Quire 的自訂欄位 Permalink

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自訂欄位讓您能為任務新增結構化、專案專屬的資訊,補足預設欄位(如負責人、到期日、標籤與描述)以外的需求。對於追蹤預算、進度,或在不同任務之間設定自訂狀態,這項功能尤其實用。

Quire 任務資訊面板中的自訂欄位概覽

Free 訂閱方案中,您可以為每個專案建立一個自訂欄位。升級訂閱方案後即可新增更多自訂欄位。詳情請參考我們的價格頁面

新增自訂欄位

從資訊面板

  1. 開啟任務以顯示資訊面板。
  2. 點擊 + 新增或編輯欄位
  3. 選擇 + 新增欄位
  4. 輸入欄位名稱、選擇欄位類型,然後儲存。

從任務資訊面板新增自訂欄位

從表格檢視模式

  1. 切換至表格檢視模式
  2. 點擊表格右側邊緣的 + 圖示
  3. 選擇 + 新增欄位
  4. 設定欄位細節並儲存。

從表格檢視模式新增自訂欄位

從專案設定

  1. 點擊專案名稱旁的下拉箭頭
  2. 選擇 編輯欄位從專案選單存取編輯欄位

  3. 點擊 + 新增欄位從編輯欄位對話框新增欄位

  4. 設定欄位並確認。

備註: 欄位名稱不能包含下列字元:引號 "、反斜線 \ 與大括號 { }

支援的自訂欄位類型

Quire 支援多種自訂欄位類型,以因應不同的工作流程:

  • 文字:單行文字或多行段落
  • 數字:數值或百分比
  • 貨幣:可自訂貨幣符號的金額
  • 日期:可選擇是否帶有時間的日期選擇器
  • 時長:時間格式(hh:mm:ss)
  • 選項:單選或多選
  • 核取方塊:是/否或已完成狀態
  • 使用者:指派一位或多位專案成員
  • 附件:上傳檔案或圖片
  • 電子郵件地址:可點擊的電子郵件連結
  • 任務:在專案中參照一個或多個任務
  • URL:可點擊的網站連結
  • 公式:根據其他欄位執行計算

編輯自訂欄位

從資訊面板

  1. 開啟任務的資訊面板。
  2. 點擊 + 新增或編輯欄位從資訊面板編輯自訂欄位

  3. 將游標停留在欄位上,點擊更多選項圖示即可編輯。 編輯欄位對話框中的編輯選項

從專案設定

  1. 開啟專案下拉選單。
  2. 選擇 編輯欄位編輯欄位對話框中的編輯選項

  3. 將游標停留在欄位上,點擊更多選項圖示編輯欄位對話框中的編輯選項

從表格檢視模式

  1. 前往表格檢視模式
  2. 點擊欄位標題中的欄位名稱。
  3. 選擇 編輯欄位

從表格檢視模式編輯自訂欄位

自訂欄位的條件式色彩

條件式色彩可根據您設定的規則,以視覺方式凸顯重要的數值。

備註: 條件式格式目前僅適用於 日期數字貨幣時長公式 類型的自訂欄位。

  1. 新增或編輯自訂欄位。
  2. 點擊 新增條件為自訂欄位新增條件式格式規則

  3. 定義條件並選擇顏色。
  4. 點擊儲存以套用。 貨幣欄位的條件式格式範例

備註: 條件會由上而下套用。您可以拖曳六點圖示來調整順序。

重新排列條件式格式規則

公式欄位的設定方式:

