Quire 승인 워크플로 Permalink

승인 워크플로는 업무가 완료되기 전에 공식적인 검토 단계를 추가합니다. 팀 멤버가 스스로 작업을 완료 처리하는 대신 관리자나 이해관계자에게 최종 승인을 요청하여 의사결정을 문서화하고 업무 누락이나 방향 불일치를 줄일 수 있습니다. Quire의 승인 기능을 사용하면 업무를 검토용으로 전송하고 업무 목록에서 바로 승인 상태를 추적할 수 있습니다.

승인 기능은 Premium 및 Enterprise 플랜에서만 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 요금제 페이지를 참고하세요.

승인 요청 보내기

1. 업무 패널을 엽니다.
2. 오른쪽 상단의 더 보기 아이콘을 클릭합니다.
3. 승인 요청 보내기를 선택합니다.

컨텍스트 메뉴를 통해서도 승인을 요청할 수 있습니다.

1. 업무를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
2. 승인 요청 보내기를 선택합니다.

참고: ‘승인 요청 보내기’ 옵션이 보이지 않으면 프로젝트 관리자에게 승인 권한을 확인하세요.

요청 전송 후

승인 요청을 보낸 후 표시되는 내용은 사용자의 권한에 따라 다릅니다.

• 업무를 승인할 수 있는 경우 세 개의 작업 버튼이 나타납니다.
  • 승인
  • 변경 요청
  • 거절

• 업무를 승인할 수 없는 경우 요청이 전송되었음을 확인하는 승인 대기 배지가 나타납니다.

업무 승인

승인, 변경 요청, 또는 거절

승인 요청을 받으면 다음 작업 중 하나를 선택할 수 있습니다.

• 승인 – 업무를 승인됨으로 표시합니다.
• 변경 요청 – 수정을 요청하고 변경이 필요한 내용을 댓글로 남깁니다.
• 거절 – 요청을 거부하고 피드백을 제공합니다.

승인됨

• 업무 패널에 승인됨 배지가 나타납니다.
• 배지 위에 마우스를 올리면 승인을 취소할 수 있는 취소 버튼이 나타납니다.

변경 요청

• 댓글 창이 열려 수정이 필요한 내용을 설명할 수 있습니다.

  

• 작성한 댓글이 업무 패널에 표시됩니다.

  

• 업무에 변경 요청 배지가 추가됩니다.

• 필요한 경우 배지 위에 마우스를 올려 요청을 취소할 수 있습니다.

  

거절됨

• 업무가 거절된 이유를 댓글로 남길 수 있습니다.

  

• 작성한 댓글이 업무 패널에 표시됩니다.

  

• 업무 패널에 거절됨 배지가 나타납니다.

• 필요한 경우 배지 위에 마우스를 올려 거절을 취소할 수 있습니다.

  

승인 요청이 있는 업무 확인

트리 뷰에서 승인 활동이 있는 업무에는 시각적 표시가 나타납니다.

• 점선 원 – 승인 요청됨
• 초록색 체크 – 승인됨
• 노란색 순환 화살표 – 변경 요청됨
• 빨간색 X – 거절됨

필터 바를 사용하면 다음 조건으로 업무를 필터링할 수 있습니다.

• 승인 필요
• 변경 요청됨
• 승인됨
• 거절됨

승인 권한 관리

권한 편집

승인 권한은 승인을 요청할 수 있는 멤버와 업무를 승인할 수 있는 멤버를 제어합니다.

참고: 승인 카테고리와 멤버 권한은 프로젝트 관리자만 관리할 수 있습니다.

권한을 편집하려면:

1. 프로젝트 이름 옆의 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.
2. 옵션을 선택합니다.
3. 왼쪽 메뉴에서 승인을 선택합니다.
4. 승인 카테고리 위에 마우스를 올리고 편집 아이콘을 클릭합니다.

권한을 다음과 같이 설정할 수 있습니다.

• 모든 멤버
• 관리자만
• 선택한 멤버

참고: 모든 멤버를 선택하면 외부 팀 멤버를 포함한 모든 프로젝트 멤버가 포함됩니다.

다양한 승인 카테고리 생성

여러 승인 카테고리 생성은 Enterprise 플랜에서만 가능합니다. 자세한 내용은 요금제 페이지를 참고하세요.

승인 카테고리를 사용하면 서로 다른 승인 워크플로를 정의할 수 있습니다. 예를 들어 디자인 검토용 워크플로와 최종 캠페인 승인용 워크플로를 각각 만들 수 있습니다.

참고: 승인 카테고리는 프로젝트 관리자만 생성하거나 편집할 수 있습니다.

새 승인 카테고리를 추가하려면:

1. 프로젝트 이름 옆의 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.
2. 옵션을 선택합니다.
3. 왼쪽 메뉴에서 승인을 선택합니다.

4. 새 승인 카테고리 추가를 클릭합니다.

5. 카테고리 이름을 지정하고 요청 및 승인 권한을 부여할 멤버를 지정합니다.

팁: Professional 플랜 사용자는 승인 상태 스트림을 대안으로 활용할 수 있습니다.

승인 기능에 대한 자세한 내용은 블로그의 승인 기능 글을 참고하세요.

자주 묻는 질문

Quire에서 업무를 승인할 수 있는 멤버를 어떻게 관리하나요?

프로젝트 드롭다운 > 옵션 > 승인으로 이동하여 카테고리 위에 마우스를 올린 후 편집 아이콘을 클릭합니다. 모든 멤버, 관리자만, 또는 선택한 멤버로 설정할 수 있습니다. 이 설정은 프로젝트 관리자만 변경할 수 있습니다.

Quire에서 승인 요청을 보낸 후 어떻게 되나요?

승인 권한이 있는 경우 승인, 변경 요청, 거절 세 개의 버튼이 나타납니다. 승인 권한이 없는 경우 승인 대기 배지가 나타나 요청이 전송되었음을 확인할 수 있습니다.

Quire에서 업무를 승인하거나 변경 요청 또는 거절하려면 어떻게 하나요?

요청이 대기 중이면 패널에 세 개의 작업 버튼이 나타납니다. 승인하면 승인됨 배지가 추가됩니다. 변경 요청과 거절을 선택하면 피드백을 남길 수 있는 댓글 창이 열립니다.

Quire에서 승인이나 거절을 취소할 수 있나요?

네. 패널에서 승인됨, 변경 요청, 거절됨 배지 위에 마우스를 올리면 취소 버튼이 나타납니다.

Quire에서 승인 상태로 필터링할 수 있나요?

네. 필터 바를 사용하면 승인 필요, 변경 요청됨, 승인됨, 거절됨 상태의 업무를 필터링할 수 있습니다. 트리 뷰에서는 각 승인 상태에 따른 시각적 아이콘도 표시됩니다.

Quire에서 여러 승인 카테고리를 어떻게 생성하나요?

프로젝트 드롭다운 > 옵션 > 승인 > 새 승인 카테고리 추가로 이동합니다. Enterprise 플랜에서만 사용 가능하며 프로젝트 관리자만 카테고리를 생성할 수 있습니다.