Quire 中的文件功能 Permalink
專案文件能為團隊提供共用空間，將決策、筆記與參考資料統一整合在工作旁邊，避免資訊散落於各種工具之中。在 Quire 中，文件存放於您的專案內，並可整理成多個文件分頁，讓不同類型的內容各自獨立。
您可以使用文件來：
- 記錄會議筆記
- 存檔重要決策
- 草擬專案計畫或規格說明
- 存放參考資料與文件
建立與編輯文件
您可以在多種位置建立文件分頁，包括專案、組織、資料夾、智慧資料夾、我的任務，甚至是成員的個人頁面。
- 前往目標位置（例如某個專案）。
- 點擊頂部的 + 圖示。
-
選擇新增文件。
- 輸入文件名稱。
- （可選）自訂圖示和顏色。
- 設定文件授權。
- 點擊建立。
您可以透過選擇不同的授權選項，控制哪些人能存取此文件，包括：
- 所有專案成員
- 僅限專案管理員
- 指定成員
- 特定外部團隊
- 私人（僅自己可見）
撰寫與格式化
文件建立後，即可立即開始撰寫。
- 選取文字以開啟格式工具列
- 變更文字樣式、顏色、新增連結等
- 使用豐富的文字工具建立結構化文件
備註： 若要查看文件活動與詳細資料，請點擊文件右側的資訊面板圖示，或按下 SPACE 快速開啟。
使用斜線指令
在文件中輸入斜線指令 /，即可開啟內容區塊與格式選項選單，可插入的內容包括：
- 標題
- 表格
- 待辦清單
- 提及團隊成員
- 參照任務
輸入 / 後繼續打字，清單會自動篩選。您可以使用 ↑ / ↓ 方向鍵瀏覽選單。
調整文件版面
全寬模式
若要專注於撰寫並一次瀏覽更多內容：
- 點擊文件右側的展開圖示。
- 文件將切換為全寬模式。
追蹤與接收更新
追蹤文件後，每當有變更時您都能接收通知。
- 點擊右側的資訊面板圖示。
- 點擊面板頂部的眼睛圖示。
備註： 只有專案成員才能被加入為追蹤者。
鎖定與解鎖文件
鎖定編輯
鎖定文件可防止意外編輯，使文件變為唯讀。
- 點擊右上角的更多選項圖示。
- 選擇鎖定編輯。
暫時解鎖
- 點擊暫時解鎖進行快速編輯
- 切換檢視或專案時，文件會自動重新鎖定
完全解鎖
- 再次點擊更多選項圖示。
- 取消勾選鎖定編輯。
列印與分享文件
- 點擊右上角的更多選項圖示。
- 選擇列印。
重新命名或分享連結
重新命名文件：
- 在文件分頁上按右鍵。
- 選擇編輯詳細資料。
- 更新名稱。
分享文件連結：
- 點擊複製網址
- 將連結分享給團隊成員，即可直接開啟文件
提示： 您可以在任何地方以行內方式參照文件：
#:document_id（同一專案）#{project_id:document_id}（不同專案） 點擊參照即可直接開啟文件。
整理文件
釘選或取消釘選
釘選的文件方便隨時存取。
- 在文件分頁上按右鍵。
- 選擇釘選或取消釘選。
新建立的文件預設為釘選狀態。
複製
- 在文件分頁上按右鍵。
- 選擇複製。
- 輸入新名稱。
- 點擊儲存。
封存
封存可隱藏不再需要的文件，同時保留存取途徑。
- 在文件分頁上按右鍵。
- 選擇封存。
備註： 已封存的文件會顯示於文件選單中的已封存分類下。
刪除
- 在文件分頁上按右鍵。
- 選擇刪除。
備註： 已刪除的文件可在一段時間內透過更多選項選單還原，超過此時間將永久刪除。請在執行刪除前謹慎確認。
更多關於 Quire 文件的介紹，請參閱我們的部落格。
常見問題
為什麼團隊應該將專案文件與任務放在一起管理？
專案文件能為團隊提供一個共用空間，將決策、背景脈絡與參考資料統一整合在一處。當文件存放於專案內部而非獨立工具時，成員可以不必切換情境就找到所需資料，新成員也能更快速上手。文件還能保留決策背後的思路，這些資訊在快節奏的工作中往往容易流失。在 Quire 中，文件存放於您的專案內，並可整理成多個分頁，讓不同類型的內容各自獨立，例如會議記錄、新人指引與技術文件等。
如何在 Quire 中建立文件？
點擊專案、組織、資料夾、智慧資料夾、我的任務或成員個人頁面頂部的 + 圖示，選擇新增文件。輸入名稱，可選擇設定圖示和顏色，選擇存取權限，再點擊建立。
如何在 Quire 文件中插入標題、表格或待辦清單？
在文件中任意位置輸入 /，開啟斜線指令選單，即可插入標題、表格、待辦清單、成員提及、任務參照等內容。使用 ↑/↓ 瀏覽清單，按 Enter 插入。
如何在 Quire 中追蹤文件以接收變更通知？
點擊文件右側的資訊面板圖示（或按下 Space），再點擊頂部的眼睛圖示。只有專案成員才能被加入為追蹤者。
如何鎖定 Quire 文件以防止編輯？
點擊右上角的更多選項圖示，選擇鎖定編輯。文件將對所有成員變為唯讀，直到解除鎖定為止。
如何在不完全解鎖的情況下快速編輯已鎖定的 Quire 文件？
點擊暫時解鎖進入編輯模式。切換檢視或專案時，文件會自動重新鎖定。
如何與團隊分享 Quire 文件連結？
在文件分頁上按右鍵，選擇編輯詳細資料，再點擊複製網址。您也可以使用 #:document_id（同一專案）或 #{project_id:document_id}（不同專案）在行內參照文件。
如何複製 Quire 中的文件？
在文件分頁上按右鍵，選擇複製，輸入新名稱，再點擊儲存。
如何封存或刪除 Quire 中的文件？
在文件分頁上按右鍵，選擇封存可將文件隱藏並保留存取途徑，或選擇刪除將其移除。已刪除的文件可在一段時間內透過更多選項選單還原。