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Quire 的主要組織功能讓您只需付費一次,即可在多個組織之間共享成員,無需為每個組織單獨付費。

只有 PremiumEnterprise 方案的組織才能成為主要組織。您可以將其他 Free 組織連結至其中,讓它們共享相同的使用配額和成員。

注意: 只有 Free 組織才能連結至主要組織。

主要組織的運作方式

主要組織是一個 PremiumEnterprise 組織,作為多個已連結 Free 組織的付款及配額擁有者。

這意味著:

  • 共享成員在所有已連結組織中只計算一次
  • 使用配額統一歸於主要組織管理
  • 付款整合為單一帳單

付款

將 Free 組織連結至主要組織後:

  • 其使用量計入主要組織的總配額
  • 您將收到一份最終帳單,金額根據共享成員總數計算

範例:

若組織 A(Premium)連結組織 E(Free),兩者合共有 7 位共享成員,則付款以組織 A 名義,按 7 位成員計算一次。

顯示主要組織付款及跨已連結組織共享配額的示意圖

連結及解除連結組織

組織升級至 PremiumEnterprise 後,主要組織功能即自動啟用。

只有主要組織的組織管理員才能連結或解除連結 Free 組織。

注意:

  • 只有 PremiumEnterprise 組織才能作為主要組織。
  • 只有 Free 組織才能被連結。
  1. 前往使用 Free 訂閲的組織。
  2. 開啟組織訂閲頁面。
  3. 點擊下拉選單您是否要將此組織連結至主要組織?將 Free 組織連結至主要組織的下拉選項
  4. 選擇一個 PremiumEnterprise 組織。
  5. 點擊連結組織展開的下拉選單,顯示可用的主要組織

注意: 若任一方已超出配額,組織將無法被連結。

您可以透過兩種方式解除連結 Free 組織。

方式一:從我的訂閲方案

  1. 點擊您的個人資料相片。
  2. 選擇我的訂閲方案我的訂閲方案頁面,顯示已連結的組織
  3. 開啟 PremiumEnterprise 組織。
  4. 點擊解除連結組織主要組織下 Free 組織的解除連結按鈕

方式二:從組織設定

  1. 開啟 PremiumEnterprise 組織。
  2. 點擊頂部組織名稱旁的下拉選單。
  3. 選擇管理訂閲
  4. 點擊解除連結組織從主要組織設定解除連結 Free 組織

主要組織的權限

主控權限與全域權限

將 Free 組織連結後,Premium 組織即自動成為主要組織

您可以建立自訂角色權限並授予:

  • 主控權限
  • 全域權限


這樣,已選定的成員便能跨主要組織存取各組織和專案。

授權 主控權限 全域權限
存取連結至主要組織的所有組織及專案 V V
存取連結至主要組織的所有組織
無法存取各組織內的專案
V  
存取已授予全域權限的特定組織內的所有專案   V
無法存取連結至主要組織的任何組織或專案
只能查看該成員受邀加入的特定組織
   

欲了解更多,請閱讀我們博客上關於主要組織的文章。


常見問題

主要組織解決了 Quire 中的什麼問題?

主要組織讓團隊能夠在多個組織之間共享成員席位和使用限額,統一在單一 Premium 或 Enterprise 訂閲下管理,從而避免重複付款。

哪些人適合使用主要組織?

主要組織非常適合管理多個工作空間、希望集中付款、共享成員席位並統一管理配額的公司、機構或團隊。

不可以。只有 Free 組織才能連結至主要組織。主要組織本身必須使用 Premium 或 Enterprise 方案。

已連結組織的成員席位是否共享?

是的。主要組織與已連結 Free 組織之間的共享成員只計算一次,有助於減少需付費的席位總數。

解除連結組織後,其資料會受影響嗎?

不會。解除連結不會刪除任何專案、任務或文件。該組織只是回到獨立管理自身付款和使用限額的狀態。

多個主要組織可以互相連結嗎?

不可以。每個 Free 組織只能連結至一個主要組織,而主要組織之間亦不能互相連結。

若已連結的組織超出配額限制,會發生什麼事?

如果配額限制已超出,組織將無法被連結。所有已連結組織必須保持在主要組織的共享配額範圍內。

連結組織後,權限會自動變更嗎?

不會。預設情況下,權限保持不變。管理員必須明確透過自訂角色權限授予主控權限或全域權限,才能允許跨組織查看。

主要組織功能是否適用於所有方案?

不適用。主要組織功能僅適用於 PremiumEnterprise 方案。

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