Quire’de Belgeler Permalink

Proje belgeleri, ekiplere kararları, notları ve referans materyallerini çalışmanın yanı başında toplayacakları ortak bir alan sunar. Bunların proje içinde tutulması, bilgilerin ayrı araçlara dağılmasını önler. Quire’de belgeler projenizin içinde yer alır ve farklı içerik türlerini ayrı tutmak için birden fazla belge sekmesi halinde düzenlenebilir.

Belgeler şu amaçlarla kullanılabilir:

• Toplantı notları tutmak
• Önemli kararları kayıt altına almak
• Proje planları veya teknik özellikler hazırlamak
• Referans materyalleri ve dokümantasyon depolamak

Belge Oluşturma ve Düzenleme

Projeler, organizasyonlar, klasörler, Akıllı klasörler, Görevlerim ve hatta bir üyenin profil sayfası dahil olmak üzere çeşitli konumlarda belge sekmeleri oluşturabilirsiniz.

1. İstediğiniz konuma gidin (örneğin bir proje).
2. Üstteki + simgesine tıklayın.

3. Belge ekle‘yi seçin.

4. Belge için bir ad girin.
5. (İsteğe bağlı) Simge ve rengi özelleştirin.
6. Belge izinlerini ayarlayın.
7. Oluştur‘a tıklayın.

Belgeye kimlerin erişebileceğini farklı izin seçenekleri arasından seçerek belirleyebilirsiniz:

• Tüm proje üyeleri
• Yalnızca proje yöneticileri
• Seçili üyeler
• Belirli bir Dış ekip
• Gizli (yalnızca size görünür)

Yazma ve Biçimlendirme

Belge oluşturulduktan sonra hemen yazmaya başlayabilirsiniz.

• Biçimlendirme araç çubuğunu açmak için metin seçin
• Metin stillerini ve renklerini değiştirin, bağlantı ekleyin ve daha fazlasını yapın
• Yapılandırılmış belgeler için zengin metin araçlarını kullanın

Not: Belge etkinliğini ve ayrıntılarını görüntülemek için belgenin sağ tarafındaki ayrıntı paneli simgesine tıklayın ya da hızlıca açmak için SPACE tuşuna basın.

Eğik Çizgi Komutlarını Kullanma

/ eğik çizgi komutunu yazarak belgenize ekleyebileceğiniz içerik blokları ve biçimlendirme seçenekleri içeren bir menü açılır:

• Başlıklar
• Tablolar
• Yapılacaklar listeleri
• Ekip üyelerinden bahsetme
• Görevlere referanslar

/ yazdıktan sonra yazmaya devam ettikçe liste otomatik olarak filtrelenir. Menüde gezinmek için ↑ / ↓ ok tuşlarını kullanabilirsiniz.

Belge Düzenini Ayarlama

Tam Genişlik Modu

Yazmaya odaklanmak ve aynı anda daha fazla içerik görmek için:

1. Belgenin sağ tarafındaki genişletme simgesine tıklayın.
2. Belge tam genişlik moduna geçer.

Takip Etme ve Güncellemeleri Alma

Bir belgeyi takip etmek, her değişiklik yapıldığında bildirim almanızı sağlar.

1. Sağ taraftaki ayrıntı paneli simgesine tıklayın.
2. Panelin üstündeki göz simgesine tıklayın.

Not: Takipçi olarak yalnızca proje üyeleri eklenebilir.

Belgeleri Kilitleme ve Kilidini Açma

Düzenlemeyi Kilitleme

Belgeyi kilitlemek, yanlışlıkla yapılan düzenlemeleri önler ve belgeyi salt okunur hale getirir.

1. Sağ üst köşedeki Diğer Seçenekler simgesine tıklayın.
2. Düzenlemeyi kilitle‘yi seçin.

Geçici Olarak Kilidi Açma

• Hızlı düzenleme yapmak için Geçici olarak kilidi aç‘a tıklayın
• Görünümler veya projeler arasında geçiş yaptığınızda belge otomatik olarak yeniden kilitlenir

Kilidi Tamamen Açma

1. Diğer Seçenekler simgesine tekrar tıklayın.
2. Düzenlemeyi kilitle seçeneğinin işaretini kaldırın.

Belgeleri Yazdırma ve Paylaşma

1. Sağ üst köşedeki Diğer Seçenekler simgesine tıklayın.
2. Yazdır‘ı seçin.

Yeniden Adlandırma veya Linki Paylaşma

Belgeyi yeniden adlandırmak için:

1. Belge sekmesine sağ tıklayın.
2. Ayrıntıları Düzenle‘yi seçin.
3. Adı güncelleyin.

Belge bağlantısını paylaşmak için:

• URL’yi Kopyala‘ya tıklayın
• Belgeyi doğrudan açmak için bağlantıyı ekibinizle paylaşın

Belgeleri Düzenleme

Sabitleme veya Sabitlemeyi Kaldırma

Sabitlenmiş belgeler kolayca erişilebilir kalır.