  1. 開啟 格式分頁
  2. 選擇顯示格式。
  3. 新增條件式色彩規則。

公式欄位的條件式格式

自訂欄位的進階設定

進階設定讓您能更細緻地控制自訂欄位的行為方式。

  • 對訪客隱藏欄位:避免訪客使用者看見特定欄位 對訪客使用者隱藏自訂欄位

  • 在重複或複製的任務上清除值:避免欄位值被意外帶到新任務上 在重複或複製的任務上清除自訂欄位的值

進一步了解專案成員的「訪客」授權

顯示或隱藏自訂欄位

從資訊面板

  1. 在資訊面板中點擊 + 新增或編輯欄位
  2. 使用核取方塊顯示或隱藏欄位。

在資訊面板中顯示或隱藏自訂欄位

從表格檢視模式

  1. 點擊表格右側邊緣的 + 圖示,並使用核取方塊顯示或隱藏欄位。 在表格檢視模式中切換自訂欄位的顯示狀態

  2. 或點擊欄位標題並選擇 隱藏欄位在表格檢視模式中隱藏自訂欄位

重新排列自訂欄位順序

重新排序欄位

  1. 在資訊面板中點擊 + 新增或編輯欄位
  2. 拖曳欄位旁的六點圖示
  3. 放置到想要的位置。

在編輯欄位對話框中重新排列自訂欄位

在專案之間複製自訂欄位

若不想在不同專案中重複建立相同的欄位,您可以將它們複製過去。

從資訊面板

  1. 點擊 + 新增或編輯欄位
  2. 將游標停留在欄位上,點擊更多選項圖示
  3. 選擇 複製到其他專案將自訂欄位複製到其他專案
  4. 選擇目的專案。

提示: 利用批次操作可一次複製多個欄位。

跨專案批次複製自訂欄位

從專案設定

  1. 開啟專案下拉選單。
  2. 選擇 編輯欄位從專案選單存取編輯欄位

  3. 將游標停留在欄位上,點擊更多選項圖示
  4. 選擇 複製到其他專案將自訂欄位複製到其他專案

刪除自訂欄位

從資訊面板

  1. 點擊 + 新增或編輯欄位在資訊面板中編輯欄位

  2. 將游標停留在欄位上,點擊更多選項圖示,再選擇 刪除編輯欄位對話框中的刪除按鈕

從專案設定

  1. 開啟專案下拉選單。
  2. 選擇 編輯欄位從專案選單存取編輯欄位

  3. 將游標停留在欄位上,點擊更多選項圖示,再選擇 刪除編輯欄位對話框中的刪除按鈕

從表格檢視模式

  1. 點擊欄位標題中的欄位名稱。
  2. 選擇 刪除欄位

從表格檢視模式刪除自訂欄位


常見問題

在 Quire 中追蹤預算或計算時,應該使用哪種自訂欄位類型?

金額請使用 貨幣、數值或百分比請使用 數字、根據其他欄位執行計算則使用 公式選項 則很適合用來表達自訂狀態。

如何在 Quire 中新增自訂欄位?

資訊面板 > + 新增或編輯欄位 > + 新增欄位,或從表格檢視模式(點擊右側邊緣的 +),或專案下拉選單 > 編輯欄位。Free 方案每個專案僅允許建立一個自訂欄位。

如何在 Quire 中編輯自訂欄位?

資訊面板 > + 新增或編輯欄位,將游標停留在欄位上,點擊更多選項圖示。也可從專案下拉選單 > 編輯欄位 進入,或在表格檢視模式中透過欄位標題 > 編輯欄位

如何在 Quire 中顯示或隱藏自訂欄位?

資訊面板:+ 新增或編輯欄位,並使用核取方塊。表格檢視模式:點擊右側邊緣的 +,或點擊欄位標題 > 隱藏欄位

在 Quire 中可以為自訂欄位套用顏色規則嗎?

可以,適用於日期、數字、貨幣、時長與公式欄位。在欄位編輯器中點擊 新增條件,定義規則並選擇顏色。條件會由上而下套用。

如何在 Quire 中將自訂欄位複製到另一個專案?

資訊面板 > + 新增或編輯欄位,將游標停留在欄位上 > 更多選項 > 複製到其他專案。利用批次操作即可一次複製多個欄位。

在 Quire 中複製任務時,如何避免自訂欄位的值一併帶過去?

在欄位的進階設定中啟用 在重複或複製的任務上清除值。同一個設定面板也可以用來對訪客使用者隱藏特定欄位。

最後更新時間:

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