Documentos no Quire Permalink

A documentação do projeto oferece às equipes um espaço compartilhado para registrar decisões, notas e material de referência junto ao próprio trabalho. Manter tudo dentro do projeto evita que as informações se dispersem em ferramentas separadas. No Quire, os documentos ficam dentro do seu projeto e podem ser organizados em várias abas de documentos para manter diferentes tipos de conteúdo separados.

Você pode usar documentos para:

• Fazer anotações de reuniões
• Registrar decisões importantes
• Redigir planos ou especificações de projeto
• Armazenar materiais de referência e documentação

Criar e Editar Documentos

Você pode criar abas de documentos em vários locais, incluindo projetos, organizações, pastas, Pastas Inteligentes, As Minhas Tarefas e até a página de perfil de um membro.

1. Navegue até o local desejado (por exemplo, um projeto).
2. Clique no ícone + no topo.

3. Selecione Adicionar documento.

4. Digite um nome para o documento.
5. (Opcional) Personalize o ícone e a cor.
6. Defina as permissões do documento.
7. Clique em Criar.

Você pode controlar quem acessa o documento escolhendo entre diferentes opções de permissão, incluindo:

• Todos os membros do projeto
• Somente administradores do projeto
• Membros selecionados
• Uma equipe externa específica
• Privado (visível apenas para você)

Escrita e Formatação

Assim que o documento for criado, você pode começar a escrever imediatamente.

• Selecione o texto para abrir a barra de ferramentas de formatação
• Altere estilos de texto, cores, adicione links e muito mais
• Use ferramentas de rich text para documentação estruturada

Nota: Para ver a atividade e os detalhes do documento, clique no ícone do painel de detalhes no lado direito do documento ou pressione SPACE para abri-lo rapidamente.

Usar Comandos de Barra

Digitar o comando de barra / abre um menu de blocos de conteúdo e opções de formatação que você pode inserir no documento, incluindo:

• Títulos
• Tabelas
• Listas de verificação
• Menções a membros da equipe
• Referências a tarefas

À medida que você digita após /, a lista filtra automaticamente. Você pode navegar pelo menu usando as teclas de seta ↑ / ↓.

Ajustar o Layout do Documento

Modo Largura Total

Para se concentrar na escrita e visualizar mais conteúdo de uma vez:

1. Clique no ícone de expandir no lado direito do documento.
2. O documento muda para o modo de largura total.

Seguir e Receber Atualizações

Seguir um documento permite que você receba notificações sempre que alterações forem feitas.

1. Clique no ícone do painel de detalhes no lado direito.
2. Clique no ícone de olho no topo do painel.

Nota: Somente membros do projeto podem ser adicionados como seguidores.

Bloquear e Desbloquear Documentos

Bloquear a Edição

Bloquear um documento evita edições acidentais e o torna somente leitura.

1. Clique no ícone de mais opções no canto superior direito.
2. Selecione Bloquear edição.

Desbloquear Temporariamente

• Clique em Desbloquear temporariamente para fazer edições rápidas
• O documento é bloqueado novamente automaticamente quando você muda de visualização ou de projeto

Desbloquear Completamente

1. Clique novamente no ícone de mais opções.
2. Desmarque Bloquear edição.

Imprimir e Compartilhar Documentos

1. Clique no ícone de mais opções no canto superior direito.
2. Selecione Imprimir.

Renomear ou Compartilhar Link

Para renomear um documento:

1. Clique com o botão direito na aba do documento.
2. Selecione Editar Detalhes.
3. Atualize o nome.

Para compartilhar o link de um documento:

• Clique em Copiar URL
• Compartilhe o link com sua equipe para abrir o documento diretamente

Organizar Documentos

Fixar ou Desafixar

Os documentos fixados ficam facilmente acessíveis.

1. Clique com o botão direito na aba do documento.
2. Selecione Fixar ou Desafixar.

Os novos documentos criados são fixados por padrão.

Duplicar

1. Clique com o botão direito na aba do documento.
2. Selecione Duplicar.
3. Digite um novo nome.
4. Clique em Salvar.

Arquivar

Arquivar oculta documentos que você não precisa mais, mantendo-os acessíveis.

1. Clique com o botão direito na aba do documento.
2. Selecione Arquivar.

Nota: Os documentos arquivados aparecem na categoria Arquivado no menu de documentos.

Excluir

1. Clique com o botão direito na aba do documento.
2. Selecione Excluir.

Nota: Os documentos excluídos podem ser restaurados por um tempo limitado a partir do menu de Mais Opções antes da remoção permanente. Revise com atenção antes de prosseguir com a exclusão.

Saiba mais sobre os Documentos do Quire em nosso blog.

Perguntas Frequentes

Por que as equipes devem manter a documentação do projeto junto com as tarefas?

A documentação do projeto oferece às equipes um espaço compartilhado para registrar decisões, contexto e material de referência em um só lugar. Quando a documentação fica dentro do próprio projeto em vez de uma ferramenta separada, os membros da equipe encontram o que precisam sem precisar alternar de contexto, e os novos membros se atualizam mais rapidamente. A documentação também preserva o raciocínio por trás das decisões, algo fácil de perder quando o trabalho avança rapidamente. No Quire, os documentos ficam dentro do seu projeto e podem ser organizados em várias abas para manter tipos de conteúdo diferentes separados, como notas de reunião, guias de integração e referências técnicas.

Como crio um documento no Quire?

Clique no ícone + no topo do seu projeto, organização, pasta, Pasta Inteligente, As Minhas Tarefas ou na página de perfil de um membro, e selecione Adicionar documento. Digite um nome, defina opcionalmente um ícone e uma cor, escolha quem pode acessá-lo e clique em Criar.

Como insiro títulos, tabelas ou listas de verificação em um documento do Quire?

Digite / em qualquer lugar do documento para abrir o menu de comandos de barra, que permite inserir títulos, tabelas, listas de verificação, menções a membros, referências a tarefas e muito mais. Use ↑/↓ para navegar pela lista e Enter para inserir.

Como sigo um documento no Quire para receber notificações de alterações?

Clique no ícone do painel de detalhes no lado direito do documento (ou pressione Space), depois clique no ícone de olho no topo. Somente os membros do projeto podem ser adicionados como seguidores.

Como bloqueio um documento do Quire para impedir a edição?

Clique no ícone de mais opções no canto superior direito e selecione Bloquear edição. O documento passa a ser somente leitura para todos os membros até ser desbloqueado.

Como faço uma edição rápida em um documento bloqueado do Quire sem desbloqueá-lo completamente?

Clique em Desbloquear temporariamente para entrar no modo de edição. O documento é bloqueado novamente automaticamente quando você muda de visualização ou de projeto.

Como compartilho o link de um documento do Quire com minha equipe?

Clique com o botão direito na aba do documento, selecione Editar Detalhes e clique em Copiar URL. Você também pode referenciar um documento inline usando #:document_id (mesmo projeto) ou #{project_id:document_id} (projeto diferente).

Como duplico um documento no Quire?

Clique com o botão direito na aba do documento, selecione Duplicar, digite um novo nome e clique em Salvar.

Como arquivo ou excluo um documento no Quire?

Clique com o botão direito na aba do documento e selecione Arquivar para ocultá-lo mantendo-o acessível, ou Excluir para removê-lo. Os documentos excluídos podem ser restaurados por um tempo limitado a partir do menu de mais opções.