1. Belge sekmesine sağ tıklayın.
2. Sabitle veya Sabitlemeyi kaldır‘ı seçin.

Oluşturduğunuz yeni belgeler varsayılan olarak sabitlenir.

Çoğaltma

1. Belge sekmesine sağ tıklayın.
2. Çoğalt‘ı seçin.
3. Yeni bir ad girin.
4. Kaydet‘e tıklayın.

Arşivleme

Arşivlemek, artık ihtiyaç duymadığınız belgeleri gizlerken erişilebilir tutar.

1. Belge sekmesine sağ tıklayın.
2. Arşivle‘yi seçin.

Not: Arşivlenen belgeler, belge menüsündeki Arşivlendi kategorisi altında görünür.

Silme

1. Belge sekmesine sağ tıklayın.
2. Sil‘i seçin.

Not: Silinen belgeler kalıcı olarak kaldırılmadan önce sınırlı bir süre boyunca Diğer Seçenekler menüsünden geri yüklenebilir. Lütfen silme işlemine devam etmeden önce dikkatlice inceleyin.

Quire Belgeleri hakkında daha fazla bilgi için blogumuzu ziyaret edin.

Sık Sorulan Sorular

Ekipler neden proje belgelerini görevlerinin yanında tutmalıdır?

Proje belgeleri, ekiplere kararları, bağlamı ve referans materyallerini tek bir yerde toplayacakları ortak bir alan sunar. Belgeler ayrı bir araç yerine projenin içinde yer aldığında, ekip üyeleri bağlam değiştirmek zorunda kalmadan ihtiyaç duydukları şeyi bulabilir; yeni üyeler ise çok daha hızlı uyum sağlayabilir. Belgeler ayrıca kararların arkasındaki gerekçeleri korur; bu gerekçeler, iş hızlı ilerlediğinde kolayca kaybolabilir. Quire’de belgeler projenizin içinde yaşar ve toplantı notları, işe alıştırma kılavuzları ve teknik referanslar gibi farklı içerik türlerini ayrı tutmak için birden fazla sekme halinde düzenlenebilir.

Quire’de nasıl belge oluştururum?

Projenizin, organizasyonunuzun, klasörünüzün, Akıllı Klasörünüzün, Görevlerim sayfanızın veya üye profil sayfanızın üstündeki + simgesine tıklayın, ardından Belge ekle‘yi seçin. Bir ad girin, isteğe bağlı olarak simge ve renk ayarlayın, kimlerin erişebileceğini seçin ve Oluştur‘a tıklayın.

Quire belgesine başlık, tablo veya yapılacaklar listesi nasıl eklerim?

Eğik çizgi komut menüsünü açmak için belgenin herhangi bir yerine / yazın; bu menüden başlık, tablo, yapılacaklar listesi, üye mentions ve görev referansları gibi öğeler ekleyebilirsiniz. Listede gezinmek için ↑/↓, eklemek için Enter tuşunu kullanın.

Quire’de bir belgeyi değişikliklerden haberdar olmak için nasıl takip ederim?

Belgenin sağ tarafındaki ayrıntı paneli simgesine tıklayın (veya Space tuşuna basın), ardından panelin üstündeki göz simgesine tıklayın. Takipçi olarak yalnızca proje üyeleri eklenebilir.

Quire belgesini düzenlemeyi önlemek için nasıl kilitleyebilirim?

Sağ üst köşedeki Diğer Seçenekler simgesine tıklayın ve Düzenlemeyi kilitle‘yi seçin. Belge, kilit açılana kadar tüm üyeler için salt okunur hale gelir.

Kilitli bir Quire belgesinde tam kilidini açmadan hızlı düzenleme nasıl yapabilirim?

Düzenleme moduna girmek için Geçici olarak kilidi aç‘a tıklayın. Görünümler veya projeler arasında geçiş yaptığınızda belge otomatik olarak yeniden kilitlenir.

Quire belge bağlantısını ekibimle nasıl paylaşabilirim?

Belge sekmesine sağ tıklayın, Ayrıntıları Düzenle‘yi seçin ve URL’yi Kopyala‘ya tıklayın. Ayrıca #:document_id (aynı proje) veya #{project_id:document_id} (farklı proje) kullanarak satır içi olarak bir belgeye referans verebilirsiniz.

Quire’de bir belgeyi nasıl çoğaltabilirim?

Belge sekmesine sağ tıklayın, Çoğalt‘ı seçin, yeni bir ad girin ve Kaydet‘e tıklayın.

Quire’de bir belgeyi nasıl arşivleyebilir veya silebilirim?

Belge sekmesine sağ tıklayın ve belgeyi gizlemek ancak erişilebilir tutmak için Arşivle‘yi, kaldırmak için ise Sil‘i seçin. Silinen belgeler kalıcı olarak kaldırılmadan önce sınırlı bir süre boyunca Diğer Seçenekler menüsünden geri yüklenebilir.