Quire 的核准工作流程 Permalink
核准工作流程在任務完成前加入一道正式的審查步驟。團隊成員不再自行標記工作為完成，而是將其提交給主管或相關人員進行簽核，讓決策有據可查，也降低工作遺漏或方向偏差的風險。在 Quire 中，核准功能讓您可以將任務送審，並直接在任務清單中追蹤核准狀態。
核准功能僅適用於 Premium 和 Enterprise 方案。詳細資訊請參閱我們的定價頁面。
發送核准請求
- 開啟任務資訊面板。
- 點擊右上角的更多選項圖示。
- 選擇發送核准請求。
您也可以透過右鍵選單發送核准請求：
- 在任務上按右鍵。
- 選擇發送核准請求。
備註： 若未看到「發送核准請求」選項，請向專案管理員確認您的核准授權。
發送請求後
發送核准請求後所見的畫面，取決於您的授權設定：
- 若您有權核准任務，將出現三個操作按鈕：
- 核准
- 要求變更
- 拒絕
- 若您無核准權限，則會顯示等待核准徽章，確認請求已成功送出。
核准任務
核准、要求變更或拒絕
收到核准請求後，您可以選擇以下其中一項操作：
- 核准 – 將任務標記為已核准。
- 要求變更 – 要求更新內容，並留言說明需要調整的地方。
- 拒絕 – 拒絕請求並提供意見回饋。
已核准
- 任務資訊面板中會顯示已核准徽章。
- 將游標停留在徽章上，即可顯示取消按鈕，以撤銷核准操作。
要求變更
-
系統會開啟留言對話框，讓您說明需要更新的內容。
-
您的留言會顯示在任務資訊面板中。
-
任務上會新增要求變更徽章。
-
將游標停留在徽章上，即可視需要取消請求。
已拒絕
-
您可以留言說明拒絕任務的原因。
-
您的留言會顯示在任務資訊面板中。
-
任務資訊面板中會顯示已拒絕徽章。
-
將游標停留在徽章上，即可視需要取消拒絕操作。
識別含核准請求的任務
在樹狀圖檢視中，有核准活動的任務會標示對應的視覺指示：
- 虛線圓圈 – 已請求核准
- 綠色勾選 – 已核准
- 黃色循環箭頭 – 已要求變更
- 紅色叉號 – 已拒絕
您也可以使用篩選列顯示以下任務：
- 需要核准的任務
- 已要求變更的任務
- 已核准的任務
- 已拒絕的任務
管理核准授權
編輯授權
核准授權控制誰可以請求核准、誰可以核准任務。
備註： 只有專案管理員可以管理核准類別和成員授權。
編輯授權的步驟：
- 點擊專案名稱旁的下拉選單。
- 選擇選項。
- 從左側選單選擇核准請求。
- 將游標停留在核准類別上，點擊鉛筆圖示。
您可以將授權設定為：
- 任何成員
- 僅管理員
- 指定成員
備註： 選擇任何成員將包含所有專案成員，包括外部團隊成員。
建立不同的核准類別
建立多個核准類別僅適用於 Enterprise 方案。詳細資訊請參閱我們的定價頁面。
核准類別讓您可以定義不同的核准工作流程——例如，一個用於設計審查，另一個用於最終活動核准。
備註： 只有專案管理員可以建立或編輯核准類別。
新增核准類別的步驟：
- 點擊專案名稱旁的下拉選單。
- 選擇選項。
- 從左側選單選擇核准請求。
-
點擊新增核准類別。
- 輸入類別名稱，並指定誰可以請求及核准。
提示： Professional 方案用戶可使用核准狀態串流作為替代方案。
在我們的部落格閱讀更多關於核准功能的介紹。
常見問題
如何在 Quire 中管理哪些人可以核准任務？
專案下拉選單 > 選項 > 核准請求，將游標停留在類別上，再點擊鉛筆圖示。設定為「任何成員」、「僅管理員」或「指定成員」。只有專案管理員可以變更這些設定。
在 Quire 中發送核准請求後會發生什麼？
若您有核准權限，將出現三個按鈕：核准、要求變更和拒絕。若您無核准權限，則會顯示等待核准徽章，確認請求已成功送出。
如何在 Quire 中核准、要求變更或拒絕任務？
當有待處理的請求時，資訊面板中會出現三個操作按鈕。核准後會顯示已核准徽章；要求變更和拒絕則會開啟留言對話框供您提供意見。
我可以在 Quire 中撤銷核准或拒絕操作嗎？
可以。將游標停留在資訊面板中的「已核准」、「要求變更」或「已拒絕」徽章上，即可顯示取消按鈕。
我可以在 Quire 中依核准狀態篩選嗎？
可以。使用篩選列可顯示需要核准、已要求變更、已核准或已拒絕的任務。在樹狀圖檢視中，任務也會以視覺圖示標示各核准狀態。
如何在 Quire 中建立多個核准類別？
專案下拉選單 > 選項 > 核准請求 > 新增核准類別。僅適用於 Enterprise 方案，且只有專案管理員可以建立類別。