Quire 的核准工作流程 Permalink
核准工作流程在任務完成前加入正式審核步驟。團隊成員無需自行標記工作完成，而是將其提交給主管或相關負責人簽核，確保決策有據可查，減少工作遺漏或方向不一致的情況。在 Quire 中，核准功能讓你可以將任務送審，並直接在任務清單中追蹤其核准狀態。
核准功能僅適用於 Premium 和 Enterprise 方案。詳情請參閱我們的定價頁面。
發送核准請求
- 開啟任務的資訊面板。
- 點擊右上角的更多選項圖示。
- 選擇發送核准請求。
你也可以透過右鍵選單發送核准請求：
- 右鍵點擊任務。
- 選擇發送核准請求。
注意： 如果看不到「發送核准請求」選項，請向專案管理員確認你的核准授權。
發送請求後
發送核准請求後，你所看到的內容取決於你的授權：
- 如果你有權核准任務，將會顯示三個操作按鈕：
- 核准
- 要求修改
- 拒絕
- 如果你沒有核准權限，則會顯示等待核准標記，確認請求已成功發送。
核准任務
核准、要求修改或拒絕
收到核准請求後，你可以選擇以下其中一項操作：
- 核准 – 將任務標記為已核准。
- 要求修改 – 要求更新並留言說明需要修改的內容。
- 拒絕 – 拒絕請求並提供意見反饋。
已核准
- 任務資訊面板中會顯示已核准標記。
- 將滑鼠懸停在標記上，可顯示取消按鈕以撤銷核准。
要求修改
-
系統會開啟留言對話框，讓你說明需要更新的內容。
-
你的留言會顯示在任務的資訊面板中。
-
任務上會新增要求修改標記。
-
如有需要，將滑鼠懸停在標記上可取消請求。
已拒絕
-
你可以留言說明任務被拒絕的原因。
-
你的留言會顯示在任務的資訊面板中。
-
任務資訊面板中會顯示已拒絕標記。
-
如有需要，將滑鼠懸停在標記上可取消拒絕操作。
識別有核准請求的任務
在樹狀圖檢視中，有核准活動的任務會顯示視覺指示符號：
- 虛線圓圈 – 已發送核准請求
- 綠色剔號 – 已核准
- 黃色循環箭頭 – 已要求修改
- 紅色叉號 – 已拒絕
你也可以使用篩選欄顯示以下任務：
- 需要核准
- 已要求修改
- 已核准
- 已拒絕
管理核准授權
編輯授權
核准授權控制誰可以發送核准請求以及誰可以核准任務。
注意： 只有專案管理員才能管理核准類別和成員授權。
編輯授權的步驟：
- 點擊專案名稱旁的下拉式選單。
- 選擇選項。
- 從左側選單選擇核准請求。
- 將滑鼠懸停在某個核准類別上，然後點擊鉛筆圖示。
你可以將授權設定為：
- 任意成員
- 僅管理員
- 指定成員
注意： 選擇任意成員時，包含所有專案成員，包括外部團隊成員。
建立不同的核准類別
建立多個核准類別僅適用於 Enterprise 方案。詳情請參閱我們的定價頁面。
核准類別讓你可以定義不同的核准工作流程——例如，一個用於設計審查，另一個用於最終活動核准。
注意： 只有專案管理員才能建立或編輯核准類別。
新增核准類別的步驟：
- 點擊專案名稱旁的下拉式選單。
- 選擇選項。
- 從左側選單選擇核准請求。
-
點擊新增核准類別。
- 為類別命名並指派誰可以發送請求和進行核准。
提示： Professional 方案用戶可使用核准狀態串流作為替代方案。
閱讀我們部落格上有關核准功能的更多內容。
常見問題
如何在 Quire 中管理誰可以核准任務？
專案下拉式選單 > 選項 > 核准請求，將滑鼠懸停在某個類別上，然後點擊鉛筆圖示。可設定為任意成員、僅管理員或指定成員。只有專案管理員可以更改這些設定。
在 Quire 中發送核准請求後會發生什麼？
如果你有核准權限，會顯示三個按鈕：核准、要求修改及拒絕。如果你沒有核准權限，則會顯示等待核准標記確認請求已發送。
如何在 Quire 中核准、要求修改或拒絕任務？
當有待處理請求時，資訊面板中會顯示三個操作按鈕。核准後會顯示已核准標記；要求修改和拒絕會開啟留言對話框以提供反饋意見。
我可以在 Quire 中撤銷核准或拒絕操作嗎？
可以。將滑鼠懸停在資訊面板中的「已核准」、「要求修改」或「已拒絕」標記上，即可顯示取消按鈕。
我可以在 Quire 中依核准狀態篩選嗎？
可以。使用篩選欄顯示需要核准、已要求修改、已核准或已拒絕的任務。在樹狀圖檢視中，任務也會顯示每種核准狀態的視覺圖示。
如何在 Quire 中建立多個核准類別？
專案下拉式選單 > 選項 > 核准請求 > 新增核准類別。僅適用於 Enterprise 方案。只有專案管理員可以建立類別。