Fluxo de Aprovação no Quire Permalink

Um fluxo de aprovação adiciona uma etapa formal de revisão antes que uma tarefa seja considerada concluída. Em vez de marcar o trabalho como completo por conta própria, os membros da equipe o submetem para aprovação de um supervisor ou parte interessada, o que mantém as decisões documentadas e reduz o risco de trabalho ser ignorado ou desalinhado. No Quire, o recurso de Aprovação permite enviar tarefas para revisão e acompanhar o estado de aprovação diretamente na lista de tarefas.

O recurso de Aprovação está disponível apenas nos planos Premium e Enterprise. Mais informações podem ser encontradas em nossa página de preços.

Enviar Solicitações de Aprovação

1. Abra o painel de detalhes da tarefa.
2. Clique no ícone de mais opções no canto superior direito.
3. Selecione Enviar solicitação de aprovação.

Você também pode solicitar aprovação pelo menu de contexto:

1. Clique com o botão direito na tarefa.
2. Selecione Enviar solicitação de aprovação.

Observação: Se a opção “Enviar solicitação de aprovação” não aparecer, verifique suas permissões de aprovação com um administrador do projeto.

Após Enviar uma Solicitação

O que você vê após enviar uma solicitação de aprovação depende das suas permissões:

• Se você puder aprovar tarefas, três botões de ação serão exibidos:
  • Aprovar
  • Solicitar alterações
  • Rejeitar

• Se você não puder aprovar tarefas, um selo Aguardando aprovação será exibido para confirmar que a solicitação foi enviada.

Aprovar Tarefas

Aprovar, Solicitar Alterações ou Rejeitar

Ao receber uma solicitação de aprovação, você pode escolher uma das seguintes ações:

• Aprovar – Marca a tarefa como aprovada.
• Solicitar alterações – Peça atualizações e deixe um comentário explicando o que precisa ser alterado.
• Rejeitar – Recusa a solicitação e fornece um retorno.

Aprovado

• Um selo Aprovado aparece no painel de detalhes da tarefa.
• Passe o cursor sobre o selo para revelar o botão Cancelar, caso precise desfazer a aprovação.

Solicitar Alterações

• Uma caixa de comentário é aberta para que você explique o que precisa ser atualizado.

  

• Seu comentário aparece no painel de detalhes da tarefa.

  

• Um selo Solicitar alterações é adicionado à tarefa.

• Passe o cursor sobre o selo para cancelar a solicitação, se necessário.

  

Rejeitado

• Você pode deixar um comentário explicando por que a tarefa foi rejeitada.

  

• Seu comentário aparece no painel de detalhes da tarefa.

  

• Um selo Rejeitado aparece no painel de detalhes da tarefa.

• Passe o cursor sobre o selo para cancelar a rejeição, se necessário.

  

Identificar Tarefas com Solicitações de Aprovação

Na visualização em Árvore, as tarefas com atividade de aprovação são marcadas com indicadores visuais:

• Círculo pontilhado – Aprovação solicitada
• Visto verde – Aprovado
• Seta circular amarela – Alterações solicitadas
• X vermelho – Rejeitado

Você também pode usar a barra de filtros para mostrar tarefas que:

• Requerem aprovação
• Têm alterações solicitadas
• Estão aprovadas
• Estão rejeitadas

Gerenciar Permissões de Aprovação

Editar Permissões

As permissões de aprovação controlam quem pode solicitar aprovação e quem pode aprovar tarefas.

Observação: Apenas administradores do projeto podem gerenciar categorias de aprovação e permissões de membros.

Para editar permissões:

1. Clique no menu suspenso ao lado do nome do projeto.
2. Selecione Opções.
3. Escolha Aprovações no menu à esquerda.
4. Passe o cursor sobre uma categoria de aprovação e clique no ícone de lápis.

Você pode definir as permissões como:

• Qualquer membro
• Somente administradores
• Membros selecionados

Observação: Ao escolher Qualquer membro, todos os membros do projeto são incluídos, inclusive os membros da equipe externa.

Criar Diferentes Categorias de Aprovação

A criação de múltiplas categorias de aprovação está disponível apenas no plano Enterprise. Mais informações podem ser encontradas em nossa página de preços.

As categorias de aprovação permitem definir diferentes fluxos de aprovação — por exemplo, um para revisões de design e outro para a aprovação final de campanhas.

Observação: Apenas administradores do projeto podem criar ou editar categorias de aprovação.

Para adicionar uma nova categoria de aprovação:

1. Clique no menu suspenso ao lado do nome do projeto.
2. Selecione Opções.
3. Escolha Aprovações no menu à esquerda.

4. Clique em Adicionar uma nova categoria de aprovação.

5. Dê um nome à categoria e defina quem pode solicitar e aprovar.

Dica: Usuários do plano Professional podem usar o Fluxo de Estado de Aprovação como alternativa.

Leia mais em nosso blog sobre o recurso de Aprovação.

Perguntas Frequentes

Como gerencio quem pode aprovar tarefas no Quire?

Menu suspenso do projeto > Opções > Aprovações, passe o cursor sobre uma categoria e clique no ícone de lápis. Defina como Qualquer membro, Somente administradores ou Membros selecionados. Apenas administradores do projeto podem alterar essas configurações.

O que acontece após enviar uma solicitação de aprovação no Quire?

Se você puder aprovar, três botões aparecem: Aprovar, Solicitar alterações e Rejeitar. Se não puder aprovar, um selo Aguardando aprovação confirma que a solicitação foi enviada.

Como faço para aprovar, solicitar alterações ou rejeitar uma tarefa no Quire?

Os três botões de ação aparecem no painel de detalhes quando uma solicitação está pendente. Aprovar adiciona um selo Aprovado. Solicitar alterações e Rejeitar abrem uma caixa de comentário para feedback.

É possível desfazer uma aprovação ou rejeição no Quire?

Sim. Passe o cursor sobre o selo Aprovado, Solicitar alterações ou Rejeitado no painel de detalhes para revelar um botão Cancelar.

Posso filtrar por estado de aprovação no Quire?

Sim. Use a barra de filtros para mostrar tarefas que requerem aprovação, têm alterações solicitadas, estão aprovadas ou rejeitadas. Na visualização em Árvore, as tarefas também exibem ícones visuais para cada estado de aprovação.

Como criar múltiplas categorias de aprovação no Quire?

Menu suspenso do projeto > Opções > Aprovações > Adicionar uma nova categoria de aprovação. Disponível apenas no plano Enterprise. Apenas administradores do projeto podem criar categorias.