Quire 專案設定 Permalink
若您是專案管理員，可以透過專案設定頁面自訂專案中各項功能的運作方式。這些設定能協助團隊管理任務建立、留言、權限、通知以及透過電子郵件建立任務等行為。
開啟專案設定
您可以透過兩種方式開啟專案設定：
- 點擊專案名稱旁的下拉選單圖示。
- 選擇選項。
或者：
- 前往專案的概覽頁籤。
- 點擊右上角的更多選項圖示。
- 選擇選項。
功能設定
功能設定可控制任務、留言、日期、時間追蹤以及權限在專案中的運作方式。
任務建立位置
您可以選擇新建立的任務要顯示在任務樹狀圖中的哪個位置：
- 將任務新增至清單頂端
- 將任務新增至清單底部
留言顯示順序
您可以選擇任務中的留言要以什麼順序顯示：
- 最新留言顯示於頂端
- 最新留言顯示於底部
成員留言編輯
專案管理員可決定是否允許成員編輯由他人建立的留言。
開始日與時間顯示
為任務指定日期時，您可以選擇是否總是顯示開始日或開始時間。
時間長度與紀錄格式
您可以自訂：
- 任務所需時間的輸入格式
- 時間紀錄的顯示格式
預設格式為 hh:mm:ss。
其他設定
其他專案選項包含：
- 允許新增多位負責人而不取代既有的負責人
- 點擊狀態圓圈即可更新任務狀態
- 允許成員收藏任務
- 對訪客隱藏時間紀錄與活動紀錄，包含以「訪客」身分受邀的成員，以及透過專案分享連結和公開專案存取的使用者
- 允許成員從標籤選擇器中建立新標籤
- 自動從主任務繼承標籤
- 啟用由右至左的文字支援
- 允許上傳可執行檔案
專案可見性
將專案設為公開的功能僅在 Professional、Premium、Enterprise 方案中提供。更多資訊請參閱我們的價格頁面。
您可以在以下選項中選擇：
- 私人：僅限受邀成員存取
- 公開：具有存取權限者皆可存取
通知設定
通知設定可讓您控制哪些專案事件會觸發僅針對您帳號的通知。
- 點擊專案名稱旁的下拉選單圖示。
-
選擇選項。
- 前往通知區段。
預設情況下，通知包含：
- 任務提醒功能
- 新留言
- 任務活動更新
您可以依照需求調整這些偏好設定。
備註： 通知設定僅套用於您自己的帳號，不會影響其他專案成員。
電子郵件轉任務
電子郵件轉任務功能僅在 Professional、Premium、Enterprise 方案中提供。更多資訊請參閱我們的價格頁面。
電子郵件轉任務功能讓您可以透過寄送電子郵件至專案專屬地址來建立任務。
啟用電子郵件轉任務
只有組織管理員或專案管理員才能啟用此功能。
- 開啟專案設定。
- 前往電子郵件轉任務區段。
- 複製專案的專屬電子郵件地址。
每個專案都有專屬的電子郵件地址。自訂電子郵件地址可在 Premium 和 Enterprise 方案中使用。
電子郵件欄位對應
| 電子郵件欄位 | 對應到 Quire 的 |
|---|---|
| 郵件主旨 | 任務名稱 |
| 郵件內文 | 任務描述 |
| 收件人 | 任務的負責人 |
| 副本 | 任務的追蹤者 |
| 郵件附件 | 任務附件 |
提示： 您也可以使用 Google Add-on 整合從收件匣中建立任務。
電子郵件將如何轉換為 Quire 的任務：
| 電子郵件欄位 | 對應到 Quire 的 |
|---|---|
| 郵件主旨 | 任務名稱 |
| 郵件內文 | 任務描述 |
| 收件人 | 任務的負責人 |
| 副本 | 任務的追蹤者 |
| 郵件附件 | 任務附件 |
備註：
- 透過密件副本（BCC）寄送的郵件不會被識別
- 副本中的使用者必須已是該專案的成員才能被指派
常見問題
如何在 Quire 中開啟專案設定？
點擊專案名稱旁的下拉選單圖示並選擇選項，或前往概覽頁籤 > 更多選項 > 選項。只有專案管理員才能變更專案設定。
如何將 Quire 專案設為公開或私人？
在專案設定中找到可見性區段，選擇私人（僅限受邀成員）或公開（具有存取權限者皆可存取）。將專案設為公開需要 Professional、Premium 或 Enterprise 方案。
如何在 Quire 中自訂專案通知？
在專案設定中前往通知區段，調整哪些事件會發送通知給您。通知設定僅套用於您自己的帳號。
如何啟用電子郵件轉任務，以便透過電子郵件建立任務？
在專案設定中前往電子郵件轉任務區段，複製該專案的專屬電子郵件地址。寄送至該地址的郵件會建立任務。需要 Professional、Premium 或 Enterprise 方案。
我可以控制新任務要加在 Quire 任務清單的哪個位置嗎？
可以。在專案設定的功能設定中，您可以選擇新任務要新增到任務清單的頂端或底部。
專案管理員可以允許成員編輯彼此的留言嗎？
可以。在專案設定的功能設定中，有一個切換開關可允許成員編輯由其他成員建立的留言。