Quire’da Onay İş Akışı Permalink

Onay iş akışı, bir görev tamamlandı sayılmadan önce resmi bir inceleme adımı ekler. Ekip üyeleri işi kendileri tamamlandı olarak işaretlemek yerine bir yönetici veya paydaştan onay almak üzere sunar; bu sayede kararlar belgelenir ve işlerin gözden kaçması ya da yanlış hizalanması riski azalır. Quire’da Onay özelliği, görevleri incelemeye göndermenize ve onay durumlarını doğrudan görev listesinden takip etmenize olanak tanır.

Onay özelliği yalnızca Premium ve Enterprise planlarda kullanılabilir. Daha fazla bilgiyi fiyatlandırma sayfamızda bulabilirsiniz.

Onay İstekleri Gönderme

1. Görev detay panelini açın.
2. Sağ üst köşedeki Diğer Seçenekler simgesine tıklayın.
3. Onay isteği gönder seçeneğini seçin.

Bağlam menüsünü kullanarak da onay isteyebilirsiniz:

1. Göreve sağ tıklayın.
2. Onay isteği gönder seçeneğini seçin.

Not: “Onay isteği gönder” seçeneğini göremiyorsanız proje yöneticisiyle onay izinlerinizi kontrol edin.

İstek Gönderdikten Sonra

Onay isteği gönderdikten sonra gördükleriniz izinlerinize bağlıdır:

• Görevleri onaylayabiliyorsanız üç işlem düğmesi belirir:
  • Onayla
  • Değişiklik iste
  • Reddet

• Görevleri onaylayamıyorsanız, isteğin iletildiğini doğrulamak amacıyla Onay bekleniyor rozeti görünür.

Görevleri Onayla

Onayla, Değişiklik İste veya Reddet

Bir onay isteği aldığınızda aşağıdaki işlemlerden birini seçebilirsiniz:

• Onayla – Görevi onaylandı olarak işaretler.
• Değişiklik iste – Güncelleme talep edin ve neyin değiştirilmesi gerektiğini açıklayan bir yorum bırakın.
• Reddet – İsteği geri çevirin ve geri bildirim sağlayın.

Onaylandı

• Görev detay panelinde bir Onaylandı rozeti görünür.
• Onayı geri almak gerekirse rozet üzerine gelerek İptal düğmesini ortaya çıkarabilirsiniz.

Değişiklik İste

• Neyin güncellenmesi gerektiğini açıklayabileceğiniz bir yorum iletişim kutusu açılır.

  

• Yorumunuz görevin detay panelinde görüntülenir.

  

• Göreve bir Değişiklik istendi rozeti eklenir.

• Gerekirse isteği iptal etmek için rozet üzerine gelin.

  

Reddedildi

• Görevin neden reddedildiğini açıklayan bir yorum bırakabilirsiniz.

  

• Yorumunuz görevin detay panelinde görüntülenir.

  

• Görev detay panelinde bir Reddedildi rozeti görünür.

• Gerekirse reddi iptal etmek için rozet üzerine gelin.

  

Onay İstekli Görevleri Belirleme

Ağaç Diyagramı görünümünde onay etkinliği olan görevler görsel göstergelerle işaretlenir:

• Noktalı daire – Onay istendi
• Yeşil onay işareti – Onaylandı
• Sarı döngüsel ok – Değişiklik istendi
• Kırmızı çarpı – Reddedildi

Ayrıca aşağıdaki özelliklere sahip görevleri göstermek için filtre çubuğunu da kullanabilirsiniz:

• Onay gerektirenler
• Değişiklik istenenler
• Onaylananlar
• Reddedilenler

Onay İzinlerini Yönetme

İzinleri Düzenleme

Onay izinleri, kimin onay isteyebileceğini ve kimin görevleri onaylayabileceğini belirler.

Not: Onay kategorilerini ve üye izinlerini yalnızca proje yöneticileri yönetebilir.

İzinleri düzenlemek için:

1. proje adının yanındaki açılır menüye tıklayın.
2. Seçenekler‘i seçin.
3. Sol menüden Onaylar‘ı seçin.
4. Bir onay kategorisinin üzerine gelin ve kalem simgesine tıklayın.

İzinleri şu şekilde atayabilirsiniz:

• Tüm üyeler
• Yalnızca yöneticiler
• Seçili üyeler

Not: Tüm üyeler seçildiğinde dış ekip üyeleri de dahil olmak üzere tüm proje üyeleri kapsama alınır.

Farklı Onay Kategorileri Oluşturma

Birden fazla onay kategorisi oluşturma yalnızca Enterprise planında kullanılabilir. Daha fazla bilgiyi fiyatlandırma sayfamızda bulabilirsiniz.

Onay kategorileri, farklı onay iş akışları tanımlamanıza olanak tanır; örneğin biri tasarım incelemeleri, diğeri nihai kampanya onayı için olmak üzere.

Not: Onay kategorilerini yalnızca proje yöneticileri oluşturabilir veya düzenleyebilir.

Yeni bir onay kategorisi eklemek için:

1. proje adının yanındaki açılır menüye tıklayın.
2. Seçenekler‘i seçin.
3. Sol menüden Onaylar‘ı seçin.

4. Yeni bir onay kategorisi ekle‘ye tıklayın.

5. Kategoriye isim verin ve kimin isteyip onaylayabileceğini belirleyin.

İpucu: Professional plan kullanıcıları alternatif olarak Onay Durum Akışını kullanabilir.

Onay özelliği hakkında blogumuzdan daha fazlasını okuyun.

Sıkça Sorulan Sorular

Quire’da görevleri kimin onaylayabileceğini nasıl yönetirim?

proje açılır menüsü > Seçenekler > Onaylar, bir kategorinin üzerine gelin ve kalem simgesine tıklayın. Tüm üyeler, Yalnızca yöneticiler veya Seçili üyeler olarak ayarlayın. Bu ayarları yalnızca proje yöneticileri değiştirebilir.

Quire’da onay isteği gönderdikten sonra ne olur?

Onaylayabiliyorsanız üç düğme belirir: Onayla, Değişiklik iste ve Reddet. Onaylayamıyorsanız Onay bekleniyor rozeti isteğin gönderildiğini doğrular.

Quire’da bir görevi nasıl onaylarım, değişiklik isterim veya reddederim?

Bir istek beklemedeyken üç işlem düğmesi detay panelinde görünür. Onaylamak Onaylandı rozetini ekler. Değişiklik iste ve Reddet, geri bildirim için bir yorum iletişim kutusu açar.

Quire’da bir onayı veya reddi geri alabilir miyim?

Evet. Detay panelindeki Onaylandı, Değişiklik istendi veya Reddedildi rozetinin üzerine gelerek İptal düğmesini ortaya çıkarabilirsiniz.

Quire’da onay durumuna göre filtreleme yapabilir miyim?

Evet. Onay gerektiren, değişiklik istenen, onaylanan veya reddedilen görevleri göstermek için filtre çubuğunu kullanın. Ağaç Diyagramı görünümünde görevler ayrıca her onay durumu için görsel simgeler gösterir.

Quire’da birden fazla onay kategorisi nasıl oluştururum?

proje açılır menüsü > Seçenekler > Onaylar > Yeni bir onay kategorisi ekle. Yalnızca Enterprise planında kullanılabilir. Kategorileri yalnızca proje yöneticileri oluşturabilir.