Quire Organizzazione principale Permalink
Un’Organizzazione principale in Quire ti consente di pagare una sola volta per i membri condivisi su più organizzazioni, invece di pagare separatamente per ciascuna organizzazione.
Solo le organizzazioni con piano Premium o Enterprise possono diventare un’Organizzazione principale. È possibile collegarvi altre organizzazioni Free in modo che condividano le stesse quote di utilizzo e gli stessi membri.
Nota: Solo le organizzazioni Free possono essere collegate a un’Organizzazione principale.
Come funziona l’Organizzazione principale
Un’Organizzazione principale è un’organizzazione Premium o Enterprise che funge da responsabile della fatturazione e delle quote per più organizzazioni Free collegate.
Questo significa che:
- I membri condivisi vengono conteggiati una sola volta su tutte le organizzazioni collegate
- Le quote di utilizzo vengono aggregate sotto l’Organizzazione principale
- La fatturazione viene consolidata in un’unica fattura
Fatturazione
Quando le organizzazioni Free vengono collegate a un’Organizzazione principale:
- Il loro utilizzo viene conteggiato verso la quota totale dell’Organizzazione principale
- Viene emessa un’unica fattura finale basata sul numero totale di membri condivisi
Esempio:
Se l’Organizzazione A (Premium) collega l’Organizzazione E (Free) e insieme hanno 7 membri condivisi, la fatturazione viene calcolata una sola volta per 7 membri sotto l’Organizzazione A.
Collegamento e scollegamento delle organizzazioni
Una volta che un’organizzazione viene aggiornata a Premium o Enterprise, la funzione Organizzazione principale viene abilitata automaticamente.
Solo gli amministratori dell’Organizzazione principale possono collegare o scollegare le organizzazioni Free.
Nota:
- Solo le organizzazioni Premium o Enterprise possono fungere da Organizzazione principale.
- Solo le organizzazioni Free possono essere collegate.
Collegare un’organizzazione Free
- Vai all’organizzazione con abbonamento Free.
- Apri la pagina Abbonamento dell’organizzazione.
- Fai clic sul menu a discesa Vuoi collegare questa organizzazione a un’Organizzazione principale?.
- Seleziona un’organizzazione Premium o Enterprise.
- Fai clic su Collega organizzazione.
Nota: Le organizzazioni non possono essere collegate se una delle due ha superato la propria quota.
Scollegare un’organizzazione
È possibile scollegare un’organizzazione Free in due modi.
Opzione 1: Da Visualizza miei abbonamenti
- Fai clic sulla tua immagine di profilo.
- Seleziona Visualizza miei abbonamenti.
- Apri l’organizzazione Premium o Enterprise.
- Fai clic su Scollega organizzazione.
Opzione 2: Dalle impostazioni dell’organizzazione
- Apri l’organizzazione Premium o Enterprise.
- Fai clic sul menu a discesa accanto al nome dell’organizzazione in cima alla pagina.
- Seleziona Gestisci abbonamento
- Fai clic su Scollega organizzazione.
Permessi dell’Organizzazione principale
Accesso Principale e Accesso completo
Quando un’organizzazione Free viene collegata, l’organizzazione Premium diventa automaticamente un’Organizzazione principale.
È possibile creare un ruolo permessi personalizzato e concedere:
- Accesso Principale
- Accesso completo
Questo consente ai membri selezionati di accedere alle organizzazioni e ai progetti dell’Organizzazione principale.
| Permessi | Accesso Principale | Accesso completo |
|---|---|---|
| Accesso a tutte le organizzazioni e i progetti collegati all’Organizzazione principale | V | V |
| Accesso a tutte le organizzazioni collegate all’Organizzazione principale Non sarà possibile accedere ai progetti all’interno delle organizzazioni |
V | |
| Accesso a tutti i progetti in quella specifica organizzazione a cui è stato concesso l’Accesso completo | V | |
| Non sarà possibile accedere ad alcuna organizzazione o progetto collegato all’Organizzazione principale È possibile leggere solo l’organizzazione specifica a cui il membro è stato invitato |
Leggi di più sul nostro blog riguardo all’Organizzazione principale.
Domande frequenti
Quale problema risolve un’Organizzazione principale in Quire?
Un’Organizzazione principale aiuta i team a evitare la fatturazione duplicata, consentendo di condividere i membri e i limiti di utilizzo su più organizzazioni, il tutto gestito con un unico abbonamento Premium o Enterprise.
Chi dovrebbe usare un’Organizzazione principale?
Le Organizzazioni principali sono ideali per aziende, agenzie o team che gestiscono più spazi di lavoro ma desiderano una fatturazione centralizzata, posti membro condivisi e una gestione unificata delle quote.
Posso collegare organizzazioni a pagamento a un’Organizzazione principale?
No. Solo le organizzazioni Free possono essere collegate a un’Organizzazione principale. L’Organizzazione principale stessa deve essere su un piano Premium o Enterprise.
I posti membro sono condivisi tra le organizzazioni collegate?
Sì. I membri condivisi tra l’Organizzazione principale e le organizzazioni Free collegate vengono conteggiati una sola volta, contribuendo a ridurre il totale dei posti fatturati.
Lo scollegamento di un’organizzazione influisce sui suoi dati?
No. Scollegare un’organizzazione non elimina progetti, attività o documenti. L’organizzazione torna semplicemente a gestire autonomamente la propria fatturazione e i propri limiti di utilizzo.
È possibile collegare più Organizzazioni principali tra loro?
No. Ogni organizzazione Free può essere collegata a una sola Organizzazione principale, e le Organizzazioni principali non possono essere collegate tra loro.
Cosa succede se un’organizzazione collegata supera i limiti di quota?
Le organizzazioni non possono essere collegate se i limiti di quota sono già stati superati. Tutte le organizzazioni collegate devono restare entro la quota condivisa dell’Organizzazione principale.
I permessi cambiano automaticamente quando le organizzazioni vengono collegate?
No. I permessi rimangono invariati per impostazione predefinita. Gli amministratori devono concedere esplicitamente l’Accesso Principale o l’Accesso completo tramite ruoli permessi personalizzati per consentire la visibilità tra organizzazioni.
La funzione Organizzazione principale è disponibile per tutti i piani?
No. La funzione Organizzazione principale è disponibile solo nei piani Premium ed Enterprise.