Quire 文件 Permalink
專案文件能為團隊提供一個共享空間，將決策、筆記和參考資料與工作本身集中存放。將文件保存在專案內，可防止資訊散落於各個工具之間。在 Quire 中，文件存放於您的專案內，並可整理為多個文件標籤頁，讓不同類型的內容各有所屬。
您可以使用文件來：
- 記錄會議記錄
- 記錄重要決策
- 草擬專案計劃或規格說明
- 存放參考資料與說明文件
建立和編輯文件
您可以在多種位置建立文件標籤頁，包括專案、組織、資料夾、智慧資料夾、我的任務，甚至是成員的個人頁面。
- 前往所需位置（例如某個專案）。
- 點擊頂部的 + 圖示。
-
選擇新增文件。
- 輸入文件名稱。
- （可選）自訂圖示和顏色。
- 設定文件授權。
- 點擊建立。
您可以透過選擇不同的授權選項來控制文件的存取範圍，包括：
- 所有專案成員
- 僅限專案管理員
- 指定成員
- 特定外部團隊
- 私人（僅自己可見）
撰寫與格式化
文件建立後即可立即開始撰寫。
- 反白文字以開啟格式工具列
- 變更文字樣式、顏色、新增連結等
- 使用富文字工具建立結構化文件
注意： 若要查看文件活動記錄與詳細資料，請點擊文件右側的資訊面板圖示，或按 SPACE 快速開啟。
使用斜線指令
輸入斜線指令 / 可開啟一個選單，列出可插入文件的內容區塊與格式選項，包括：
- 標題
- 表格
- 核對清單
- 提及團隊成員
- 參照任務
輸入 / 後繼續打字，清單會自動篩選。您可使用 ↑ / ↓ 方向鍵在選單中導航。
調整文件版面
全寬模式
專注撰寫並查看更多內容：
- 點擊文件右側的展開圖示。
- 文件切換至全寬模式。
追蹤與接收更新
追蹤文件後，每當有變更時您便會收到通知。
- 點擊右側的資訊面板圖示。
- 點擊面板頂部的眼睛圖示。
注意： 只有專案成員可以被加為追蹤者。
鎖定與解鎖文件
鎖定編輯
鎖定文件可防止意外編輯，使其變為唯讀狀態。
- 點擊右上角的更多選項圖示。
- 選擇鎖定編輯。
暫時解鎖
- 點擊暫時解鎖以進行快速編輯
- 切換檢視或專案時，文件會自動重新鎖定
完全解鎖
- 再次點擊更多選項圖示。
- 取消勾選鎖定編輯。
列印與分享文件
- 點擊右上角的更多選項圖示。
- 選擇列印。
重新命名或分享連結
重新命名文件：
- 右鍵點擊文件標籤。
- 選擇編輯詳細資料。
- 更新名稱。
分享文件連結：
- 點擊複製 URL
- 將連結分享給團隊，即可直接開啟文件
提示： 您可以在任意位置參照文件，使用方式如下：
#:document_id（同一專案）#{project_id:document_id}（不同專案） 點擊參照即可直接開啟文件。
整理文件
釘選或取消釘選
釘選的文件方便隨時存取。
- 右鍵點擊文件標籤。
- 選擇釘選或取消釘選。
新建立的文件預設為已釘選狀態。
複製
- 右鍵點擊文件標籤。
- 選擇複製。
- 輸入新名稱。
- 點擊儲存。
封存
封存可隱藏不再需要的文件，同時保留其存取權限。
- 右鍵點擊文件標籤。
- 選擇封存。
注意： 已封存的文件會顯示在文件選單的已封存類別下。
刪除
- 右鍵點擊文件標籤。
- 選擇刪除。
注意： 已刪除的文件可在永久移除前，於有限時間內透過更多選項選單還原。請在確認刪除前仔細考慮。
在我們的網誌上了解更多關於 Quire 文件的資訊。
常見問題
團隊為何應將專案文件與任務放在一起管理？
專案文件能為團隊提供一個共享空間，集中記錄決策、背景資訊及參考資料。若文件存放在專案內而非獨立工具中，成員無需切換應用程式即可找到所需內容，新成員也能更快上手。文件亦能保存決策背後的思考脈絡，讓重要資訊不易在繁忙的工作中流失。在 Quire 中，文件存放於您的專案內，並可整理為多個標籤頁，讓不同類型的內容（如會議記錄、入職指引及技術參考資料）各有所屬。
如何在 Quire 中建立文件？
點擊專案、組織、資料夾、智慧資料夾、我的任務或成員個人頁面頂部的 + 圖示，然後選擇新增文件。輸入名稱，可選擇設定圖示和顏色，選擇存取範圍，再點擊建立。
如何在 Quire 文件中插入標題、表格或核對清單？
在文件任意位置輸入 / 即可開啟斜線指令選單，讓您插入標題、表格、核對清單、成員提及、任務參照等內容。使用 ↑/↓ 導航清單，按 Enter 插入。
如何追蹤 Quire 文件以接收變更通知？
點擊文件右側的資訊面板圖示（或按 Space），再點擊頂部的眼睛圖示。只有專案成員可以被加為追蹤者。
如何鎖定 Quire 文件以防止編輯？
點擊右上角的更多選項圖示，選擇鎖定編輯。文件即變為所有成員的唯讀模式，直至解鎖為止。
如何在不完全解鎖的情況下快速編輯已鎖定的 Quire 文件？
點擊暫時解鎖進入編輯模式。當您切換檢視或專案時，文件會自動重新鎖定。
如何與團隊分享 Quire 文件連結？
右鍵點擊文件標籤，選擇編輯詳細資料，再點擊複製 URL。您也可以使用 #:document_id（同一專案）或 #{project_id:document_id}（不同專案）以行內方式參照文件。
如何複製 Quire 文件？
右鍵點擊文件標籤，選擇複製，輸入新名稱，再點擊儲存。
如何封存或刪除 Quire 文件？
右鍵點擊文件標籤，選擇封存可隱藏文件同時保留存取權限；或選擇刪除以移除文件。已刪除的文件可在永久移除前，於有限時間內透過更多選項選單還原。