5 個狀態。升級後即可建立更多。

如何在 Quire 中新增任務狀態？

右鍵點擊任務旁的狀態圖示，選擇新增狀態。您也可以從專案下拉選單中的編輯狀態新增。

我可以在 Quire 中為已完成或已取消的任務建立多個狀態嗎？

可以。您可以將多個狀態設為 100% 進度（例如「已完成」、「已取消」、「不執行」）。100% 以下的進度值必須各不相同。進度為 100% 的任務在樹狀圖中以「進行中任務」篩選時將會被隱藏。

如何在 Quire 中編輯現有的任務狀態？

右鍵點擊任務旁的狀態圖示，將游標停留在要變更的狀態上，然後點擊鉛筆圖示。或從專案下拉選單中開啟編輯狀態。