在 Quire 中分配任务 Permalink

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在 Quire 中分配任务,可确保每位团队成员清楚自己的职责、及时收到通知,并让团队协作保持一致。您可以将任务分配给单个成员、多个成员或群组,还可以通过外部团队功能控制任务可见范围。

单个负责人

  1. 点击负责人图标,直接选择一位成员。 在 Quire 中为任务分配单个成员

  2. 或输入 @,再用上下方向键在成员列表中导航。
  3. 右键点击任务,选择设置负责人,同样可完成分配。 在 Quire 中通过右键菜单设置任务负责人

提示: 输入电子邮件地址可邀请新成员加入 Quire

委派任务给多人

委派任务给多人功能仅适用于专业版高级版企业版方案。更多信息请参阅我们的定价页面

  1. 点击负责人图标,开启添加到负责人模式。
  2. 选择多位成员,同时将任务分配给他们。

在 Quire 中为任务分配多个成员

提示: 若希望始终添加新成员而不替换原有负责人,请前往项目设置 → 其他 → 启用始终使用委派任务给多人模式,而非替换原有负责人

在 Quire 项目中将委派任务给多人设为默认

欢迎阅读我们博客中关于 Quire 委派任务给多人的详细介绍。

限制任务可见性

  1. 点击项目名称旁的下拉菜单图标,选择编辑成员在 Quire 中编辑项目成员以限制任务可见性

  2. 外部团队下,点击创建新团队并为其命名。 在 Quire 中创建外部团队以分配任务

  3. 输入成员的电子邮件地址以添加成员。 在 Quire 中向外部团队添加成员

  4. 将任务分配给外部团队,确保只有该团队的成员才能查看这些任务。 在 Quire 中将任务分配给外部团队

将任务分配给新成员

  1. 点击负责人图标,输入对方的电子邮件地址。
  2. 对方接受邀请后将自动加入项目。

通过电子邮件邀请新成员加入 Quire 项目

提示: 您也可以通过项目成员页面邀请新成员。

将任务分配给一组成员

使用外部团队功能,可以一次性将任务分配给整个群组,在将重复性工作委派给固定人员时节省大量时间。

  1. 点击项目名称旁的下拉菜单图标,选择编辑成员在 Quire 中从项目菜单打开编辑成员以管理团队

  2. 外部团队下,点击创建新团队并输入团队名称。 在 Quire 中创建新的外部团队

  3. 输入成员的电子邮件地址,将其添加到外部团队。 使用电子邮件地址向 Quire 外部团队添加成员

  4. 日后分配任务时,直接选择此外部团队,无需逐一选择每位成员。 在 Quire 中将任务分配给外部团队

将任务分配给自己

  1. 点击负责人图标,选择自己。
  2. 或按 Ctrl + M(Windows)/ + M(Mac)。

常见问题

Quire 中的任务负责人是什么?

负责人是承担某项任务的团队成员。可将任务分配给单个成员、多个成员、一个外部团队群组,或在分配时输入电子邮件地址邀请新成员。

Quire 中的外部团队功能是什么?

外部团队是由客户、承包商或合作伙伴等成员组成的具名群组,对项目具有限制访问权限。分配给外部团队的任务仅对该群组成员可见,使敏感工作对团队其他成员保持隐藏。

我需要哪个 Quire 方案才能将任务分配给多位成员?

专业版、高级版或企业版。在负责人选择器中开启添加到负责人模式。若要将其设为默认,请前往项目设置 → 其他 → 启用始终使用委派任务给多人模式,而非替换原有负责人

Quire 中有没有将任务分配给自己的快捷键?

Ctrl+M(Windows)或 +M(Mac),即可立即将所选任务分配给自己。

在 Quire 中将任务分配给新成员时会发生什么?

Quire 将向其发送电子邮件邀请。对方接受后,任务即分配到其账户,无需提前将其添加到项目中。

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