Quire Organisation principale Permalink
Une Organisation principale dans Quire vous permet de payer une seule fois pour les membres partagés entre plusieurs organisations, au lieu de payer séparément pour chaque organisation.
Seules les organisations disposant du plan Premium ou Enterprise peuvent devenir une Organisation principale. Vous pouvez y lier d’autres organisations Free afin qu’elles partagent le même quota d’utilisation et les mêmes membres.
Remarque : Seules les organisations Free peuvent être liées à une Organisation principale.
Fonctionnement de l’Organisation principale
Une Organisation principale est une organisation Premium ou Enterprise qui joue le rôle de responsable de la facturation et des quotas pour plusieurs organisations Free liées.
Concrètement :
- Les membres partagés ne sont comptés qu’une seule fois sur l’ensemble des organisations liées
- Les quotas d’utilisation sont mutualisés sous l’Organisation principale
- La facturation est consolidée en une seule facture
Facturation
Lorsque des organisations Free sont liées à une Organisation principale :
- Leur utilisation est comptabilisée dans le quota total de l’Organisation principale
- Vous recevez une seule facture finale basée sur le nombre total de membres partagés
Exemple :
Si l’Organisation A (Premium) lie l’Organisation E (Free), et qu’elles comptent ensemble 7 membres partagés, la facturation est calculée une seule fois pour 7 membres sous l’Organisation A.
Lier et délier des organisations
Dès qu’une organisation passe au plan Premium ou Enterprise, la fonctionnalité Organisation principale est activée automatiquement.
Seuls les administrateurs de l’Organisation principale peuvent lier ou délier des organisations Free.
Remarque :
- Seules les organisations Premium ou Enterprise peuvent jouer le rôle d’Organisation principale.
- Seules les organisations Free peuvent être liées.
Lier une organisation Free
- Accédez à l’organisation disposant d’une Free Souscription.
- Ouvrez la page Souscription de l’organisation.
- Cliquez sur le menu déroulant Souhaitez-vous lier cette organisation à une Organisation principale ?.
- Sélectionnez une organisation Premium ou Enterprise.
- Cliquez sur Lier l’organisation.
Remarque : Les organisations ne peuvent pas être liées si l’une d’elles a dépassé son quota.
Délier une organisation
Vous pouvez délier une organisation Free de deux façons.
Option 1 : Depuis Mes souscriptions
- Cliquez sur votre Photo de Profil.
- Sélectionnez Mes souscriptions.
- Ouvrez l’organisation Premium ou Enterprise.
- Cliquez sur Délier l’organisation.
Option 2 : Depuis les paramètres de l’organisation
- Ouvrez l’organisation Premium ou Enterprise.
- Cliquez sur le menu déroulant situé à côté du nom de l’organisation en haut.
- Sélectionnez Gérer la souscription.
- Cliquez sur Délier l’organisation.
Autorisations de l’Organisation principale
Accès principal et Accès global
Lorsqu’une organisation Free est liée, l’organisation Premium devient automatiquement une Organisation principale.
Vous pouvez créer un rôle d’autorisation personnalisé et accorder :
- L’Accès principal
- L’Accès global
Cela permet aux membres sélectionnés d’accéder aux organisations et aux projets de l’Organisation principale.
| Autorisation | Accès principal | Accès global |
|---|---|---|
| Accès à toutes les organisations et à tous les projets liés à l’Organisation principale | V | V |
| Accès à toutes les organisations liées à l’Organisation principale Sans accès aux projets au sein de ces organisations |
V | |
| Accès à tous les projets de l’organisation spécifique à laquelle l’Accès global a été accordé | V | |
| Aucun accès aux organisations ou projets liés à l’Organisation principale Lecture seule de l’organisation spécifique à laquelle le membre a été invité |
Pour en savoir plus, consultez notre article de blog sur l’Organisation principale.
Foire aux questions
Quel problème l’Organisation principale résout-elle dans Quire ?
L’Organisation principale aide les équipes à éviter une facturation en double en permettant de partager les membres et les limites d’utilisation entre plusieurs organisations, le tout géré sous une seule souscription Premium ou Enterprise.
À qui s’adresse l’Organisation principale ?
Les Organisations principales sont idéales pour les entreprises, les agences ou les équipes qui gèrent plusieurs espaces de travail et souhaitent centraliser la facturation, partager les sièges membres et unifier la gestion des quotas.
Puis-je lier des organisations payantes à une Organisation principale ?
Non. Seules les organisations Free peuvent être liées à une Organisation principale. L’Organisation principale elle-même doit être sur un plan Premium ou Enterprise.
Les sièges membres sont-ils partagés entre les organisations liées ?
Oui. Les membres partagés entre l’Organisation principale et les organisations Free liées ne sont comptés qu’une seule fois, ce qui permet de réduire le nombre total de sièges facturés.
La déliaison d’une organisation affecte-t-elle ses données ?
Non. La déliaison d’une organisation ne supprime aucun projet, aucune tâche ni aucun document. L’organisation reprend simplement la gestion indépendante de sa propre facturation et de ses limites d’utilisation.
Plusieurs Organisations principales peuvent-elles être liées entre elles ?
Non. Chaque organisation Free ne peut être liée qu’à une seule Organisation principale, et les Organisations principales ne peuvent pas être liées entre elles.
Que se passe-t-il si une organisation liée dépasse les limites de quota ?
Les organisations ne peuvent pas être liées si les limites de quota sont déjà dépassées. Toutes les organisations liées doivent rester dans le cadre du quota partagé de l’Organisation principale.
Les autorisations changent-elles automatiquement lorsque des organisations sont liées ?
Non. Les autorisations restent inchangées par défaut. Les administrateurs doivent explicitement accorder l’Accès principal ou l’Accès global via des rôles d’autorisation personnalisés pour permettre la visibilité entre organisations.
La fonctionnalité Organisation principale est-elle disponible sur tous les plans ?
Non. La fonctionnalité Organisation principale est disponible uniquement sur les plans Premium et Enterprise.