Quire 中的文档 Permalink
项目文档为团队提供了一个共享空间，可以将决策、笔记和参考资料与工作本身放在一起管理。将文档保存在项目内部，可以避免信息分散到各种独立工具中。在 Quire 中，文档存在于你的项目内，可以整理为多个文档标签页，将不同类型的内容分开存放。
文档的常见用途包括：
- 记录会议笔记
- 记录重要决策
- 起草项目计划或规格说明
- 存储参考资料和文档
创建与编辑文档
你可以在多个位置创建文档标签页，包括项目、组织、文件夹、智能文件夹、我的任务，以及成员的主页。
- 进入目标位置（例如某个项目）。
- 点击顶部的 + 图标。
-
选择 Add document。
- 输入文档名称。
- （可选）自定义图标和颜色。
- 设置文档权限。
- 点击 Create。
你可以通过以下权限选项控制文档的访问范围：
- 所有项目成员
- 仅项目管理员
- 指定成员
- 特定外部团队
- 私密（仅自己可见）
写作与格式化
文档创建后即可开始编写。
- 选中文字可打开格式化工具栏
- 更改文字样式、颜色，添加链接等
- 使用富文本工具进行结构化文档编写
注意： 如需查看文档动态和详细信息，点击文档右侧的信息面板图标，或按 SPACE 快速打开。
使用斜杠命令
在文档中输入斜杠命令 /，即可打开内容块与格式化选项菜单，可插入：
- 标题
- 表格
- 清单
- 提及团队成员
- 引用任务
输入 / 后继续键入，列表会自动过滤。可使用 ↑ / ↓ 方向键在菜单中导航。
调整文档布局
全宽模式
专注写作、查看更多内容时：
- 点击文档右侧的展开图标。
- 文档切换至全宽模式。
追踪与获取更新
追踪文档后，每当文档发生变更，你都会收到通知。
- 点击右侧的信息面板图标。
- 点击面板顶部的眼睛图标。
注意： 只有项目成员才能被添加为追踪者。
锁定与解锁文档
锁定编辑
锁定文档可防止意外编辑，使其变为只读。
- 点击右上角的更多选项图标。
- 选择 Lock editing。
临时解锁
- 点击 Unlock temporarily 进行快速编辑
- 切换视图或项目时，文档会自动重新锁定
完全解锁
- 再次点击更多选项图标。
- 取消勾选 Lock editing。
打印与分享文档
- 点击右上角的更多选项图标。
- 选择 Print。
重命名或分享链接
重命名文档：
- 右键点击文档标签。
- 选择 Edit Details。
- 修改名称。
分享文档链接：
- 点击 Copy URL
- 将链接分享给团队成员，即可直接打开该文档
提示： 你可以在任意位置引用文档：
#:document_id（同一项目）#{project_id:document_id}（不同项目） 点击引用即可直接打开文档。
整理文档
固定与取消固定
固定文档便于快速访问。
- 右键点击文档标签。
- 选择 Pin 或 Unpin。
新创建的文档默认为固定状态。
复制
- 右键点击文档标签。
- 选择 Duplicate。
- 输入新名称。
- 点击 Save。
封存
封存可将不再需要的文档隐藏，同时保留其可访问性。
- 右键点击文档标签。
- 选择 Archive。
注意： 已封存的文档会显示在文档菜单的已封存分类下。
删除
- 右键点击文档标签。
- 选择 Delete。
注意： 已删除的文档可在一段时间内从更多选项菜单中恢复，超时后将永久移除。删除前请仔细确认。
欢迎在我们的博客了解更多关于 Quire 文档的内容。
常见问题
为什么团队应该将项目文档与任务放在一起管理？
项目文档为团队提供了一个共享空间，可以将决策、背景信息和参考资料集中存放。将文档保存在项目内部而非单独的工具中，成员无需切换上下文即可找到所需内容，新成员也能更快上手。文档还能保留决策背后的思考过程——在工作推进迅速时，这些内容很容易流失。在 Quire 中，文档存在于你的项目内，并可整理为多个标签页，将会议记录、入职指南、技术参考等不同类型的内容分开管理。
如何在 Quire 中创建文档？
点击项目、组织、文件夹、智能文件夹、我的任务或成员主页顶部的 + 图标，然后选择 Add document。输入名称，可选择设置图标和颜色，选择访问权限，最后点击 Create。
如何在 Quire 文档中插入标题、表格或清单？
在文档中任意位置输入 /，打开斜杠命令菜单，可插入标题、表格、清单、成员提及、任务引用等内容。使用 ↑/↓ 导航列表，按 Enter 插入。
如何在 Quire 中追踪文档以接收变更通知？
点击文档右侧的信息面板图标（或按 Space），然后点击顶部的眼睛图标。只有项目成员才能被添加为追踪者。
如何锁定 Quire 文档以防止编辑？
点击右上角的更多选项图标，选择 Lock editing。文档将对所有成员变为只读，直到解锁为止。
如何在不完全解锁的情况下对已锁定的 Quire 文档进行快速编辑？
点击 Unlock temporarily 进入编辑模式。切换视图或项目时，文档会自动重新锁定。
如何分享 Quire 文档链接给团队成员？
右键点击文档标签，选择 Edit Details，然后点击 Copy URL。你也可以使用 #:document_id（同一项目）或 #{project_id:document_id}（不同项目）在任意位置内联引用文档。
如何复制 Quire 中的文档？
右键点击文档标签，选择 Duplicate，输入新名称，点击 Save。
如何封存或删除 Quire 中的文档？
右键点击文档标签，选择 Archive 可将其隐藏并保留在已封存分类下，或选择 Delete 直接删除。已删除的文档可在一段时间内从更多选项菜单中恢复。